Autor: Firma Kehler Akademie

Die zunehmende Digitalisierung zum Thema „New Work“ erhält immer größere Bedeutung. Sie möchten neue Ansätze auf den Verwaltungsalltag übertragen und prüfen, welche Bereiche für die Öffentliche Hand sinnvoll sind? Dann benötigen Sie dieses Seminar?!

New Work in der öffentlichen Verwaltung

Mit den zunehmenden Möglichkeiten der Digitalisierung hat das Thema New Work eine immer größere Bedeutung erhalten. Gemeint ist hiermit eine Vielzahl von Veränderungen in der Arbeitswelt, die sich auf nahezu alle Bereiche erstreckt: Die Kultur, die Arbeitsweise, die Methoden und Werkzeuge. Dabei achtet New Work stark auf die Belange der Mitarbeitenden und stelle diese in den Vordergrund.  Dies wiederum wirkt sich auf Fragen der Arbeitsorganisation genauso aus, wie auf Fragen der Hierarchie oder der Bezahlung. Letztlich ermöglicht New Work völlig neue Arbeitsformen, die eine Flexibilisierung der Arbeit auf allen Ebenen ermöglicht.

Diese neuen Ansätze auf den Verwaltungsalltag zu übertragen und zu prüfen, welche Bereiche für die Öffentliche Hand sinnvoll sind, will dieses Seminar leisten.

Das erwartet Sie

• Der Begriff New Work
• Transformation der Arbeitswelt
• Potenziale von New Work
• Aktuelle Bedeutung und Verbreitung von New Work
• Kommunale Handlungsfelder für New Work
• Bedeutung der Digitalisierung für New Work

Eventdatum: Donnerstag, 25. April 2024 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl

Scrum verspricht, uns die doppelte Arbeit in der halben Zeit zu schaffen. Mit Kaizen streben wir eine kontinuierliche Verbesserung von allem und uns selbst an. Agilität lässt uns durch die nötige Flexibilität auf alles gut reagieren. Um schlanke Prozesse zu erreichen, orientieren wir uns am Lean-Management. Mit der „Getting-Things-Done“-Methode bewältigen wir unsere täglichen Aufgaben mit Leichtigkeit. Die Digitalisierung vereinfacht alles, macht alle Daten überall erreichbar und vereinfacht die Kommunikation.

Selbstorganisation

Was verbirgt sich hinter diesen Marketing-Aussagen? Welche Aspekte helfen Ihnen konkret im (Verwaltungs-) Alltag weiter?

Diese Fragen will das Seminar beantworten. In einem Überblick über die einzelnen Methoden und Denkweisen soll analysiert werden, welche Bereiche für dieTeilnehmenden nutzbar sind und eine Verbesserung der eigenen Arbeitsweise leisten können. Das Ziel soll sein, Werkzeuge zu finden, die es ermöglichen, mehr Arbeit,besser, entspannter und in kürzerer Zeit zu schaffen.Elemente der Rhetorik ins 21. Jahrhundert bringen.

Das Wissen um die theoretischen Grundlagen wird klassisch durch kurze Vorträge vermittelt. In Gruppenarbeit und Arbeitsphasen werden weitere Aspekte erarbeitet und beispielhaft umgesetzt.

Das erwartet Sie

Einführung und Anwendungen verschiedener Methoden:

• Projektmanagement
• Agilität
• KAIZEN
• KANBAN
• SCRUM
• Getting-Things-Done
• Lean-Management

Einführung und Anwendungen verschiedener Methoden:

• Kommunikation
• Kollaboration
• Projektmanagement
• Wikis

Eventdatum: Mittwoch, 10. April 2024 09:30 – 09:30

Eventort: Kehl

In der öffentlichen Verwaltung werden zahlreiche unterschiedlichste Projekte durchgeführt. Nur wenige Mitarbeitende haben Kenntnisse in Projektmanagement, sondern treiben die Dinge so voran, wie man es schon immer gemacht hat. Heute gibt es eine Reihe von sehr guten und erschwinglichen Software-Werkzeugen, die ein gutes Projektmanagement unterstützen.

Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

In der Verwaltung werden permanent Aufgaben erledigt, die Projektcharakter haben. Gleichwohl gibt es hierzu viele Methoden und Hilfen, die das Management von Projekten einfacher und schneller machen. Durch eine gute Strukturierung und Vorbereitung kann im Projektverlauf Zeit gespart werden und die Qualität verbessert werden. Gerade auch die Transparenz gegenüber den Projektteilnehmer*innen, aber im öffentlichen Bereich auch gegenüber Gremien oder den Bürger*innen kann so deutlich erhöht werden.

Der Einsatz von digitalten Werkzeugen bietet weitere interessante Möglichkeiten.

Das erwartet Sie

• Definition von Projekt und Projektmanagement
• Anwendungsfelder des Projektmanagement
• Klassisches Projektmanagement / Agilität
• SCRUM
• Phasen des Projektmanagements
• Digitale Werkzeuge mit Anwendungsbeispielen
• Projektmanagement und öffentliche Verwaltung
• Übungen

Eventdatum: Donnerstag, 14. März 2024 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl

Die Digitalisierung verändert alle gesellschaftlichen Bereiche rasant. Die öffentliche Verwaltung ist hier in vielen Bereichen nicht auf dem aktuellen Stand. Dies hängt sicher auch damit zusammen, dass Impulse von außen fehlen, um diesen Know-How–Transfer herzustellen. 

