Autor: Firma ibo

Projekte leiten und steuern, wenn sie nicht einfach laufen

Projekte einfach machen! Projektarbeit ist Teamarbeit und benötigt neben einer strukturierten Koordination eine gute Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und eine transparente Kommunikation!

Sie sind methodisch kompetent, engagiert und praktisch erfahren, aber Ihr Projekt läuft trotzdem nicht wie geplant? Konflikte im Projekt sind oft vorhersehbar: wichtige Ressourcen sind nicht verfügbar, Termine sind unrealistisch oder lassen sich nicht halten, Auftrag und Ziele verändern sich oder es fehlt an Akzeptanz? Auch die virtuelle Zusammenarbeit verlangt eine besondere Organisation. Fehlende Verlässlichkeit sowie Widerstände und Konflikte erfordern neben methodischen Fähigkeiten ein hohes Maß an sozialer Interaktion.

Als Projektverantwortliche spielen Sie die Hauptrolle auf den Projektbühnen und wollen das Projekt auf Kurs halten. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die Aufführung klassisch geplant, eher agil und iterativ oder hybrid erfolgt. Oft sind Sie sogar in mehreren Rollen, Projekten oder zusätzlich innerhalb der Linienorganisation gefordert, so dass Ihr persönliches Selbst- und Zeitmanagement funktionieren muss.

Schreiben Sie mit uns das Drehbuch für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre Rollen in Projektteams. Wir coachen Sie, wir reflektieren und erarbeiten mit Ihnen, wie Sie sich selbst, Ihre Stakeholder und Ihr Projekt erfolgreich managen.

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Eventdatum: 02.12.24 – 03.12.24

Eventort: Hannover

Als Experte:in für agiles Projektmanagement mit ibo-Zertifikat können Sie agile und hybride Projekte initiieren und erfolgreich durchführen. In dieser praxisorientierten Ausbildung lernen Sie, agile und hybride Projektmanagement-Methoden auf Ihre Projekte anzuwenden und in Ihren Teams oder Ihrer (Teil-) Organisation einzuführen. Dabei begleiten Sie unsere erfahrenen Trainer und Consultants der ibo-Akademie.

Helfen Sie Ihren Projekten und Ihrer Organisation, effizienter, wertschöpfender und kundenorientierter zu arbeiten. Nach Teilnahme an den beiden Modulen dieser Ausbildung im agilen Projektmanagement (je 2 Tage) und anschließender erfolgreicher Anfertigung einer Transferarbeit (zusätzlicher Arbeitsaufwand ca. 12 Stunden) erhalten Sie Ihr ibo-Zertifikat Agiler Projektmanagement-Experte:in.

Mit Ihren Kenntnissen ist darüber hinaus der Erwerb der Professional Scrum Master™ I – Zertifizierung (PSM1^TM (scrum.org)) nur noch Fleißarbeit. Wir geben Ihnen Tipps und Hinweise, wie Sie sich auf die entsprechenden Online-Prüfungen vorbereiten und diese bestehen können.

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Ihr Nutzen

• Agile und hybride Tools erlernen und anwenden
• Agiles Projektmanagement (z.B. Scrum, Kanban oder Hybrid) auf eigene Projekte und Beispiele anwenden
• Roadmap für die Einführung agiler Projektmanagement Methoden im eigenen Unternehmen erarbeiten
• Erfolgsfaktoren für die Einführung und Skalierung agiler Methoden
• ibo-Zertifikat für den Lebenslauf
• Vorbereitung auf die Zertifizierung PSM1^TM (scrum.org)

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Projektmitarbeiter:innen und andere Projektbeteiligte, Business-Analysten, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von Projektmanagement-Abteilungen, Offices und Gruppen, agile Coaches und agile Botschafter:innen, Scrum-Master, Product Owner.

Eventdatum: 16.09.24 – 17.09.24

Eventort: Online

Nachhaltigkeit in Unternehmensprozessen planen, umsetzen und verbessern

Nachhaltigkeit und die Erfüllung der CSRD, CSDDD, LkSG-Pflichten werden gravierenden Einfluss auf das Geschäftsmodell, die langfristige Existenzsicherung und den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen haben, oder haben ihn bereits.

Entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung ist ein ganzheitlicher Ansatz, der die Werte, die Strategie des Unternehmens, aber auch alle seine Tätigkeiten und Aktivitäten, also Prozesse, einbindet. Einzelne Projekte wie die Erhöhung der Energieeffizienz, Gesundheitstage für Mitarbeiter oder umweltfreundliche Produkte sind ein guter Anfang, versanden aber erfahrungsgemäß im betrieblichen Alltag.

