Autor: Firma itl Institut für technische Literatur

Die Top-Normen und ‑Richtlinien der Technischen Dokumentation (2 Tage) (Seminar | München)

Firma itl Institut für technische Literatur Seminar

Die Top-Normen und ‑Richtlinien der Technischen Dokumentation (2 Tage)

Das 2-tägige itl Normenseminar gibt Ihnen den passenden Überblick über Normen, Richtlinien und gesetzliche Vorgabe aus dem Bereich der Technischen Dokumentation. Der itl NormenGuide und eine umfassende Checkliste nach 82079 sind Bestandteil des Seminars.

Der Grundansatz des Seminars schafft Ihnen einen Überblick über die Top 15, wie beispielsweise die Normen 82079‑1, 20607 oder 9241, inkl. der jeweils wichtigsten Aspekte, wie sie auch der itl NormenGuide erläutert.

  • Relevanz von Gesetzen, Normen, Richtlinien, Leitfäden
  • Die Grundlagen: 82079, 20607 (12100)
  • Der unterschätzte Normenbereich: User-Experience-Design gemäß der Normenreihe ISO 9241
  • Warnhinweise nach ANSI Z535.6 und ISO 3864
  • tekom-Leitfäden
  • EU-Richtlinien und der Blue Guide
  • Sprachnormen und Leitlinien für Textqualität in Quelle und Übersetzung
  • Metadaten: iiRDS und VDI 2770
  • Was kommt noch auf uns zu?

Referent

Dieter Gust, itl-Partner
Dieter Gust war von 1986 bis 2022 bei itl. Er legte seinen Schwerpunkt auf die Themen Prozessautomatisierung, kontrollierte Sprache und nutzungsgerechte Aufbereitung von Dokumentation. Seit Mai 2020 ist Dieter Gust TÜV-zertifizierter Professional Scrum Master und Product Owner.

Zielgruppe

Technische Redakteure, Manager, Einkauf und alle die Technische Dokumentation erstellen oder beurteilen.

Aktuelle Termine

Wann:

1. Tag: Di 01.04.2025
Präsenztermin
von 9:00 bis 16:30 Uhr mit Pausen

2. Tag: Mi 02.04.2025
Präsenztermin
von 9:00 bis 16:30 Uhr mit Pausen

Wo:

itl AG
Elsenheimerstr. 65-67
80687 München

Preis:

1150,00 Euro zzgl. MwSt.

Eventdatum: 01.04.25 – 02.04.25

Eventort: München

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

itl Institut für technische Literatur
Elsenheimerstraße 65-67
80687 München
Telefon: +49 (89) 892623-0
Telefax: +49 (89) 892623-111
https://www.itl.eu

Weiterführende Links
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Smarte Bildkommunikation für die Technische Doku: Anleitungen ohne Text entwickeln (Workshop | München)

Firma itl Institut für technische Literatur Workshop , , , , , , ,

Smarte Bildkommunikation für die Technische Doku: Anleitungen ohne Text entwickeln

Mach’s doch wie IKEA! Ist der Umstieg vom Text auf’s Bild möglich? Lohnt er sich für Sie? Wir prüfen im Seminar gemeinsam die Praxistauglichkeit anhand von Checkpunkten und vorbereiteten Konzepten. Sie sehen Grundkonzepte in Anwendungsbeispielen und erfahren, wie der Prozesse bis zur druckfertigen Bildanleitung aussieht.

Fotos, Grafiken, Piktogramme, Animationen und Videos – ein Seminar mit vielen Beispielen aus der Praxis. Das Grundlagenseminar führt die Teilnehmer umfassend in diesen stark wachsenden Bereich der Technischen Dokumentation ein.

Interessierte aus der Technischen Dokumentation erhalten Antworten auf die folgenden zentralen Fragen:

  • Welche Arten von Bildern und Bewegtbildern gibt es?
  • Wann ist der Einsatz von Bildern und Bewegtbildern sinnvoll?
  • Welche Methoden und Medien für Bildanleitungen können eingesetzt werden?
  • Wie kann ich Bilder für die Digitalisierung vorbereiten und die Benutzer bestmöglich unterstützen?

