Autor: Firma ibo

Projekte richtig starten und planen, damit sie einfacher werden

Projekte einfach machen! Das ist unser Anspruch und dabei wollen wir Sie unterstützen. Es gibt viel zu tun, bevor das Projekt so richtig losgehen kann.

Die Rollen und Erwartungen der Projektbeteiligten sind abzustimmen. Den Auftrag und die Ziele des Projektes gilt es zu konkretisieren. Eine erste Stakeholder-Analyse macht deutlich, welche Bereiche oder Mitarbeiter:innen von dem Projekt betroffen sind und wer von Anfang an einzubeziehen ist. Es gibt also einige Herausforderungen, bevor das Projekt tatsächlich gestartet werden kann.

Wir bearbeiten im Seminar Projektmanagement Grundlagen Ihre Praxisbeispiele und gehen über eine erste Projektskizze bis zum Projektplan. Sie erleben in Übungen und Gruppenarbeiten, wie Sie als Projektteam mit einem abgestimmten Projektauftrag, einer Stakeholder-Analyse, der frühzeitigen Bewertung von Risiken und einer konkreten Zielsetzung eine solide Grundlage für Ihren Projekterfolg erarbeiten. Sie erkennen die entscheidenden Erfolgsfaktoren für Ihre Projektarbeit und probieren direkt im Seminar pragmatische und praxistaugliche Methoden und Techniken aus.

In diesem Kurs lernen Sie die wichtigsten Projektmanagement Grundlagen und Werkzeuge und machen sich mit dem klassischen, agilen oder hybriden Vorgehen vertraut. Wir schaffen Erkenntnisse, damit Ihre Projekte einfach(er) werden und Sie Ihre Herausforderungen souverän meistern können.

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Ihr Nutzen

• Projektmanagement Grundlagen kennenlernen und verstehen
• Wichtige Erfolgsfaktoren der Projektarbeit erkennen
• Echte eigene Projektbeispiele bearbeiten
• Projektauftrag abstimmen und klare Ziele definieren
• Projekte zielgerichtet starten und planen
• Klassische und agile Projektmanagement-Methoden kennenlernen
• Effiziente Kommunikation mit Stakeholdern sichern
• Tipps und Tools mitnehmen

Zielgruppen

Alle Einsteiger und Fortgeschrittene, die Theorie und Praxis miteinander verknüpfen wollen. Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter:innen, Projektassistenz sowie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die in Projekten tätig und/oder von ihnen betroffen sind.

Eventdatum: 27.01.25 – 28.01.25

Eventort: Online

Projektportfolios und Ressourcen systematisch managen

Immer mehr Projekte müssen mit immer weniger Ressourcen in immer kürzerer Zeit bewältigt werden, um als Unternehmen auf dem Markt zu bestehen. Wie ist das zu schaffen? Wie sollen wir in diesem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick bewahren und die strategischen Ziele des Unternehmens umsetzen? Multiprojektmanagement hilft durch Transparenz über die laufenden und geplanten Projekte, Prioritäten und erforderliche Ressourcen zu planen. In diesem Seminar erfahren Sie, welche Kennzahlen und Techniken in der Steuerung und Priorisierung des Unternehmensportfolios hilfreich sind. Sie erleben verschiedene Möglichkeiten der Ressourcensteuerung und erkennen, worauf es in der strategischen Ressourcenplanung ankommt. Sie erfahren, welche Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten das Projektmanagement-Office (PMO) übernimmt.

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Ihr Nutzen

• Überblick über die Methoden des Multiprojektmanagements
• Chancen des Multiprojektmanagements für Ihr Unternehmen
• Entscheidungen im Multiprojektmanagement vorbereiten und unterstützen
• Eigene Themen anhand von Beispielen reflektieren
• Intensiver Austausch mit anderen Teilnehmern
• Rolle des Multiprojektmanagers und des PMO aktiv gestalten

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Projektmitarbeiter:innen und andere Projektbeteiligte, Business-Analysten, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von Projektmanagement-Abteilungen, Offices und Gruppen.

Eventdatum: 18.09.25 – 19.09.25

Eventort: Wettenberg

Werden Sie Expert:in für agile Organisationsentwicklung. In dieser Ausbildung lernen Sie, Transformationsprozesse auf den unterschiedlichen Ebenen einer Organisation mit zu gestalten: Sie kennen agile Praktiken und Strukturen und können die Anwendung im eigenen Unternehmen prüfen. Sie begleiten Teamentwicklung bewusst und fördern agiles Arbeiten Ihre Kolleg:innen. Sie bekommen ein sicheres Gefühl für die Einflussfaktoren der vorhandenen Unternehmenskultur und lernen Möglichkeiten kennen, diese in eine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln. Sie erhalten ein umfangreiches Set an Methoden zur agilen Organisationsentwicklung.

