Autor: Firma Wbildung Akademie

WIE SIE IHRE MITARBEITER*INNEN ERFOLGREICH DURCH VERÄNDERUNGSPROZESSE BEGLEITEN

Nahezu täglich stehen in den Unternehmen mehr oder minder große Veränderungen an. Diese resultieren zum einen aus externen Ereignissen wie z.Bsp. dem Ukraine-Krieg oder der Klima-Krise. Zum anderen ergeben sie sich aus internen Veränderungen des Arbeitsalltags wie der Einführung neuer Technologien oder betrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen. Die Bereitschaft der Mitarbeiter*innen, diese Veränderungen mitzugehen, kann dabei sehr unterschiedlich ausgeprägt sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Wie wirken sich diese Veränderungen auf Ihre Mitarbeiter*innen aus? Und was können Sie als Führungskraft tun, um den Veränderungsprozess konstruktiv zu unterstützen?

Nicht alle Mitarbeiter*innen reagieren auf Veränderungen gleichermaßen. Während den einen der digitale Wandel der Wirtschaft gar nicht schnell genug voran gehen kann, machen sich in anderen Kreisen verschiedene Sorgen breit. So gibt es Mitarbeiter*innen, die sich z. B. mit ihren Ängsten vor einem drohenden Arbeitsplatzverlust durch die Digitalisierung allein gelassen fühlen oder solche, die befürchten den damit einhergehenden Herausforderungen nicht Stand halten zu können. Nichtsdestotrotz müssen Sie Ihren Mitarbeiter derartige Ereignisse „zumuten“.

Themenüberblick des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“

1. Changemanagement in Krisenzeiten
2. Wie gehen Menschen mit Veränderungen um?
3. Changemanagement als Führungsaufgabe
4. Konstruktives Führungsverhalten im Veränderungsprozess
5. Erfolgsfaktoren für Changeprozesse

Inhalte des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“:

Verhaltensmuster in Veränderungsprozessen

– Was erwarten Ihre Mitarbeiter*innen von Ihnen?
– Mit welchen Reaktionen müssen Sie rechnen?
– Betriebliche und individuelle Gegenmaßnahmen

Unter welchen Bedingungen sind Menschen zu Veränderungen bereit?

– Die Veränderungstreiber
– Nutzen oder Leidensdruck
– „Der Mensch lernt nur durch Schmerz oder Überdruss“

So reagieren Menschen auf Veränderungen

– Emotionale und reale Reaktionen
– Psychologische Phasen in Veränderungsprozessen
– Individuelle und gruppendynamische Reaktionen

Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungsprozesse

– Warum Veränderungsprozesse scheitern
– Change Management als Führungsaufgabe
– Erfolgsfaktoren in Veränderungsprozessen

Tipps zum richtigen Führungsverhalten im Veränderungsprozess

– So machen Sie Betroffene zu Beteiligten
– Vom Umgang mit Aktivisten, Voyeuren und Verweigerern
– Regeln für den konstruktiven Umgang mit Widerständen

Praxischeck: Was sind Ihre persönlichen Herausforderungen?

Methodik

Impulsreferate, Reflexion der aktuellen Situation, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen.

Zielgruppe

Personalverantwortliche und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die Ihre Mitarbeiter/innen im Change souverän führen und den Veränderungsprozess zum Erfolg führen möchten.

Ihr Nutzen

Sie erfahren, wie sich Veränderungsprozesse auf Menschen auswirken, welche psychologischen Phasen der Veränderung es gibt und, unter welchen Bedingungen Menschen zu Veränderungen bereit sind. Darüber hinaus machen Sie sich Ihre Rolle als Führungskraft bewusst und erfahren, wie Sie den Veränderungsprozess konstruktiv unterstützen können.

Im Seminar erarbeiten Sie konkrete Lösungen für herausfordernde Situationen aus Ihrem Alltag. Durch die Orientierung an Ihrer beruflichen Praxis können Sie das „neue Wissen“ direkt nach dem Seminar umsetzen. Sie lernen praxisnahe Maßnahmen und Instrumente kennen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter/innen bei anstehenden Veränderungsprozessen „ins Boot holen“ bzw. „im Boot halten“.

TRAINERIN

Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind

war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

Für alle eingesetzten Trainer von Behrens-Schneider & Partner gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: Dienstag, 28. Oktober 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Köln

WER GUT MITEINANDER ARBEITEN WILL, MUSS GUT MITEINANDER REDEN KÖNNEN!

Mitarbeiterführung für Meister und Vorarbeiter – für die Führung eines Teams verantwortlich zu sein ist nicht immer leicht. Fragen Sie sich häufiger, was „gute Führung“ ausmacht und wie es Ihnen gelingt, Ihr Team „mit ins Boot“ zu holen? – Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig.

Der erfahrene Trainer Herbert Hollweg zeigt, wie Führung in unterschiedlichen Situationen und mit unterschiedlichen Menschentypen am besten gelingt. Sie erfahren, wie Sie gut mit Ihren Mitarbeiter*innen kommunizieren, sie motivieren und weiterentwickeln können. Mit dem „richtigen Ton“ und zielführenden Mitarbeitergesprächen lässt sich viel erreichen, auch in kritischen Situationen. Lernen Sie im geschützten Rahmen der Weiterbildung, wie Ihnen das künftig noch besser gelingt.

Themenüberblick:

1. Führungsgrundsätze: Sinn und Zweck von Führung
2. Die Bedeutung von Kommunikation & Motivation im Führungsalltag
3. Mitarbeiter*innen fordern, fördern und entwickeln
4. Aufruhr im Team – Wie Sie Ihre Leute wieder „einfangen“
5. Mit schwierigen Zeitgenossen richtig umgehen
6. Zielführende Mitarbeitergespräche führen

INHALTE DES SEMINARS „MITARBEITERFÜHRUNG FÜR MEISTER UND VORARBEITER“:

Führungsgrundsätze: Sinn und Zweck von Führung

• Ihre Positionierung als Führungskraft – Sympathie, Status und Macht
• Jede*r „tickt“ anders – situationsgerechtes Führungsverhalten
• Führen heißt kommunizieren!