Themen

  • Bildkommunikation: Was Bilder können und was sie nicht können
  • Bilder in der historischen und interkulturellen Kommunikation
  • Bilder in Anleitungen: Vorteile, Nachteile und Grenzen von Bildern als Textersatz
  • Entscheidungshilfe: Foto / Grafik / Piktogramm /Animation / Video
  • Kernfunktionen von Bildern, Bildaussagen und Aufmerksamkeitssteuerung
  • Bildkonzeption: Einzelbild-, Bildsequenz-, Seiten- und Anleitungsgestaltung
  • Bildanleitungskonzepte und Praxisbeispiele
  • Digitale Benutzerassistenz: Bilder als Topics, Bewegtbildkonzepte
  • Usability Test
  • Prozess: Der Weg zur Bildanleitung

Zielgruppe

Technische Redakteure, Illustratoren, Grafikdesigner, die mit Hilfe von Bildern (Grafiken, Fotos, Videos, Animationen) Texte in Anleitungen ersetzen wollen.

Referent

Lukas Mönch, Technische Redaktion & Illustration, itl AG

Aktuelle Termine

Wann:

Donnerstag, 20.03.2025
9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Wo:

itl AG, Elsenheimerstr. 65-67, 80687 München

Preis:

650,00 Euro zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 12. März 2025 09:00 – 16:30

Eventort: München

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

itl Institut für technische Literatur
Elsenheimerstraße 65-67
80687 München
Telefon: +49 (89) 892623-0
Telefax: +49 (89) 892623-111
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MS Word Workshop für Technische Dokumentation (2 Tage) (Webinar | Online)

Firma itl Institut für technische Literatur Webinar , , , , ,

Word ist, nach wie vor, das am meisten eingesetzte Softwarewerkzeug überhaupt, aber leider auch das am meisten missverstandene. Und oft wird leider vergessen: Word ist der komplexeste Editor (quasi ein eigenes Redaktionssystem) am Markt und viele gutgemeinte Tipps behindern leider gerade den effizienten Word-Einsatz.

Der MS Word-Workshop setzt gute Grundkenntnisse in Word voraus und beseitigt alle Missverständnisse und Fehlanwendungen für die Technische Dokumentation. Sie werden erstaunt sein, welche zeitsparenden Profitipps und Tricks Sie noch nicht kannten.

Mit einem klassischen Einstieg in Standard-Word für Office-Dokumente hat dieser Workshop nichts zu tun. Stattdessen lernen Sie die strukturierte, prozessorientierte Template-Nutzung für die Technische Dokumentation kennen.

Der Workshop ist auch geprägt vom Zeigen, z.B. wie man ein perfektes Word-Template für die Technische Dokumentation plant: Beispiel itl-DocuGuide. Sie erhalten die umfassende Dokumentation als Word-Dokument basierend auf dem DocuGuide-Template.

Ihr Trainer Dieter Gust (hier seine Blogartikel) hat mehr als 25 Jahre Erfahrung im Einsatz von MS Word.

Ein Seminar ganz nach dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“.

Der Workshop ist auch geeignet als firmeninternes Coaching für Einzelpersonen, die auf Basis existierender Word-Templates der Firma einen Schnelleinstieg benötigen.

Firmeninternes Training kann auch in Ihrem Haus stattfinden (auch in englischer Sprache).

  • Word-Versionen und Word-Formate: Fallstricke und wie man sie verhindert
  • Grundeinstellungsoptionen: Wenn Microsoft „Auto…“ sagt, sollten Sie die Option fast immer deaktivieren
  • Formatvorlagen (Zeichen, Absätze, Listen, Tabellen) und warum die Verwendung der Formatvorlage „Standard“ verboten ist
  • Bilder, Grafiken und Grafikintegration: Welche Verankerung stabil ist, was der Zeichenbereich ist und warum PowerPoint der beste Editor am Markt für Schemagrafiken ist
  • Tabellen, Tabellenformatvorlagen, Tabellenfunktionen: tolle Funktionen im (zu) komplexen Gewand und was dennoch fehlt
  • Seitenlayout: das Geheimnis der Abschnittsumbrüche, warum Sie immer bis 3 zählen und rückwärts denken müssen
  • Verzeichnisse, das Geheimnis des TOC-Feldes und warum das Content-Control eher stört
  • Modularisierung: von manuellen Lösungen basierend auf Variablen, Hyperlinks und Querverweisen über Autotexte, {textInclude}- und {RD}-Feldern hin zu professionellen Fertiglösungen
  • Word out of the box: optimiert für Grußkarten-Design. Word für die Technische Dokumentation: ohne Anpassung der Benutzeroberfläche ineffizient. Wie einfach Sie eine Anpassung ohne Programmierung erreichen
  • Makros für Nichtprogrammierer: die besten Fundstellen für Anwender und einfache Verwendung des Makrorekorders

