Autor: Firma GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement

Effizient mehrere Projekte gleichzeitig steuern

Das Seminar „Smartes Multiprojektmanagement: Strategien für Erfolg“ vermittelt den Teilnehmenden fundierte Kenntnisse und praktische Fähigkeiten, um komplexe Projekte effizient zu managen. 

Die Ziele des Seminars sind:

• Beherrschung der wesentlichen Konzepte und Methoden des Multiprojektmanagements.
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien im Multiprojektmanagement zur Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig.
• Verbesserung der Projektperformance durch effektive Ressourcenallokation und Zeitmanagement.
• Erhöhung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in dynamischen Projektumfeldern.

Methoden:

• Interaktive Vorträge und Präsentationen: Vermittlung von theoretischem Wissen und Best Practices.
• Workshops und Gruppenarbeiten: Anwendung der erlernten Konzepte auf reale Szenarien und Fallstudien.
• Simulationen: Praktische Übungen zur Vertiefung des Verständnisses.
• Erfahrungsaustausch: Diskussionen und Austausch von Erfahrungen zwischen den Teilnehmern.

Nutzen für die Teilnehmenden:

• Effizienzsteigerung: Optimierung der Projektressourcen und Reduktion von Zeitverschwendung.
• Verbesserte Projektsteuerung: Kontrolle über mehrere Projekte gleichzeitig zur Erreichung der Unternehmensziele.
• Strategische Vorteile: Klare Priorisierung und Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich schnell verändernden Anforderungen anzupassen.

Kompetenzaufbau: Entwicklung umfassender Fähigkeiten im Bereich des Multi-PM

Eventdatum: Freitag, 28. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Konzepte, Aufgaben, Erfolgsfaktoren, Aufbau, Führung

Das Seminar “ Die Bedeutung des Projektmanagement-Office (PMO)“ bietet eine umfassende Einführung in die Bedeutung und den Einfluss von Project Management Offices (PMOs) auf den Projekterfolg und den gesamten Unternehmenserfolg. PMOs spielen eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Unterstützung von Projekten, weshalb ein strategischer Aufbau und eine gezielte Platzierung unerlässlich sind.

Die Teilnehmenden erfahren, wie sie die Voraussetzungen für ein erfolgreiches PMO schaffen und das Multi-Projektmanagement (MPM) sowie das Projektmanagement (PM) effizient fördern können. Das Seminar beleuchtet die vielfältigen Aufgabenbereiche eines PMOs und zeigt praxisnah auf, wie eine erfolgreiche Einführung und Führung gestaltet werden kann.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Stakeholdermanagement und den Kommunikationsstrategien, die für die Akzeptanz und den Erfolg eines PMOs von entscheidender Bedeutung sind. Abgerundet wird das Seminar durch die Analyse von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren, die anhand von Fallstudien und Best Practices veranschaulicht werden.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um tiefgehende Einblicke und praxisorientierte Lösungen für die Implementierung und Optimierung von PMOs zu erhalten. Dieses Seminar ist ein Muss für alle, die den Projekterfolg und damit den Unternehmenserfolg nachhaltig steigern wollen.

Eventdatum: Dienstag, 25. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Komplexe Projekte erfolgreich planen, steuern und zur Wirkung bringen

Der Erfolg eines Projekts entscheidet sich oft schon vor dem Projekt. Doch wann ist ein Projekt erfolgreich? Reicht es aus, alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen oder muss nicht vielmehr die von unterschiedlichen Stakeholdern individuell erwartete Wirkung erzielt werden?

Für ein gelungenes Projekt-Design ist es erforderlich, ein gemeinsames Verständnis zur beabsichtigten Wirkung aufzubauen, indem die oft unausgesprochenen Vorstellungen und Perspektiven aller Stakeholder integriert werden. Dafür müssen Zusammenhänge sowie implizite Annahmen transparent gemacht und operative mit strategischen Zielen verknüpft werden.

Systems Thinking zielt darauf ab, komplexe Systeme als Ganzes zu verstehen und ein tieferes Verständnis für die Struktur, Dynamik und Verhalten von Systemen zu entwickeln. Die impactation® Methode nutzt diesen Ansatz und schlägt die Brücke zur praktischen Anwendung für die Projektentwicklung.

Im Seminar erleben Sie, wie Sie mit der impactation® Methode ein gemeinsames Verständnis zur Wirkung entwickeln und im Projekt-Design sicherstellen können, dass die daraus abgeleiteten Ziele erreicht werden. Anhand eines Beispiels aus der Praxis erarbeiten wir gemeinsam Antworten auf die folgenden Fragen: 

• Wie gehe ich die Projektentwicklung an? 
• Wen muss ich dazu an den Tisch bringen? 
• Was muss ich alles berücksichtigen? 
• Wie wähle ich aus einem breiten Spektrum an Möglichkeiten den besten Lösungsweg aus? 
• Wann ist die gewünschte Wirkung für die Stakeholder erreicht?

Nach dem Seminar …

… kennen Sie die zentralen Herausforderungen und Stolpersteine bei der Entwicklung komplexer Projekte. 

… verstehen Sie, worauf es beim Projekt-Design komplexer Projekte ankommt, um die erwartete Wirkung zu erzielen.

… wissen Sie, wie Sie Stakeholder und deren individuellen Perspektiven effektiv in die Projektentwicklung integrieren können.

… haben Sie verschiedene Beispiele für die Anwendung von Systems Thinking in der Planung und Steuerung komplexer Projekte kennengelernt.

… können Sie das impactation® Framework zur Zieldefinition, Planung und Steuerung von Projekten einsetzen. 