Kommunikation als Schlüssel zu Ihren Mitarbeitenden

• Informationen rechtzeitig weitergeben
• Anweisungen mitarbeiterorientiert erteilen
• Anregungen und Informationen annehmen
• Informationsmängel und Geheimniskrämerei vermeiden

Mitarbeiter*innen „mit ins Boot nehmen“ – erfolgreich motivieren

• Bedürfnisse der Mitarbeitenden erkennen und angemessen berücksichtigen
• Mitarbeiter*innen für gemeinsame Ziele begeistern
• Selbstmotivation – wie motiviere ich mich selbst?

Mitarbeiter*innen fordern, fördern und entwickeln

• Verhaltensänderungen bewirken
• Gründe für nichterwünschtes Verhalten erkennen
  – fehlende Qualifikation
  – fehlende Information
  – fehlende Einsicht

– Mit den entsprechenden Maßnahmen gegensteuern

– aufgabenorientierte Unterweisung durchführen

– ausführliche Informationen geben

– Auswirkungen des Fehlverhaltens für den Betrieb und die Mitarbeitenden erklären

Aufruhr im Team – Wie Sie Ihre Leute wieder „einfangen“

• Den Einfluss einzelner auf die Gesamtgruppe (er)kennen
• Den positiven Einfluss für die Gruppe nutzen
• Gründe für den negativen Einfluss herausfinden

Mit schwierigen Zeitgenossen richtig umgehen

• Wie man Konflikte rechtzeitig erkennt
• Konflikte zwischen einzelnen Teammitgliedern
• Konflikte zwischen Meister und Mitarbeiter*in
• Gesprächsführung bei Konflikten – argumentieren, überzeugen, verhandeln

Der Ton macht die „Musik“ – so sprechen Sie Ihre Leute an

• Leistung steigern durch Bestätigung und Korrektur
• Anerkennung und Kritik richtig ausdrücken

Motivierende Mitarbeitergespräche führen

• Wie sage ich es meiner Mitarbeiterin/meinem Mitarbeiter?
• Welche Kommunikationsprobleme gibt es?
• Wie teile ich „unangenehme Dinge“ mit?
• Welche Missverständnisse können auftreten?
• Wie erreiche ich die Zustimmung meiner Leute?
• Wie kann ich das Selbstwertgefühl meiner Mitarbeiter*innen steigern?

Methodik
Wissensvermittlung durch den Trainer, zahlreiche Beispiele aus der Praxis, Gespräche und Übungen.

Zielgruppe
Operative Führungskräfte (Meister, Vorarbeiter…), die ihre Mitarbeiterführung verbessern möchten.

Ihr Nutzen
Durch eine verbesserte Kommunikation bringen Sie Unternehmensziele und Mitarbeiterinteressen künftig noch besser in Einklang. Durch Ihre optimierte Führung holen Sie Ihre Mitarbeiter*innen „ins Boot“ und im Team erreichen Sie Ihre Ziele einfacher und besser! Nach diesem Seminar wissen Sie, worauf Sie achten müssen, um Ihrem Team den Rücken zu stärken. Gegenseitige Wertschätzung auszudrücken ist Übungssache – in dieser Schulung trainieren Sie neue Verhaltensweisen, die Sie in Ihrem Alltag sofort anwenden können.

TRAINER

Herr Herbert Hollweg
ist seit mehr als 25 Jahren Unternehmensberater und Managementtrainer und seit vielen Jahren Experte für operative Führungskräfte (Meister, Vorarbeiter, usw.). Seine Trainingsschwerpunkte sind Führung, Team- und Organisationsentwicklung sowie Präsentation und Kommunikation. Sein Trainingserfolg basiert einerseits auf seiner langjährigen praktischen Erfahrung und andererseits auf seiner umfassenden Ausbildung. Neben der erfolgreichen Teilnahme an zahlreichen Trainings- und Coachingmaßnahmen ist Herbert Hollweg Absolvent der Fortbildungsreihe zum Kommunikationsberater und -trainer von Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun.

Eventdatum: 05.05.25 – 06.05.25

Eventort: Köln

KOMMUNIKATION, KOOPERATION & KONFRONTATION: SO GELINGT FÜHRUNG AUCH OHNE WEISUNGSBEFUGNIS

Führungswissen und Führungskompetenzen sind nicht ausschließlich für Positionen mit Leitungsfunktion erforderlich. Grundlagen der Mitarbeiterführung sind generell von Vorteil, sobald Menschen im Team zusammenarbeiten.

In vielen Unternehmen werden den Assistenzen mittlerweile Führungsaufgaben übertragen; sei es, dass Sie Ihre*n Vorgesetzte*n vertreten, selbst ausbilden, einzelne Projekte leiten oder auch dauerhaft ein eigenes Team führen.
Dadurch erweitert und verändert sich Ihr bisheriger Tätigkeitsbereich erheblich. – Wie jede andere Führungskraft auch müssen Sie Mitarbeitende zielgerichtet informieren, unter Umständen motivieren, kontrollieren und auch kritisieren.
In diesem Seminar werden Sie sowohl in fachlicher als auch in persönlicher Hinsicht für die Übernahme von verschiedenen Führungsaufgaben gestärkt. So gelingt es Ihnen, Respekt und Anerkennung zu erhalten.