Aktuelle Termine

Wann:

1. Tag: Di 08.04.2025
Online über MS Teams
9:00 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 16:30 Uhr mit Pausen

2. Tag: Mi 09.04.2025
Online über MS Teams
9:00 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 16:30 Uhr mit Pausen

Wo:

Online über MS Teams

Preis:

1150,00 Euro zzgl. MwSt.

Eventdatum: 08.04.25 – 09.04.25

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

itl Institut für technische Literatur
Elsenheimerstraße 65-67
80687 München
Telefon: +49 (89) 892623-0
Telefax: +49 (89) 892623-111
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Technikillustration in Adobe Illustrator: Aufbauseminar für Fortgeschrittene (Workshop | München)

Firma itl Institut für technische Literatur Workshop , , , , , ,

Lernen Sie, professionelle Illustrationen für Montagesequenzen und Explosionsdarstellungen in Adobe Illustrator zu erstellen. Erhöhen Sie die Verständlichkeit ihrer Grafiken und beschleunigen Sie ihre Grafikerstellung mit Darstellungskonventionen der Technikillustration, Isometrischer Projektion und optimierten Workflows.

Firmeninternes Training kann auch in Ihrem Haus stattfinden (auch in englischer Sprache).

Referent

Lukas Mönch, Technische Redaktion & Illustration, itl AG

Lukas Mönch ist seit 2019 bei itl und kümmert er sich seither um Technische Redaktion und Illustration. Er ist ein Experte in Sachen Adobe Illustrator.

Professionelle Technikillustration

  • Isometrische Technikillustration
  • Extrusion aus 2D Ansichten
  • Montagesequenz in Isometrie
  • Darstellungskonventionen
  • Fotos nachzeichnen und ergänzen
  • Bemaßung in Isometrie

Effiziente Workflows

  • Aktionen speichern
  • Wiederverwendung von Grafiken
  • Bibliotheken, Grafikstile
  • Transformationen/Projektion
  • Ausblick: Grafiken aus 3D Exporten einbinden

Aktuelle Termine

Wann:

Donnerstag, 20.03.2025
9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Wo:

itl AG, Elsenheimerstr. 65-67, 80687 München

Preis:

650,00 Euro zzgl. MwSt.

Eventdatum: Donnerstag, 20. März 2025 09:00 – 16:30

Eventort: München

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Adobe-Illustrator-Workshop: Vektorgrafiken für Technische Dokumentation (Workshop | München)

Firma itl Institut für technische Literatur Workshop , , , ,

Erstellen Sie Ihre eigene Bildanleitung mit Adobe Illustrator: In diesem Seminar werden Sie vom Grundkonzept der Vektorgrafik über die Bedienung von Adobe Illustrator bis zum druckbaren PDF Ihrer Bildanleitung geführt.

Referent

Lukas Mönch, Technische Redaktion & Illustration, itl AG

Lukas Mönch ist seit 2019 bei itl und kümmert er sich seither um Technische Redaktion und Illustration. Er ist ein Experte in Sachen Adobe Illustrator.

Details zur Veranstaltung

Grundlagen

  • Eigenschaften und Vorteile von Vektorgrafiken
  • Benutzeroberfläche von Adobe Illustrator
  • Dokumente, Zeichenflächen, Arbeitsbereiche
  • Pfade und Pfadwerkzeuge

Praxisteil

  • Formen erstellen: Grundformen, Transformieren, Pathfinder
  • Aussehen anpassen: Flächen, Konturen, Farben
  • Zeichnung organisieren: Ebenen, Gruppen, Schnittmasken
  • Text und Callouts einfügen
  • PDF exportieren

Workflow

  • Automatisieren mit Aktionen
  • Bibliotheken, Grafikstile
  • Ausblick: Platzieren in Adobe InDesign

Zielgruppe

Technische Redakteure sowie alle, die Piktogramme und Illustrationen in der Technischen Dokumentation einsetzen möchten.