Nachhaltigkeit betrifft alle Bereiche und Prozesse und kann daher nur dauerhaft erfolgreich implementiert werden, wenn alle Prozesse in die Nachhaltigkeitsstrategie eingebunden werden. Dabei gilt es sowohl zu prüfen, welche Prozesse aus strategischer Sicht, im Hinblick auf Nachhaltigkeit besondere Relevanz besitzen und was sie leisten müssen, als auch diese Prozesse bezogen auf ihre Nachhaltigkeitsleistung zu optimieren, zu stabilisieren und zu steuern.

Nachhaltigkeit ist nur als Querschnittsaufgabe durch das Managen von Prozessen möglich. Leistungen (Umwelt, Mensch, Gesellschaft, Finanzen) werden in Prozessen erbracht, Risiken aber auch Chancen entstehen in Prozessen und werden mit Prozessen gesteuert, also vermieden bzw. realisiert.

Entlang des bewährten ibo BPM-Frameworks (ibo Prozessfenster®) vermittelt dieses 2-tägige Seminar alle relevanten Techniken und Methoden und zeigt auf, wie diese mit Nachhaltigkeitsaspekten in der Praxis angewandt werden können.

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Ihr Nutzen

• Nutzen des Prozessmanagements für Nachhaltigkeit erkennen
• Verknüpfung von Strategie, Nachhaltigkeit und Prozessen
• Prozesse im Sinne der doppelten Wesentlichkeit (Double Materiality) identifizieren und priorisieren
• Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit verknüpfen mit dem ibo Prozessfenster®
• Nachhaltigkeit mit Prozessen steuern und verbessern
• Gezielter Praxistransfer auf die eigene Prozessumgebung

Zielgruppen

Nachhaltigkeitsmanager:innen, Umweltmanager:innen, Prozessmanager:innen, Prozessmanagement-Berater:innen/-Expert:in, Leiter Nachhaltigkeit, Leiter Prozessmanagement, Human Ressource Manager:innen, Personalentwickler:innen

Eventdatum: 29.10.24 – 30.10.24

Eventort: Frankfurt am Main

Business-Analyse ist mehr als Anforderungen ermitteln, analysieren und dokumentieren. Dazu gehören ein systematisches Vorgehen und praxisgerechte Methoden.
Sie erhalten in dieser Weiterbildung ein komplettes Verständnis der Business-Analyse: von A bis Z. Sie erleben eine ideale Kombination aus begleitetem Lernen und eigenem Praxistransfer.
Die Inhalte entsprechen unserer „normalen“ Seminarreihe. Diese Blended-Learning-Reihe bietet Ihnen allerdings ein anderes zeitliches Konzept: Wir treffen uns zu zehn kompakten Live-Online-Seminaren im Wochenabstand und besprechen praxisgerechte Tools sowie systematisches Vorgehen. Sie wenden anschließend die besprochenen Inhalte am eigenen Praxisfall an. Sie erhalten ein qualifiziertes Feedback vom Trainer zu Ihren Ergebnissen. In 2 x 2 ganztägigen Trainings (im letzten Drittel der Seminarreihe) vertiefen wir den gemeinsamen Austausch und Praxistransfer.
Diese Seminarreihe bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit, von zuhause oder vom Arbeitsplatz Training und Anwendung in der eigenen Praxis zu verbinden. Während der gesamten Dauer lernen Sie in der Lern-Community. Sie profitieren vom Input der Trainer, von Ihrem eigenen Fallbeispiel und den Praxiserfahrungen der anderen Teilnehmer:innen. Der Trainer steht Ihnen die ganze Zeit für Fragen und zum inhaltlichen Austausch zur Seite. Unsere Lernplattform stellt Ihnen alle Unterlagen, Checklisten, Templates und Beispiele zur Verfügung.