Themenüberblick

1. Führungswissen vertiefen und Führungsstile erkennen

2. Führen mit und ohne Weisungsbefugnis – aber immer mit Persönlichkeit

3. Die drei großen Herausforderungen der Führung: Kommunikation, Kooperation, Konfrontation

4. Richtig delegieren & motivieren – Unterschiedliche Menschentypen erfolgreich führen

5. Besondere Herausforderungen für die Assistenz in Führungsfunktion (Arbeit an Ihren konkreten Praxisbeispielen)

INHALTE DES SEMINARS „FÜHRUNGSWISSEN FÜR DIE ASSISTENZ“

Führungswissen vertiefen und Führungsstile erkennen

• Den eigenen Führungsstil erkennen und hinterfragen
• So vermeiden Sie die größten Führungsfehler
• Führungsstile und Führungstechniken unterscheiden
• Wie Sie Harmoniebedürfnis und Führungsanspruch vereinen

Führen mit und ohne Weisungsbefugnis – aber immer mit Persönlichkeit

• Der Spagat zwischen kollegialem Umgang und Führungsanspruch
• Wie Sie zur Autorität werden, ohne autoritär zu sein
• Der Unterschied zwischen natürlicher Autorität und autoritärer Führung
• Wie Sie Ihre persönliche Ausstrahlung optimieren

Die drei großen Herausforderungen der Führung: Kommunikation, Kooperation, Konfrontation

• Wie Sie gekonnt Informationen weiterleiten
• Wirkungsvolle Kommunikation als Führungsqualifikation
• Wie Sie unterschiedliche Typen von Mitarbeiter*innen koordinieren
• Wie Sie Konflikte mit und unter Kolleg*innen konstruktiv lösen

Richtig delegieren & motivieren – Unterschiedliche Menschentypen erfolgreich führen

• Die Regeln einer gekonnten Delegation
• Was tun, wenn Mitarbeitende nicht kooperieren
• Wie Sie sich und Ihre Kolleg*innen motivieren können
• Wie Sie dabei unterstützen können, Demotivation zu vermeiden

Besondere Herausforderungen für die Assistenz in Führungsfunktion

• Emotionalität versus Durchsetzungskraft: So gehen Sie mit den eigenen Gefühlen um
• Verhaltensmuster von schwierigen Charakteren und wie Sie darauf reagieren können
• Ihr Verhalten in Konfliktsituationen – ein Spiegelbild Ihrer Persönlichkeit
• Arbeit an Ihren konkreten Praxisbeispielen

METHODIK

Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Sekretariat oder Office Management, die ihre*n Vorgesetzte*n bei Führungsaufgaben unterstützen, selbst Mitarbeitende ausbilden und/oder ein eigenes Team führen.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar verbessern Sie – auf der Grundlage praktischer Erkenntnisse zum Thema „Personalführung“ – Ihren persönlichen Führungsstil. Sie sehen, wie Sie Harmoniebedürfnis und Führungsanspruch vereinbaren können und reflektieren Ihre persönliche Einstellung.

Darüber hinaus lernen Sie die wichtigsten Führungsinstrumente kennen, um Mitarbeitende mit unterschiedlichen Vorstellungen und Motiven – auch ohne Weisungsbefugnis – zu erfolgreicher Zusammenarbeit zu bewegen.
Sie erhalten praktische Tipps, um auch in schwierigen Situationen „einen kühlen Kopf“ zu bewahren. Dieses Seminar macht Sie sowohl in fachlicher als auch in menschlicher Hinsicht fit dafür, den täglichen Anforderungen in einer Führungsfunktion gerecht zu werden.

TRAINERIN DES SEMINARS „FÜHRUNGSWISSEN FÜR DIE ASSISTENZ“

Dr. Sabine-Sofie Weidekind
war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

Eventdatum: Donnerstag, 27. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

SO GELINGT FÜHRUNG AUCH OHNE WEISUNGSBEFUGNIS

Arbeitsbereiche werden komplexer und es entstehen immer häufiger Arbeitsbeziehungen, in denen es keine klaren Weisungsbefugnisse oder hierarchischen Strukturen gibt. Die Beteiligten ohne Weisungsbefugnis vertreten die jeweils eigenen Interessen und daraus ergeben sich unterschiedliche Auffassungen von Vorgehensweisen oder Dringlichkeiten.

Ob es Ihnen gelingt, die Kooperation Ihrer Kolleg*innen und damit die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele zu erlangen, ist stark beeinflusst von Faktoren wie Sozialkompetenz und Überzeugungskraft. Letztlich müssen Sie Ihre Kolleg*innen führen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Unser Seminar zeigt, wie Führung durch Motivation und zielgerichtete Kommunikation gelingt, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis.

THEMENÜBERBLICK

• Was bedeutet „gute Teamführung“?
• Individuelle, typgerechte Kommunikation als Führungsinstrument
• Grundlagen guter Führung: Wertschätzung, Motivation & Kooperation
• Die PRO-Strategie: Unterschiedliche Typen im Machtspiel
• Ihr Weg zur funktionierenden Teamarbeit

INHALTE DES SEMINARS FÜHREN OHNE VORGESETZTENFUNKTION UND WEISUNGSBEFUGNIS

Führen ohne Vorgesetztenfunktion: Was macht gute Teamführung aus?

• Führen und geführt werden
• Welche Möglichkeiten haben Sie ohne disziplinarische Befugnis?
• Grenzen der Führung ohne Vorgesetztenfunktion
• Einflusspotenziale erkennen und nutzen – Umgang mit „geliehener“ Macht

Führungskommunikation: So bringen Sie Ihre Anliegen zum Erfolg

• Erkennen Sie den Gesprächstyp Ihres Gegenübers und stellen Sie sich auf diesen ein
• Die richtige Ansprache einzelner Gesprächstypen
• Entlarven Sie „Killerargumente“
• Überzeugen Sie mit der Platinregel

Grundlage guter Führung: Motivation & Kooperation

• Gegenseitiger Respekt und Akzeptanz als Grundlage der Zusammenarbeit
• Erfolgsdruck und nahende Deadlines? – So motivieren Sie andere zur kooperativen Zusammenarbeit
• Motivation und Kooperation erreichen, auch ohne Incentives