Voraussetzungen

Grunderfahrungen in Technischer Dokumentation sind hilfreich, aber nicht notwendig.
Bitte eigenen Laptop für die Praxisübungen während des Seminars mitnehmen. Auf dem Laptop sollte Adobe Illustrator entweder als Vollversion oder als Testversion installiert sein.

Das benötigen Sie

  1. Eigener Laptop mit Audio und optional Videokamera
  2. Bereits installiert: Adobe Illustrator, PDF-Viewer

Aktuelle Termine

Wann:

Dienstag, 19.03.2025
9:00 bis 16:30 Uhr

Wo:

itl AG. Elsenheimerstraße 65-67, 80687 München

Preis:

650,00 Euro zzgl. MwSt.

Eventdatum: Mittwoch, 19. März 2025 09:00 – 16:30

Eventort: München

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

itl Institut für technische Literatur
Elsenheimerstraße 65-67
80687 München
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Das Kompaktseminar Technische Dokumentation (Webinar | Online)

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Das Kompaktseminar Technische Dokumentation (Webinar | Online)

Das 3-tägige itl-Kompaktseminar Technische Dokumentation bietet Ihnen gebündelt 35 Jahre Praxis-Know-how.

Referent: Dieter Gust

Mit dem „itl-Kompaktseminar Technische Dokumentation“ bleiben unsere Teilnehmer immer up to date:

Aktuell: die neuesten Trends und die wichtigen zeitlosen Themen aus der Technischen Dokumentation.
Die Teilnehmer im Mittelpunkt: Nehmen Sie Ihre Dokumentationsbeispiele aus der Praxis mit. Gerne nimmt der Dozent im Seminar Bezug darauf.
Praxisrelevante Seminarunterlagen: Sie erhalten die Seminarunterlagen und Übungen als Sammlung von PDF‑Dateien, die Sie im Seminar bequem um Ihre Notizen erweitern können. Das Ergebnis ist eine Informationssammlung, die Ihnen im Arbeitsalltag als wertvolles Nachschlagewerk dient.

Der Grundansatz des Seminars beruht auf den 3 Säulen: Verständlichkeit, User-Experience-Design und Prozessorientierung.

  • Theorie-Praxis-Modelle. Warum gibt es eigentlich nur „Best Practice“ aber keine „Best Theory“? Learning by Doing ohne theoretische Grundlage bleibt Stückwerk.
  • PentaQuest. Die effiziente Umsetzung der Persona-Modellierung für die Technische Dokumentation.
  • Verständlichkeit. Von Hamburg über Wien und Karlsruhe nach München – wir zeigen Ihnen exklusiv das Münchner Verständlichkeitsmodell, das Gesamtmodell für Technische Dokumentation!
  • Wortwahl und Terminologie. Warum gilt „Wien bleibt Wien“? Warum ist Terminologie kein „nice to have“, sondern unumgänglich? Und warum kann der Duden allein nicht mehr helfen?
  • Satzbau. Warum ein einheitlicher Satzbau (Prinzip der Parallelität) so wichtig ist für eine gute Technische Dokumentation. Warum Ihr Schulwissen Deutsch in die Irre führt!
  • Info-Elemente, Sequenzierung. Das Beste aus Information Mapping®, Funktionsdesign®, DITA® und den Prinzipien der Parallelität.
  • Warnhinweise. Die unabdingbare Korrektur der falschen Mythen über ANSI, ISO und SAFE. Exklusiv: alle Signalwörter in 40 Sprachen, alle Kernsätze der gängigen Normen und Richtlinien.
  • Mentale Modelle. Warum wir uns nicht verstehen und wann wir uns verstehen. Die Kenntnis von mentalen Modellen als Schlüssel zum Verständlichkeitserfolg.
  • Visualisierung. Der Ausgangspunkt, mentale Modelle, sind der Ansatzpunkt für eine effiziente Visualisierung. Die Analogie der Satzregeln für eine verständliche Bildgrammatik. Die neuen Möglichkeiten von Bewegtbildern (Videos, 3-D, Animated GIF).
  • Topic-Design. Von der Dokumentorientierung zum Topic-Design. Mark Bakers: „Every page is page one“, Anwender wollen keine Seiten lesen, sondern Antworten auf Fragen erhalten. Die Lösung: Topic-Design statt Kapitel und Abschnitte.
  • Strukturierung, Modularisierung, Metadaten. Der Unterschied zwischen Modulen und Topics. Vom klassischen Informations-Struktur-Design zur PI®-Klassifikation.
  • User-Experience-Design: itl-UxD. Wie benutzt man Technische Dokumentation? Und welche Gestaltungskriterien unterstützen optimal die jeweiligen Nutzungsarten? Nutzungskontext und Nutzungskategorien: die Basis jeder Informationsmodellierung, Medienaspekte: die grundlegenden Parameter einer multimedialen Benutzerinformation.
  • Gesetze – Richtlinien – Normen. Ein Kurzüberblick. Und ganz nebenbei werden vermeintliche Tatsachen – etwa Medienwahl und Papierpflicht – als Mythen enttarnt.
  • Optionale Themen (ggf. Berücksichtigung auf besonderen Teilnehmerwunsch):
    • Prozessorientierung – Language Management (optional)
    • DITA – Darwin Information Typing Architecture
    • Projektmanagement
    • Informationsrecherche
    • Wie funktionieren TMS (Translation-Memory-Systeme)?
    • App-Entwicklung
    • 3-D-PDF
    • Augmented Reality
    • E-Learning
    • Agile Dokumentation