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Ihr Nutzen

• Sie lernen im perfekten Mix aus Live-Online-Seminaren, Forum, Vertiefungstagen und virtuellem Seminarraum
• Sie erhalten Orientierung anhand des etablierten Business-Analyse-Frameworks
• Sie arbeiten an eigenen Praxisbeispielen
• Ihr persönlicher Tutor beantwortet Ihnen während der Lernphase Fragen und ist Ihr inhaltlicher Sparringspartner
• In der Lern-Community pflegen Sie Lernpartnerschaften
• Sie tauschen Praxis-Tipps und -Tricks im Kreis der Teilnehmer und Dozenten aus
• Sie profitieren von unserem Learn-Management-System ibo netCampus, das Ihnen kuratierte Inhalte bietet: Seminarunterlagen, Arbeitshilfen, Forum, Vorlagen und Templates, Checklisten, Praxisbeispiele, Videos, Tool-Empfehlungen, Glossar, Tipps&Tricks

Zielgruppen

Business-Analysten, Product Owner, Mitarbeiter:innen im Lösungsteam oder Entwicklungsteam, Mitarbeiter:innen im Requirements Engineering/Anforderungsmanagement/Demand Management, IT-Koordinatoren

Eventdatum: Freitag, 13. September 2024 11:00 – 12:30

Eventort: Online

Das Wichtigste zu Anforderungen spielerisch lernen

Immer mehr Mitarbeiter:innen befassen sich mit Anforderungen (Requirements). Die Gründe sind vielfältig: Arbeitsschritte sollen digitalisiert oder automatisiert werden, IT-Anwendungen werden überarbeitet oder durch neue ersetzt, die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT läuft (noch) nicht rund. Dann heißt es, sich schnell fit zu machen, um mit den richtigen Methoden und Tools Anforderungen zu ermitteln, zu analysieren, zu dokumentieren. Wir machen Sie fit in 2 Trainingstagen.

Sie erhalten Antworten auf die wichtigsten Fragen: Wie mache ich Business-Analyse, Requirements Engineering, Anforderungsmanagement systematisch? Arbeiten wir an den richtigen Anforderungen? Wie starte ich perfekt in jede Business-Analyse? Wie kann ich den Istzustand analysieren? Wie kann ich den Sollzustand beschreiben?

Alle Inhalte wenden Sie am eigenen Fallbeispiel an und lernen dadurch sofort für Ihre Praxis.

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Ihr Nutzen

• Überblick zu allen Themen der Business-Analyse
• Die vier Konzepte für eine vollständige Business-Analyse
• Bedeutung und Nutzen von Business-Analyse am eigenen Praxisfall erleben
• Ideal für alle, die einen fundierten Überblick zu Business-Analyse suchen
• Business-Analyse im Kontext von Agilität, Digitalisierung und Automatisierung verstehen
• Sie profitieren von unserem Learn-Management-System ibo netCampus, das Ihnen kuratierte Inhalte bietet: Seminarunterlagen, Arbeitshilfen, Forum, Vorlagen und Templates, Checklisten, Praxisbeispiele, Videos, Tool-Empfehlungen, Glossar, Tipps&Tricks

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus allen Bereichen, die Anforderungen (Requirements) stellen, diese ermitteln oder dokumentieren sollen; Business-Analyst:innen, die einen komprimierten, aber trotzdem fundierten Überblick suchen.

Eventdatum: 29.10.24 – 30.10.24

Eventort: Berlin

Projekte leiten und steuern, wenn sie nicht einfach laufen

Projekte einfach machen! Projektarbeit ist Teamarbeit und benötigt neben einer strukturierten Koordination eine gute Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und eine transparente Kommunikation!

Sie sind methodisch kompetent, engagiert und praktisch erfahren, aber Ihr Projekt läuft trotzdem nicht wie geplant? Konflikte im Projekt sind oft vorhersehbar: wichtige Ressourcen sind nicht verfügbar, Termine sind unrealistisch oder lassen sich nicht halten, Auftrag und Ziele verändern sich oder es fehlt an Akzeptanz? Auch die virtuelle Zusammenarbeit verlangt eine besondere Organisation. Fehlende Verlässlichkeit sowie Widerstände und Konflikte erfordern neben methodischen Fähigkeiten ein hohes Maß an sozialer Interaktion.

Als Projektverantwortliche spielen Sie die Hauptrolle auf den Projektbühnen und wollen das Projekt auf Kurs halten. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die Aufführung klassisch geplant, eher agil und iterativ oder hybrid erfolgt. Oft sind Sie sogar in mehreren Rollen, Projekten oder zusätzlich innerhalb der Linienorganisation gefordert, so dass Ihr persönliches Selbst- und Zeitmanagement funktionieren muss.

Schreiben Sie mit uns das Drehbuch für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre Rollen in Projektteams. Wir coachen Sie, wir reflektieren und erarbeiten mit Ihnen, wie Sie sich selbst, Ihre Stakeholder und Ihr Projekt erfolgreich managen.