Die PRO-Strategie: Gezielter überzeugen mit dem eigenen „sozialen Dialekt“

• Welche Typen gibt es im „Spiel der Macht“?
• Was für ein PRO-Stiltyp sind Sie? – Macher*in, Expressive*r, Verbindliche*r oder Analytiker*in?
• Woran sind unterschiedliche PRO-Typen zu erkennen?
• Ihre persönliche Situation und die Einflüsse der unterschiedlichen Typen im Machtspiel

Konflikt- und Kritikgespräche: So meistern Sie auch schwierige Situationen

• 10 Punkte für ein erfolgreiches Kritikgespräch
• Welcher Kritiktyp sind Sie?
• Konstruktive Kritik: Beachten Sie das Selbstwertgefühl Ihres Gegenübers
• Kommunikation als Führungswerkzeug
• Die 5 Ws für Delegationsgespräche

TEAM = Toll ein anderer macht´s? Wirksame Strategien zur optimalen Teamarbeit

• Projekte: Wie Sie erreichen, dass sich alle gleichermaßen engagieren
• Strategin/ Stratege, Beobachter*in, Umsetzer*in: Wie Sie welchen Typ Mensch motivieren
• Erkennen Sie die Dynamik in Ihrem Team und überzeugen Sie wirkungsvoll
• Von der Empfehlung zur tatsächlichen Umsetzung
• So werden Ihre Vorschläge akzeptiert und praktisch umgesetzt

METHODIK

Trainerinput in Form von Impulsreferaten, Bearbeitung von Praxisfällen, Einzel- und Gruppenarbeit, Diskussion.

ZIELGRUPPE

Team-, Gruppen- und Projektleiter*innen, stellvertretende Führungskräfte. Alle, die eine Führungsrolle ohne Vorgesetztenfunktion innehaben oder künftig übernehmen werden.

IHR NUTZEN

Sie lernen die wichtigsten Führungswerkzeuge kennen und erarbeiten die Grundlagen erfolgreicher Führung ohne Weisungsbefugnis. Dadurch erreichen Sie Ihre Ziele mit weniger Stress, Aufwand und Reibungsverlusten und erfahren, wie Sie Ihre Kolleg*innen motivieren und überzeugen können.

Sie lernen, wie Sie Konfliktpotenziale bereits im Vorfeld umgehen und Widerstände wirkungsvoll entkräften. Ihnen gelingt es künftig, auch ohne hierarchische Macht Ihren Einfluss überzeugend geltend zu machen.

Zur Vertiefung des erlangten Wissens erhalten Sie exklusiv das Hörbuch des Dozenten „Richtig führen ist einfach“.

TRAINER

Herr Dr. Matthias Hettl (bzw. ein Trainer aus dem Trainerteam von Hettl Consult)
ist seit 1995 Geschäftsführer des Management-Institutes Hettl Consult in Rohr bei Nürnberg. Herr Hettl ist mehrfach ausgezeichneter ‚excellent speaker’ und gehört er zu den bedeutendsten Referenten im deutschen Sprachraum. Er begeistert durch einen motivierenden und kompetent direkten Vortagsstil mit 1:1 einsetzbaren Praxistipps. Herr Hettl war nach seinem Studium erst Assistent der Geschäftsführung und danach in verschiedenen Managementpositionen mit Führungs- und Budgetverantwortung tätig. Als Coach, Trainer und Managementberater ist er vorwiegend für Vorstände, Geschäftsführungen und Führungskräfte tätig. Seine Schwerpunkte umfassen die Themen Leadership Skills und Managementkompetenzen. Erfahrungen bringt er mit aus seiner Tätigkeit als Aufsichtsrat, der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen und als Consultant bei den Vereinten Nationen in New York. Herr Hettl ist zudem als Fachbuch- und Hörbuchautor sowie als Verfasser zahlreicher Fachartikel bekannt.

Eventdatum: 26.03.25 – 27.03.25

Eventort: Heidelberg

PERFEKTE CHEFENTLASTUNG UND BÜROORGANISATION DURCH DIE AGILE CHEF-ASSISTENZ

Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:

Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.

Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.

Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.

Themenüberblick des Seminars „Agile Chef-Assistenz“:

1. Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
2. Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
3. Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
4. Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
5. Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag

Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

• Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
• Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
• Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
• Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
• Eineneue (junge) Chefin/ein neuer (junger) Chef – und jetzt?

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

• Outlookgezielt nutzen und einsetzen
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
• Digitale Ablage effizient gestalten

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

• Umgang mit dem Postfach der/ des Vorgesetzten
• Die E-Mail-Flut beseitigen
• Wissensmanagement mit OneNote

Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz

• Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
• Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
• Gute Teamarbeit trotz Homeoffice

Die Psychologie der rationellen Organisation

• ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
• Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung

• Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
• Umgang mit der „Aufschieberitis”
• Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
• Gekonnt „Nein” sagen tut gut

Stressfrei durch den Arbeitstag

• Bewertung persönlicher Stressfaktoren
• Mehr Gelassenheit statt Hektik
• Drei Schritte gegen den Stress

Das Office sicher repräsentieren

• Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
• Kund/innen empfangen und begleiten
• „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.

Ihr Nutzen

Sie setzten sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.

Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.

Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte und Kunde/innen. Darüber hinaus spüren Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen. Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.

TRAINERIN DES SEMINARS

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Eventdatum: 12.03.25 – 13.03.25

Eventort: Köln

AUF DEN PUNKT GEBRACHT: ERFRISCHEND UND KURZWEILIG KOMMUNIZIEREN

Langatmige Vorträge, ineffiziente Meetings und scheinbar ziellose Diskussionen strapazieren nicht nur die Geduld der Betroffenen, sondern sind auch betriebswirtschaftlich nicht zu rechtfertigen. In diesem Seminar „Auf den Punkt gebracht“ lernen Sie komplexe Sachverhalte klar, deutlich, kurz und präzise zu kommunizieren. Nachfragen Ihrer Gesprächspartner/innen oder Zuhörer/innen sind kaum noch notwendig. Ihren strukturierten, kurzen Wortbeiträgen folgen die Zuhörer/innen bis zum Ende. So vertreten Sie Ihre Anliegen effizient und erfolgreich.