Genau hier setzt das Seminar an. Es ist sicher richtig, dass in den Verwaltungen wenig Zeit für die anfallenden Projekte vorhanden ist. Gleichzeitig sollten aber gerade die technischen Hilfsmittel, die Zeit ersparen können, auch eingesetzt werden.

Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Zunächst soll unter Berücksichtigung der aktuellen Arbeitssituation beleuchtet werden, welche digitalen Werkzeuge bereits verwendet werden und inwieweit die Digitalisierung in den entsprechenden Verwaltungen gelebt wird.

Danach sollen die grundsätzlichen Bereiche erarbeitet werden, in denen mit Hilfe von digitalen Techniken Arbeiten einfacher oder effizienter erledigt werden können.

Zuletzt sollen in praktischen Übungen alltägliche Vorgänge aus der Verwaltung unter Berücksichtigung möglicher digitaler Hilfmittel bearbeitet werden.

Das erwartet Sie

• Einführung
• Aktuelle Digitalisierungsthemen
• Anwendungsbeispiele
• Kollaboration
• Kommunikation
• Wissensmanagement
• Wikis
• Projektmanagement

Eventdatum: Dienstag, 12. März 2024 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl

Durch Moderation können Menschen innerhalb einer Gruppe unterstützt werden, zu guten gemeinsamen Ergebnissen zu kommen. Hierfür gibt es zahlreichen Anwendungsfelder sowohl innerhalb der Verwaltung, innerhalb eines Gremiums, aber auch mit der Öffentlichkeit. Hierzu will das Seminar Grundlagen vermitteln.

Moderation in der öffentlichen Verwaltung

Zunächst soll es darum gehen, Moderation als Thema einzugrenzen und die einzelnen Aspekte kennen zu lernen, die eine Moderation ausmachen und auf sie einwirken. Gerade das Verständnis der Moderationsphasen, in denen jeweils andere Schwerpunkte bestehen und unterschiedliche Anforderungen vorhanden sind, hilft hier. So trivial der Blick auf die Ziele der Moderation erscheint, so wichtig ist doch die genaue Klärung der Ziele, zunächst mit den Auftraggebenden, als auch mit den Teilnehmemenden.

Das Handwerkszeug der Moderierenden sind die Methoden, sowie die Fragetechniken. Hier soll in Theorie und Praxis erarbeitet werden, welche Möglichkeiten sich bieten.

Zuletzt sollen einige Moderations-Situationen konkret durchgespielt werden, um so das Erlernte weiter zu festigen und anzuwenden.

Das erwartet Sie

• Einführung 
• Ziel der Moderation
• Phasen der Moderation
• Planung der Moderation
• Methoden der Moderation
• Fragetechniken
• Anlässe und Einsatzmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung
• Exkurs – Hilfswissenschaften
• Erfolgsfaktoren
• Übungen

Eventdatum: Donnerstag, 01. Februar 2024 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl

Auf Grundlage der klassischen Rhetorik soll ein Einstieg in das Fach gegeben werden. Vor allem wird dabei der Transfer der theoretischen Inhalte in ganz konkrete alltägliche Redesituationen aufgezeigt werden. Zahlreiche Einzelaspekte, von der non-verbalen Kommunikation über Körpersprache bis zu rhetorischen Stilmitteln werden besprochen.

Die klassische Redekunst orientiert sich an den klassischen Redesituationen. Heute sind aber weniger die Situationen auf dem Forum als RednerIn interessant, sondern alltägliche Kommunikationssituationen, in denen es gilt, seine Gedanken so platzieren, dass sie beim Gegenüber im gewünschten Sinne Wirkung erzielen. Hier setzt das Seminar an und will die Elemente der Rhetorik ins 21. Jahrhundert bringen.

Rhetorik und Öffentliche Verwaltung

Zunächst soll ein intensiver Blick in die vielschichtigen Themen der Rhetorik gegeben werden. Die Wissenschaft hat sich in den letzten über 2000 Jahren mit vielen Aspekten beschäftigt. Hier gilt es zu erfragen, was davon mit den Kommunikationsanforderungen von heute interessant ist.

Neben der klassischen Kategorisierung von Redetypen und weiteren Kategorien ist heute die Situationskompetenz ein wichtiger Schlüssel zu einer guten Rede und dem Bestehen in Kommunikation.

In der Übung einzelner Redesituationen sollen auch praktische Phasen im Seminar stattfinden.

Das erwartet Sie

• Einführung in die Rhetorik
• Grundlagen der Rhetorik
• Rhetorische Stilmittel
• Redetypen und -anlässe
• Situationskompetenz
• Verbale / nonverbale Kommunikation
• Körpersprache
• Aspekte der Kommunikation
• Übungen

Eventdatum: Donnerstag, 25. Januar 2024 09:30 – 17:00

Eventort: Kehl