Eventdatum: Donnerstag, 20. März 2025 09:00 – 17:00

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Von der Selbstführung in die Führung bis zum Führen als Vorbild

In jeder Projektmanagerin und jedem Projektmanager steckt eine Führungspersönlichkeit. Erfolgreiche Projektführung erfordert mehr als nur organisatorische Fähigkeiten – sie verlangt nach einer starken, authentischen Führungspersönlichkeit. Doch was zeichnet eine Führungspersönlichkeit aus, und wie kann man sie entwickeln?

Das Fundament guter, klarer und effizienter Projektführung liegt in der Selbstführung: Welche Einstellung wir zu dem Projekt, zu den am Projekt beteiligten Menschen, zu den Ergebnissen/Zielen, zur Ausführung, zur Deadline und zu Kundinnen und Kunden haben.

Führung in der heutigen Zeit ist nicht mehr auf eine Funktion oder eine Position beschränkt. Sie ist eng verbunden mit der Person, die führt. Nicht führen mit Kraft – sondern führen mit Persönlichkeit ist die neue und harte Währung des Erfolgs. So steckt in jeder formalen Führungskraft und in jeder Projektmanagerin und jedem Projektmanager, der Ziele erfüllen muss, auch eine Führungspersönlichkeit.

Im Intensivseminar „Von der Führungskraft zur Führungspersönlichkeit“ gehen wir der Führungspersönlichkeit auf den Grund: 

• Wer bin ich als Führungsperson, wer will ich sein? 
• Wie werde ich als Führungsperson wahrgenommen, wie möchte ich wahrgenommen werden? 
• Was bewegt und beschäftigt mich? 
• Was denke und fühle ich in meinen täglichen Projektführungs-Herausforderungen? 
• Welche eigenen Herausforderungen habe ich als Führungsperson?

Im Seminar spannen wir den Bogen von der Selbstführung in die Führung bis zum Führen als Vorbild. In Gruppen- und Einzelübungen bearbeiten wir die innere Führungsperson und reale Beispiele aus dem Projektalltag.

Eventdatum: Mittwoch, 19. März 2025 09:00 – 15:45

Eventort: Online

Die unterschätzte Ressource in der Projektarbeit

Laut der Krankenkasse AOK wird geschätzt, dass in Deutschland 30 bis 50 Prozent der Menschen eher introvertiert sind. Der Rest würde sich im Umkehrschluss dann zu den extrovertierten Persönlichkeiten zählen. Die Wahrheit ist aber, dass viele Menschen weder klar nach außen oder nach innen gewandt sind.

Wir lernen daraus: Introversion ist keine Seltenheit. Eigentlich geht es nur darum, woher ich meine Energie ziehe und in welchem Kontext ich mich als Person wohler fühle und damit besser performen kann.

Aber warum gibt es dann so viele Angebote für Introvertierte mit Slogans wie: „Überwinde deine Angst vor Menschen zu sprechen!“ und warum ist unsere Gesellschaft, Stellenausschreibungen und Netzwerkveranstaltungen vor allem an extrovertierten Personen orientiert? Extraversion gilt nach wie vor als das erstrebenswerte Maß aller Dinge und die Introversion wird als schwache Eigenschaft abgestempelt.

Wir können dazu folgende Aussagen treffen: Introversion ist keine Schwäche, nur ein Perspektivwechsel und eine andere Art, sich aufzuladen und als Mensch zu agieren und zu denken.

In diesem Workshop spielen wir mit Stereotypen, um zu verdeutlichen, was Intro- und Extraversion ausmacht. Wer zieht woraus seine Energie? Was bedeutet das für den Alltag und die Zusammenarbeit im Projektteam? Was brauchen Introvertierte für die Projektarbeit? Wie können Extrovertierte und Introvertierte ihre Stärken für die Projektarbeit nutzen?

Die Teilnehmenden lernen:

• sich selbst besser kennen und mit Blick auf Intro-/Extraversion zu reflektieren
• zwischen Intraversion und Schüchternheit zu unterscheiden.
• Extraversion als „Ideal“ zu hinterfragen und mit alten Glaubenssätzen zu brechen.
• Stärken in Intro- und Extraversion zu erkennen.
• Methoden und Tools kennen, welche intro- und extrovertierte Projektmitglieder gleichermaßen beteiligen.
• welche Rahmenbedingungen Introvertierte im Arbeitsalltag benötigen.
• wie introvertierte Führungskräfte bzw. Projektleitungen ihr Team fördern können und ihre Stärken gut ausspielen.

Eventdatum: Dienstag, 18. März 2025 09:00 – 17:00

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So finden Sie die richtige Methode für ihre Bedürfnisse

Stehen Sie auch manchmal vor dem Dilemma, nicht zu wissen, welche Projektmanagement-Methode Sie wann in Ihrem Projekt einsetzen sollen? Dann haben wir etwas für Sie: In unserem Training erklären wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe unseres neuartigen Produktes, der „Table of PM Elements“, die richtige Methode zum richtigen Zeitpunkt einsetzen. Dabei gehen wir nicht nur auf den Aufwand der Methode ein, sondern beleuchten auch Aspekte wie Schwierigkeit und persönliche Hürden, sprich den nötigen Mut, die Projektmanagement-Methode anzuwenden. Auch Aspekte wie Zielgruppen, Einsatzzeitpunkt, Wirkungsdauer und vieles mehr fließen in unsere Überlegungen mit ein. Bei unserem interaktiven Workshop lernen sie das Periodensystem für Projektmanagende kennen und anzuwenden.

Eventdatum: Montag, 10. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online