INHALTE DES SEMINARS AUF DEN PUNKT GEBRACHT

Eigenanalyse

• Erstellen von Beurteilungskriterien
• Erkennen der eigenen Rolle

Wahrnehmungstraining

• Videofeedback

Erfolgsfaktoren prägnanter Kommunikation

• Ziele
• Gliederung
• Struktur

Die sprachliche Gestaltung

• Wortwahl (starke Adjektive, Weichmacher, in Bildern sprechen)
• Satzstrukturen (Aktiv und Passiv, Hauptsätze, Verbalstil)
• Persönliche Anrede
• Der gute Ton in der E-Mail

Gesprächsführung

• Gesprächseröffnung
• Gesprächsdurchführung
• Fragetechniken
• Punktgenaue Aussagen
• Beschreiben, ohne Nachfragen zu erhalten
• Zielgruppenorientierte Kommunikation

METHODIK

Trainerinput, Feedback, praxisbezogene Einzel- und Gruppenübungen; Arbeit an Ihren Texten. Bringen Sie bitte eigene Textbeispiele mit.

Um auf jede*n Teilnehmer*in eingehen zu können, ist die Gruppengröße auf maximal 10 Personen begrenzt!

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte, die ihre Redebeiträge künftig kurz und prägnant formulieren möchten. Alle, die lernen möchten, das Wesentliche (mündlich oder schriftlich) auf den Punkt zu bringen.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar lernen Sie Ihren Redestil so weiterzuentwickeln, dass Sie komplexe Sachverhalte klar, kurz und deutlich beschreiben können und dadurch das Interesse der Zuhörer auf Ihrer Seite haben. Sie lernen Dinge auf den Punkt zu bringen, um weitschweifige Kommunikation (mündlich und schriftlich) zu vermeiden. Durch die Arbeit an Ihren individuellen Texten ist die Umsetzung des Gelernten am Arbeitsplatz direkt am Tag nach dem Seminar möglich.

TRAINERIN

Frau Ursula Heffter
studierte nach dem Examen in Musik Psychologie und Sprecherziehung. Im Anschluss erfolgten Weiterbildungen in systemischer Beratung, Transaktionsanalyse und Soziometrie. Frau Heffter ist seit über 20 Jahren eine gefragte Kommunikationstrainerin, Supervisorin und  Dozentin an der Hochschule für Musik in Stuttgart und Mannheim.

Eventdatum: 11.03.25 – 12.03.25

Eventort: Heidelberg

RHETORIK INTENSIVTRAINING FÜR MEHR ÜBERZEUGUNGSKRAFT UND SOUVERÄNITÄT

Frei reden, sicher präsentieren und überzeugend vor Gruppen auftreten sind heute unverzichtbare Kompetenzen für Ihren beruflichen und persönlichen Erfolg. Die Kenntnis der wesentlichen Inhalte der modernen Rhetorik verbessert Ihre Überzeugungskraft, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Souveränität. Sie haben es mit Sicherheit schon oft erlebt: Die besten Argumente überzeugen nicht, wenn sie „falsch“ vorgetragen werden.

In den meisten Fällen ist nicht das entscheidend, WAS Sie sagen, sondern vor allem, WIE Sie Ihre Inhalte präsentieren. Nicht Ihre Argumente überzeugen, sondern Sie! Ihr Publikum verzeiht Ihnen vieles, was es Ihnen jedoch nicht verzeiht, ist Langeweile.

In diesem Seminar werden Sie rhetorisch und methodisch so qualifiziert, dass Sie den Zusammenhang zwischen Ihrem Sprechen und der Wirkung auf Ihre Zuhörer*innen kennen. Darüber hinaus trainieren Sie zahlreiche Vortrags- und Redesituationen, erhalten konstruktives Feedback und sind dadurch in der Lage, das Erlernte im Alltag erfolgreich umzusetzen.

THEMENÜBERBLICK

• Erfolgreicher Auftritt durch authentische, zielgerichtete Rhetorik
• Nonverbale Kommunikation: Stimme, Mimik, Gestik, Körpersprache & Co.
• Qualität Ihrer Botschaften: Sorgfältige Auswahl der Inhalte
• Schlagfertigkeit lässt sich trainieren
• Wie Sie Ihr Publikum sinnvoll mit einbeziehen & auf Störungen reagieren

INHALTE

Grundlagen des erfolgreichen Auftritts

• Sei authentisch! So überzeugen Sie fachlich UND persönlich
• Fülle den Raum! So setzen Sie Stimme und Körpersprache optimal ein
• Komm’ auf den Punkt! So stellen Sie Informationen und Kernbotschaften zielgerichtet dar

Die Macht der nonverbalen Kommunikation

• Wirkungsvoller Einsatz von Blickkontakt, Mimik, Gestik und Körperhaltung
• Stimme als wirksames Instrument: Sprechtempo, Lautstärke und Pausen
• Überzeugen durch spürbare Präsenz im Raum
• Körpersprachliche Wirkungselemente

Qualität der Botschaften

• Der erste Eindruck zählt! So fesseln Sie Ihr Publikum von der ersten Minute an
• Der letzte Eindruck bleibt: Pointierter Redeschluss
• Kernbotschaften überzeugend darlegen
• Dos und Don´ts der professionellen Rhetorik
• Gestaltung der Rahmenbedingungen
• Berücksichtigung der Situation
• Dramaturgie der erfolgreichen Argumentation
• Prägnante Formulierungen statt Abschwächer
• Die Macht der Bilder
• Positiv- und Negativ-Kommunikation

Schlagfertigkeit praktizieren

• Welche Möglichkeiten gibt es, schlagfertig zu reagieren?
• So reagieren Sie professionell und schlagfertig
• Checkliste: Tipps für Ihre Schlagfertigkeit

Übung macht den Meister!