Im Laufe der Ausbildung entwickeln Sie ein tiefes Verständnis über den Aufbau agiler Strukturen und lernen verschiedene Ansätze kennen – von hybriden bis zu hierarchiefreien Organisationsmodellen. Sie bewerten die Potenziale und Grenzen agiler Strukturvarianten anhand praktischer Beispiele und übertragen die Erkenntnisse auf Ihr eigenes organisatorisches Umfeld.
Sie verstehen das Wechselspiel zwischen agilen Praktiken, agilen Strukturen und agiler Haltung. Sie erhalten wertvolle Tipps, in welchen Bereichen welche Form von Agilität sinnvoll ist. Sie lernen, wie Sie eine zukunftsorientierte Organisation entwickeln und in der Rolle „Expert:in für agile Organisationsentwicklung“ wirksam werden.

Freuen Sie sich auf inspirierende Trainingstage und eine gemeinsame Lernreise, auf der Sie selbstbestimmt und selbstorganisiert Lernen und viele Transferaufgaben, Learning Nuggets und Impulse für Ihre Praxis erhalten!

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Ihr Nutzen

• Agile Strukturen und Praktiken kennenlernen und ihre Anwendung im eigenen Unternehmen prüfen
• Handwerkszeug für den Transformationsprozess mitnehmen
• Agile Arbeitsweisen und die dafür benötigten Kompetenzen kennen
• Verstehen, wie Kollegen, Mitarbeiter und Führungskräfte auf dem Weg in die Agilität begleitet werden können
• Sich als Experte für Agile Organisationsentwicklung und Transformation etablieren

Zielgruppen

Führungskräfte und Mitarbeiter:innen aus Organisationsabteilungen, der Unternehmens- oder Organisationsentwicklung, interne und externe Organisationsberater:innen, Agile Coaches, Projektmitarbeiter:innen, die mit Aufgaben der (agilen) Restrukturierung bzw. Reorganisation und Transformation betraut sind.

Eventdatum: Montag, 30. September 2024 13:00 – 17:00

Eventort: Hamburg

Agilität im Unternehmen fordern sowohl Führung als auch Mitarbeitende. Die Veränderung hin zur Agilität und Selbstorganisation schafft große Herausforderungen auf unterschiedlichen Ebenen für alle Hierarchiestufen. Insbesondere Führungskräfte, Projekt- und Change Manager:innen, die diesen Veränderungsprozess mitgestalten oder in agilen Projekten arbeiten, sind gefordert, denn Selbstorganisation braucht Führung.

Agilität ist nicht nur eine neue Methode oder Struktur wie beispielsweise SCRUM. Agilität ist eine Haltung, die es zu entwickeln gilt, um neue Lern- und Erfahrungsprozesse zu gestalten. Diese Grundhaltung orientiert sich an der Anforderung des agilen Manifest „Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Tools“.

In der Weiterbildung „Agile Führung“ zeigen wir auf, wie diese Interaktionen auf den Ebenen Individuum, Team und Organisation aus Führungssicht gestaltet werden können. Es werden innovative Instrumente für die unterschiedlichen Führungsrollen erlernt, um persönliche Entwicklungsprozesse sowie Team- und Organisationsentwicklungsprozesse zu gestalten, im Sinne der Unterstützung der Selbstorganisation und im Sinne der Intention von agiler Führung, Beziehungen auf Augenhöhe zu gestalten. Um einen bestmöglichen Lerntransfer zu gewährleisten, erleben die Teilnehmer:innen am Ende der Weiterbildung die experimentelle Umsetzung von einzelnen „agilen Führungsinkrementen“ mittels eines Design Thinking Prozesses.

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Ihr Nutzen

Gemeinsam mit den Teilnehmenden bearbeiten wir unter anderem folgende Fragestellungen:

• Wie komme ich zu einem agilen Mindset?
• Wie führe ich mich selbst?
• Ist Führung mit Selbstorganisation und Agilität vereinbar? Und wie kann ich agiler führen?
• Welche agilen Führungsinstrumente sind wichtig?
• Wo sind die Stolpersteine?
• Wie coache ich mich selbst, meine Mitarbeiter:innen und mein Team?
• Wie plane ich die anstehenden Veränderungen mittels agiler Methoden? Was ist ein Change-Sprint?
• Wie funktioniert eine agile Kulturentwicklung?