Eventdatum: 25.03.25 – 27.03.25

Eventort: Online

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5-Säulen-Modell für die erfolgreiche CMS-Einführung (Seminar | Wien)

Firma itl Institut für technische Literatur Seminar , , , , , ,

17. März 2025, 9:00 – 16:30 Uhr, Wien

Planen Sie die Einführung eines Content-Management-Systems (CMS) in Ihrem Unternehmen?

Anmeldung: https://www.itl.at/anmeldung?v=197

Vielleicht haben Sie bereits erste Recherchen durchgeführt und sich über die potenziellen Chancen und Risiken informiert. Doch wie gehen Sie den nächsten Schritt an, um den Übergang erfolgreich zu gestalten?

In unserem eintägigen Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen optimal auf den Wechsel vorbereiten können. Anhand unseres bewährten 5-Säulen-Modells erläutern wir Ihnen praxisnah und anschaulich die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche CMS-Einführung.

Das erwartet Sie: 

Strategische Planung und Vorbereitung: Erfahren Sie, wie Sie die Einführung eines CMS strategisch planen und welche vorbereitenden Maßnahmen unerlässlich sind, um den Grundstein für einen reibungslosen Übergang zu legen. 

Prozessoptimierung und Integration: Wir zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Prozesse anpassen und optimieren, um die Integration des CMS nahtlos in Ihre vorhandenen Arbeitsabläufe zu ermöglichen. 

Mitarbeiter-Engagement und Schulung: Die Einführung eines neuen Systems ist nur dann erfolgreich, wenn die Mitarbeitenden es annehmen und effektiv nutzen können. Wir erläutern, wie Sie Ihre Teams von Anfang an einbinden und welche Schulungen notwendig sind, um die Akzeptanz und Kompetenz zu fördern. 

Technologie und Infrastruktur: Lernen Sie die technischen Anforderungen und Herausforderungen kennen, die mit der Einführung eines CMS einhergehen. Wir bieten Ihnen praktische Lösungsansätze, um technische Hürden zu meistern und die nötige Infrastruktur aufzubauen. 

Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung: Die Einführung eines CMS ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihr System kontinuierlich an neue Anforderungen anpassen und langfristig erfolgreich nutzen können. 

Im Rahmen des Seminars präsentieren wir Ihnen nicht nur die theoretischen Grundlagen, sondern auch konkrete strategische Szenarien, die Ihnen helfen, die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Mithilfe praxisnaher Beispiele und interaktiver Diskussionen bieten wir Ihnen wertvolle Einblicke und Handlungsempfehlungen, die Sie direkt in Ihrem Unternehmen umsetzen können. 

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung CMS und sichern Sie sich Ihren Platz in unserem Seminar! Nutzen Sie die Gelegenheit, von Expertenwissen zu profitieren und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. 

Eventdatum: Montag, 17. März 2025 09:00 – 16:30

Eventort: Wien

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