• Sie trainieren praxisorientiert anhand verschiedenster Themenstellungen
• Sie verbessern Ihren persönlichen Auftritt sichtbar und erhalten direktes, konstruktives Feedback
• Sie lernen, souverän mit Unsicherheit und Lampenfieber umzugehen
• Kino im Kopf: Setzen Sie wirkungssteigernde rhetorische Techniken gezielt ein

Umgang mit der Gruppe

• 10 Regeln für einen positiven Umgang mit dem Publikum
• Sach- und Beziehungsebene in der Kommunikation
• Jedes Publikum ist anders: Gehen Sie auf Ihre Zuhörer*innen ein!
• Versteckte Signale: Erkennen Sie die „Warnungen“ aus dem Publikum
• Schlagfertige Reaktionen auf Störungen, Einwände und provokante Fragen

METHODIK

Trainerinput, konstruktives Feedback, Gruppen- und Einzelübungen, Diskussion, Arbeit an Praxisbeispielen.

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die sich bewusst mit ihrer Rhetorik auseinandersetzen und diese verbessern möchten.

IHR NUTZEN

Dieses Praxis-Training zeichnet sich durch intensives Üben von Vortrags- und Redesituationen aus. Durch direkte Rückmeldung des Trainers und konkretem Feedback können Sie Ihrem Auftritt den Feinschliff verpassen und werden deutlich selbstsicherer.

Die Fortschritte sind direkt erkennbar, das Erlernte sofort am Arbeitsplatz umsetzbar. Sie können Ihre Botschaften optimal aufarbeiten und kommunizieren. Dadurch gelingt es, Ihre Zuhörer*innen und Gesprächspartner*innen zu erreichen, souverän zu führen und zu überzeugen.

TRAINER

Herr Dr. Matthias Hettl (bzw. ein Trainer aus dem Trainerteam von Hettl Consult)
ist seit 1995 Geschäftsführer des Management-Institutes Hettl Consult in Rohr bei Nürnberg. Herr Hettl ist mehrfach ausgezeichneter ‚excellent speaker’ und gehört er zu den bedeutendsten Referenten im deutschen Sprachraum. Er begeistert durch einen motivierenden und kompetent direkten Vortagsstil mit 1:1 einsetzbaren Praxistipps. Herr Hettl war nach seinem Studium erst Assistent der Geschäftsführung und danach in verschiedenen Managementpositionen mit Führungs- und Budgetverantwortung tätig. Als Coach, Trainer und Managementberater ist er vorwiegend für Vorstände, Geschäftsführungen und Führungskräfte tätig. Seine Schwerpunkte umfassen die Themen Leadership Skills und Managementkompetenzen. Erfahrungen bringt er mit aus seiner Tätigkeit als Aufsichtsrat, der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen und als Consultant bei den Vereinten Nationen in New York. Herr Hettl ist zudem als Fachbuch- und Hörbuchautor sowie als Verfasser zahlreicher Fachartikel bekannt.

Eventdatum: 19.02.25 – 20.02.25

Eventort: Köln

RHETORIK INTENSIVTRAINING FÜR MEHR ÜBERZEUGUNGSKRAFT UND SOUVERÄNITÄT

Frei reden, sicher präsentieren und überzeugend vor Gruppen auftreten sind heute unverzichtbare Kompetenzen für Ihren beruflichen und persönlichen Erfolg. Die Kenntnis der wesentlichen Inhalte der modernen Rhetorik verbessert Ihre Überzeugungskraft, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Souveränität. Sie haben es mit Sicherheit schon oft erlebt: Die besten Argumente überzeugen nicht, wenn sie „falsch“ vorgetragen werden.

In den meisten Fällen ist nicht das entscheidend, WAS Sie sagen, sondern vor allem, WIE Sie Ihre Inhalte präsentieren. Nicht Ihre Argumente überzeugen, sondern Sie! Ihr Publikum verzeiht Ihnen vieles, was es Ihnen jedoch nicht verzeiht, ist Langeweile.

In diesem Seminar werden Sie rhetorisch und methodisch so qualifiziert, dass Sie den Zusammenhang zwischen Ihrem Sprechen und der Wirkung auf Ihre Zuhörer*innen kennen. Darüber hinaus trainieren Sie zahlreiche Vortrags- und Redesituationen, erhalten konstruktives Feedback und sind dadurch in der Lage, das Erlernte im Alltag erfolgreich umzusetzen.

THEMENÜBERBLICK

• Erfolgreicher Auftritt durch authentische, zielgerichtete Rhetorik
• Nonverbale Kommunikation: Stimme, Mimik, Gestik, Körpersprache & Co.
• Qualität Ihrer Botschaften: Sorgfältige Auswahl der Inhalte
• Schlagfertigkeit lässt sich trainieren
• Wie Sie Ihr Publikum sinnvoll mit einbeziehen & auf Störungen reagieren

INHALTE

Grundlagen des erfolgreichen Auftritts

• Sei authentisch! So überzeugen Sie fachlich UND persönlich
• Fülle den Raum! So setzen Sie Stimme und Körpersprache optimal ein
• Komm’ auf den Punkt! So stellen Sie Informationen und Kernbotschaften zielgerichtet dar

Die Macht der nonverbalen Kommunikation

• Wirkungsvoller Einsatz von Blickkontakt, Mimik, Gestik und Körperhaltung
• Stimme als wirksames Instrument: Sprechtempo, Lautstärke und Pausen
• Überzeugen durch spürbare Präsenz im Raum
• Körpersprachliche Wirkungselemente

Qualität der Botschaften

• Der erste Eindruck zählt! So fesseln Sie Ihr Publikum von der ersten Minute an
• Der letzte Eindruck bleibt: Pointierter Redeschluss
• Kernbotschaften überzeugend darlegen
• Dos und Don´ts der professionellen Rhetorik
• Gestaltung der Rahmenbedingungen
• Berücksichtigung der Situation
• Dramaturgie der erfolgreichen Argumentation
• Prägnante Formulierungen statt Abschwächer
• Die Macht der Bilder
• Positiv- und Negativ-Kommunikation

Schlagfertigkeit praktizieren

• Welche Möglichkeiten gibt es, schlagfertig zu reagieren?
• So reagieren Sie professionell und schlagfertig
• Checkliste: Tipps für Ihre Schlagfertigkeit

Übung macht den Meister!