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Ihr Nutzen

• Erfolgsfaktoren und Anforderungen an die Projektsteuerung erkennen
• Persönliche Fähigkeiten sozialer Interaktion stärken
• Agile und pragmatische Methoden und Werkzeuge kennenlernen
• Laterale Führung durch agile Ansätze ergänzen
• Erfolgreiche Projektteamarbeit methodisch fördern
• Lösungsorientiert mit Widerständen und Konflikten im Projektmanagement umgehen
• Mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen souverän agieren

Zielgruppen

Alle Einsteiger und Fortgeschrittene, die Theorie und Praxis miteinander verknüpfen wollen. Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter:innen, Projektassistenz sowie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die in Projekten tätig und/oder von ihnen betroffen sind.

Eventdatum: 29.10.24 – 30.10.24

Eventort: Köln

Verantwortung für die Steuerung von Prozessen übernehmen

Plötzlich Prozessverantwortlich: was nun, was tun? Als Führungskraft kennen Sie die disziplinarische und fachliche Verantwortung im Rahmen der Linienorganisation (Organigramm) etwa als Abteilungs-, Gruppen- oder Teamleiter*in. Setzen Unternehmen verstärkt auf Prozessmanagement, Business Process Management (BPM) oder Kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP), werden neue Rollen wie Prozessverantwortliche, Prozesseigner oder Prozessmanager eingeführt und verankert. Diese neuen Führungsrollen bringen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten mit sich, die sich entlang der Prozesskette definieren und nicht mehr innerhalb von Abteilungsgrenzen. In diesem Seminar erhalten Sie in kompakter Form das notwendige Rüstzeug, um Ihre Rolle als Prozessverantwortliche erfolgreich auszufüllen. Sie lernen nützlichen Methoden und Techniken zur Erhaltung und Steuerung der Prozessleistung kennen und Sie erfahren, wie Sie ein Prozessteam erfolgreich führen, auch wenn Ihnen die Prozessbeteiligten nicht unterstellt sind.

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Ihr Nutzen

• Ihre Rolle als Prozessverantwortlicher verstehen
• Ihre Verantwortung und Kompetenzen als Prozessverantwortliche
• Mindset und Haltung von Prozessverantwortlichen kennen lernen
• Prozessleistung steuern und erhalten
• Führung in Prozessen, Führung von Prozessteams, Selbstführung
• Integration in Ihre Führungsroutinen
• Transfer in die eigene Praxis

Zielgruppen

Prozessverantwortliche, Prozesseigentümer:innen, Process Owner, Führungskräfte, KVP-Beauftragte, KVP-Verantwortliche, KVP-Coachs, KVP-Koordinatoren, Prozessmanagement-Berater:innen und -Expert:innen, Prozessmanager:innen.

Eventdatum: Mittwoch, 23. Oktober 2024 09:00 – 17:00

Eventort: München

Malen Sie noch oder steuern Sie schon? Damit Prozessmanagement über die reine Dokumentation von Prozessen hinausgeht, müssen Prozesse als Steuerungs- und Arbeitsobjekt in den Mittelpunkt gerückt werden. Hierfür bietet die Kontinuierliche Prozessoptimierung oder der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) einen hervorragenden Weg. KVP ist weniger ein Werkzeug, als vielmehr eine Weise zu denken, eine Methode Abläufe und Prozesse wahrzunehmen und systematisch zu verbessern sowie eine Art der Unternehmensführung. Der PDCA-Zyklus ist eine Kernmethode der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP). Er beschreibt einen 4-stufigen Regelkreis mit den Phasen Plan, Do, Check und Act und ist ein umfassendes Modell zur Problemlösung und zur Steuerung und Optimierung von Prozessen. PDCA ist damit der Erfolgsfaktor und das grundlegende Modell der andauernden Verbesserung.

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Ihr Nutzen

• PDCA-Methode als Kernbestandteil der Kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Funktionsweise des PDCA-Zyklus im Überblick und im Kontext anderer Verbesserungstechniken
• Sie lernen die einzelnen Phasen Plan, Do, Check, Act detailliert kennen
• PDCA Zyklus richtig einsetzen
• PDCA-Methode im KVP-Meeting
• Prozessleistung steuern und erhalten
• Systematische Problemanalyse und Lösungsentwicklung

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, KVP-Beauftragte, KVP-Verantwortliche, KVP-Moderator:innen, KVP-Coachs, KVP-Koordinator:innen, Prozessverantwortliche, Prozesseigentümer:innen, Process Owner, Prozessmanagement-Berater:innen, Prozessmanager:innen, KVP-Team-Mitglieder.

Eventdatum: Mittwoch, 16. Oktober 2024 09:00 – 17:00

Eventort: Frankfurt am Main