Zielgruppen

Führungskräfte, Change Agents, Agile Coaches, Projektleiter:innen und Teilprojektleiter:innen, Business-Analyst:innen, Human Ressource Manager:innen, Personalentwickler:innen

Eventdatum: Montag, 30. September 2024 09:00 – 13:00

Eventort: Frankfurt am Main

Werden Sie zum Experten für ChatGPT und nutzen Sie künstliche Intelligenz, um effektive und innovative Kommunikationslösungen zu entwickeln. Mit ChatGPT bewältigen Sie komplexe Aufgaben in kürzerer Zeit und erzielen qualitativ hochwertige Ergebnisse.
In diesem ChatGPT-Seminar lernen Sie die fortschrittliche Technologie kennen und wenden Sie mit praxisnahen Anleitungen sofort an. Durch interaktive Übungen, Fallbeispiele und praxisorientierte Projekte gewinnen Sie Sicherheit. Nach dem Seminar setzen Sie ChatGPT erfolgreich in Ihrem beruflichen Alltag ein. Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und nutzen Sie das Potenzial von ChatGPT, um Ihre Kommunikation zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern. Die Seminarinhalte werden permanent aktualisiert,

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Ihr Nutzen

• Kenntnisse über ChatGPT erweitern und direkt umsetzen
• ChatGPT nutzen und dadurch Zeit für das Wesentliche haben
• Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
• Mit guten ChatGPT Prompts zu den gewünschten Ergebnissen gelangen
• Schnelle Anwendung in der eigenen Praxis
• Innovationen fördern mit ChatGPT
• Ethische Aspekte bei der Nutzung von ChatGPT berücksichtigen
• Kolleg:innen für den Umgang mit ChatGPT sensibilisieren

Zielgruppen

Marketingfachleute, Content Creator, Manager:innen für Social-Media und Kommunikation, Personen in Projekten und Projektmanagement, Mitarbeiter:innen aus Vertrieb und Kunden-Service, Personalverantwortliche, Unternehmensberater:innen, Start-up-Gründer:innen.

Eventdatum: Donnerstag, 26. September 2024 09:00 – 15:00

Eventort: Online

Dieses Praxis-Seminar zur Aufbauorganisation richtet sich speziell an Führungskräfte und Entscheider aus Kirchen und kirchennahen Einrichtungen. Im 2-tägigen Live-Online-Seminar werden relevante Themen zur stabilen und dennoch dynamischen Organisationsgestaltung vermittelt, und an kirchlichen und sozialwirtschaftlichen Beispielen vertieft. Technische Voraussetzungen: Internetzugang, Webcam, Headset.

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Ihr Nutzen

• Sie kennen die Grundlagen der Aufbauorganisation
• Sie lernen die richtige Stellen- und Rollenbildung sowie die sinnvolle Leitungsspanne
• Die lernen, Organisationsstrukturen zu gestalten und zu erhalten
• Sie tauschen sich mit anderen Verantwortlichen aus kirchlichen und kirchennahen Einrichtungen aus

Zielgruppen

Führungskräfte, Entscheider und Verantwortliche für Organisation, Aufbauorganisation, Organisationsmanagement und Organisationsentwicklung aus Kirchen und kirchennahen Einrichtungen

Eventdatum: 25.09.24 – 26.09.24

Eventort: Online

Agile Methoden wie Scrum oder Kanban verändern die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT. Kurze Zeiträume, Sprints und Iterationen, hohe Präzision der Anforderungen, intensive Einbindung der Stakeholder – das bringt Nutzen, ist aber auch herausfordernd.
Business-Analysten und Requirements Engineers spielen als Brückenbauer zwischen Fachbereich und IT eine wichtige Rolle im agilen Umfeld. Wir zeigen Ihnen praxistaugliche Tools und das richtige Vorgehen, um Anforderungen agil zu ermitteln, zu analysieren, zu dokumentieren. Sie wenden alle Methoden am eigenen Fallbeispiel an und profitieren unmittelbar für Ihre Praxis. Bringen Sie sich in die perfekte Position, um Ihre agilen Aufgaben zu meistern.
Werden Sie zum agilen Profi in 3 abwechslungsreichen Trainingstagen.

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Ihr Nutzen

• Leitfaden für systematische agile Business-Analyse und agiles Requirements Engineering
• Optimales Einbringen als Business-Analyst und Requirements Engineer in agile Veränderungen
• Gelungene Anforderungsermittlung in agilen Projekten
• Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT
• Anforderungen eindeutig, nutzenorientiert und präzise ermitteln und dokumentieren
• Sich als Product Owner, Scrum Master oder im agilen Team perfekt positionieren
• Nutzung unseres Learn-Management-Systems ibo netCampus: mit kuratierten Inhalten wie Vorlagen, Arbeitshilfen, Templates, Checklisten, Praxisbeispielen, Videos, Tool-Empfehlungen

Zielgruppen

Business-Analysten, Product Owner, Scrum Master, Mitarbeiter:innen im Lösungsteam oder Entwicklungsteam, Mitarbeiter:innen im Requirements Engineering/Anforderungsmanagement/Demand Management, IT-Koordinatorinnen

Eventdatum: 24.09.24 – 26.09.24

Eventort: Frankfurt am Main