• Sie trainieren praxisorientiert anhand verschiedenster Themenstellungen
• Sie verbessern Ihren persönlichen Auftritt sichtbar und erhalten direktes, konstruktives Feedback
• Sie lernen, souverän mit Unsicherheit und Lampenfieber umzugehen
• Kino im Kopf: Setzen Sie wirkungssteigernde rhetorische Techniken gezielt ein

Umgang mit der Gruppe

• 10 Regeln für einen positiven Umgang mit dem Publikum
• Sach- und Beziehungsebene in der Kommunikation
• Jedes Publikum ist anders: Gehen Sie auf Ihre Zuhörer*innen ein!
• Versteckte Signale: Erkennen Sie die „Warnungen“ aus dem Publikum
• Schlagfertige Reaktionen auf Störungen, Einwände und provokante Fragen

METHODIK

Trainerinput, konstruktives Feedback, Gruppen- und Einzelübungen, Diskussion, Arbeit an Praxisbeispielen.

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die sich bewusst mit ihrer Rhetorik auseinandersetzen und diese verbessern möchten.

IHR NUTZEN

Dieses Praxis-Training zeichnet sich durch intensives Üben von Vortrags- und Redesituationen aus. Durch direkte Rückmeldung des Trainers und konkretem Feedback können Sie Ihrem Auftritt den Feinschliff verpassen und werden deutlich selbstsicherer.

Die Fortschritte sind direkt erkennbar, das Erlernte sofort am Arbeitsplatz umsetzbar. Sie können Ihre Botschaften optimal aufarbeiten und kommunizieren. Dadurch gelingt es, Ihre Zuhörer*innen und Gesprächspartner*innen zu erreichen, souverän zu führen und zu überzeugen.

TRAINER

Herr Dr. Matthias Hettl (bzw. ein Trainer aus dem Trainerteam von Hettl Consult)
ist seit 1995 Geschäftsführer des Management-Institutes Hettl Consult in Rohr bei Nürnberg. Herr Hettl ist mehrfach ausgezeichneter ‚excellent speaker’ und gehört er zu den bedeutendsten Referenten im deutschen Sprachraum. Er begeistert durch einen motivierenden und kompetent direkten Vortagsstil mit 1:1 einsetzbaren Praxistipps. Herr Hettl war nach seinem Studium erst Assistent der Geschäftsführung und danach in verschiedenen Managementpositionen mit Führungs- und Budgetverantwortung tätig. Als Coach, Trainer und Managementberater ist er vorwiegend für Vorstände, Geschäftsführungen und Führungskräfte tätig. Seine Schwerpunkte umfassen die Themen Leadership Skills und Managementkompetenzen. Erfahrungen bringt er mit aus seiner Tätigkeit als Aufsichtsrat, der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen und als Consultant bei den Vereinten Nationen in New York. Herr Hettl ist zudem als Fachbuch- und Hörbuchautor sowie als Verfasser zahlreicher Fachartikel bekannt.

15.12.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
16.12.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt/Main

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
1.190,00 – zzgl. MwSt.
1.416,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 15.12.25 – 16.12.25

Eventort: Frankfurt am Main

RAUS AUS DER ÜBERLASTUNGSFALLE – REIN IN DIE EIGENEN KRAFTQUELLEN

Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.

Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.

In diesem interaktiven 2-tägigen Seminar erarbeiten Sie gemeinsam mit der Expertin Alexandra Gebhardt Ihr ganz individuelles Belastungsmanagement. So gelingt es Ihnen künftig, cool zu bleiben und Ihren Alltag mit mehr Gelassenheit und dadurch effektiverem Arbeiten zu meistern. 

THEMENÜBERBLICK DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

– Reflexion der eigenen Stressquellen
– Wege aus der Überlastungsfalle
– Umgang mit den eigenen Emotionen
– Innere und äußere Kraftquellen
– Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag
– Cool Down Übungen für zwischendurch

INHALTE DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

Identifizieren Sie Ihre Stressquellen

– Welches sind die typischen Stressauslöser in Ihrem Alltag?
– Wie können Sie diese erkennen und sich selbst bewusst machen?
– Welche Rolle spielt Ihre persönliche Haltung im Umgang mit Stress?

Wege aus der Überlastungsfalle

– Gesunder Umgang mit individuellen Stressoren
– Praktische Strategien und Techniken, um aus der Überlastungsfalle auszubrechen
– So reduzieren Sie Ihr Stresslevel dauerhaft

Innere und äußere Kraftquellen

– Auf welche Kraftquelle können Sie in stressigen Situationen zurückgreifen?
– Wie können Sie Ihre Emotionen regulieren?
– Positive Beeinflussung Ihrer persönlichen Haltung
– So stärken Sie Ihre Selbstsicherheit und Souveränität in herausfordernden Zeiten

Resilienz

– Was genau ist Resilienz und wie hilft sie Ihnen?
– Strategien zur Stärkung der inneren Widerstandskraft
– Selbstreflexion: Analysieren Sie Ihre individuellen Resilienz-Faktoren

Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag

– Die Bedeutung von Selbstfürsorge und Achtsamkeit im Berufsleben
– Effektive Stressbewältigungsstrategien für den Umgang mit Belastungen im Büroalltag
– Zeitmanagement und Prioritätensetzung
– Strategien zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
– Wie lassen sich die erlernten Strategien im Alltag effektiv umsetzten?

Cool down Übungen für zwischendurch

– Stressmanagement mit effektiven Mentaltechniken
– Entspannungsübungen für den Büroalltag
– Mal eben schnell den Stress abschütteln – Notfallübungen für zwischendurch

METHODIK

Das Seminar bietet Ihnen wechselnde Methoden wie Wissensinput der Trainerin, Diskussionen, Gruppenarbeiten, Reflexionsarbeit und praxisnahe Übungen.

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter*innen aus der Assistenz, dem Office Management und aus dem Sekretariat, die ihren Alltag gelassener und stressfreier gestalten möchten.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar „Mehr Gelassenheit im Office“ lernen Sie, wie Sie Stress kontrollieren und effektiv abfedern können. Dadurch verfügen Sie über mehr Kraft und Energie im (beruflichen) Alltag. Es gelingt Ihnen, den Weg aus der Überlastungsfalle zu finden.

Sie erfahren, was Resilienz ist und wie Sie mit schwierigen Situationen künftig gelassener umgehen. Dadurch lassen Sie sich nicht mehr von Ihrer Umgebung und dem Stress „treiben“, sondern agieren selbstbestimmt und ruhig, „mit kühlem Kopf“. Durch diese konzentrierte, stressreduzierte Arbeitsweise sind Sie im Büro deutlich motivierter und arbeiten effektiver.

TRAINERIN

Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Bettina Harz (ab 2025)
ob im Beruf oder in der Beziehung zu anderen Menschen – das Leben stellt uns immer wieder vor Herausforderungen. Seit über 20 Jahren begleitet Frau Harz Menschen auf ihrem Weg und unterstützt sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Es geht darum, bisherige Denk- und Verhaltensmuster zu erkennen und durch die Veränderung neuen Handlungsspielraum zu gewinnen. So wird eine Basis geschaffen, um mit Leichtigkeit und Spaß das zu tun, was wir wirklich wollen.

Eventdatum: 05.03.25 – 06.03.25

Eventort: Heidelberg

RAUS AUS DER ÜBERLASTUNGSFALLE – REIN IN DIE EIGENEN KRAFTQUELLEN

Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.

Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.

In diesem interaktiven 2-tägigen Seminar erarbeiten Sie gemeinsam mit der Expertin Alexandra Gebhardt Ihr ganz individuelles Belastungsmanagement. So gelingt es Ihnen künftig, cool zu bleiben und Ihren Alltag mit mehr Gelassenheit und dadurch effektiverem Arbeiten zu meistern. 

THEMENÜBERBLICK DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

• Reflexion der eigenen Stressquellen
• Wege aus der Überlastungsfalle
• Umgang mit den eigenen Emotionen
• Innere und äußere Kraftquellen
• Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag
• Cool Down Übungen für zwischendurch

INHALTE DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

Identifizieren Sie Ihre Stressquellen

• Welches sind die typischen Stressauslöser in Ihrem Alltag?
• Wie können Sie diese erkennen und sich selbst bewusst machen?
• Welche Rolle spielt Ihre persönliche Haltung im Umgang mit Stress?

Wege aus der Überlastungsfalle

• Gesunder Umgang mit individuellen Stressoren
• Praktische Strategien und Techniken, um aus der Überlastungsfalle auszubrechen
• So reduzieren Sie Ihr Stresslevel dauerhaft

Innere und äußere Kraftquellen

• Auf welche Kraftquelle können Sie in stressigen Situationen zurückgreifen?
• Wie können Sie Ihre Emotionen regulieren?
• Positive Beeinflussung Ihrer persönlichen Haltung
• So stärken Sie Ihre Selbstsicherheit und Souveränität in herausfordernden Zeiten

Resilienz

• Was genau ist Resilienz und wie hilft sie Ihnen?
• Strategien zur Stärkung der inneren Widerstandskraft
• Selbstreflexion: Analysieren Sie Ihre individuellen Resilienz-Faktoren

Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag

• Die Bedeutung von Selbstfürsorge und Achtsamkeit im Berufsleben
• Effektive Stressbewältigungsstrategien für den Umgang mit Belastungen im Büroalltag
• Zeitmanagement und Prioritätensetzung
• Strategien zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
• Wie lassen sich die erlernten Strategien im Alltag effektiv umsetzten?

Cool down Übungen für zwischendurch

• Stressmanagement mit effektiven Mentaltechniken
• Entspannungsübungen für den Büroalltag
• Mal eben schnell den Stress abschütteln – Notfallübungen für zwischendurch

METHODIK

Das Seminar bietet Ihnen wechselnde Methoden wie Wissensinput der Trainerin, Diskussionen, Gruppenarbeiten, Reflexionsarbeit und praxisnahe Übungen.

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter*innen aus der Assistenz, dem Office Management und aus dem Sekretariat, die ihren Alltag gelassener und stressfreier gestalten möchten.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar „Mehr Gelassenheit im Office“ lernen Sie, wie Sie Stress kontrollieren und effektiv abfedern können. Dadurch verfügen Sie über mehr Kraft und Energie im (beruflichen) Alltag. Es gelingt Ihnen, den Weg aus der Überlastungsfalle zu finden.

Sie erfahren, was Resilienz ist und wie Sie mit schwierigen Situationen künftig gelassener umgehen. Dadurch lassen Sie sich nicht mehr von Ihrer Umgebung und dem Stress „treiben“, sondern agieren selbstbestimmt und ruhig, „mit kühlem Kopf“. Durch diese konzentrierte, stressreduzierte Arbeitsweise sind Sie im Büro deutlich motivierter und arbeiten effektiver.

TRAINERIN

Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Bettina Harz (ab 2025)
ob im Beruf oder in der Beziehung zu anderen Menschen – das Leben stellt uns immer wieder vor Herausforderungen. Seit über 20 Jahren begleitet Frau Harz Menschen auf ihrem Weg und unterstützt sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Es geht darum, bisherige Denk- und Verhaltensmuster zu erkennen und durch die Veränderung neuen Handlungsspielraum zu gewinnen. So wird eine Basis geschaffen, um mit Leichtigkeit und Spaß das zu tun, was wir wirklich wollen.

11.11.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
12.11.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt/Main

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
990,00 – zzgl. MwSt.
1.178,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 11.11.25 – 12.11.25

Eventort: Frankfurt am Main