Autor: Firma Wbildung Akademie

WIE SIE IHRE MITARBEITER*INNEN ERFOLGREICH DURCH
VERÄNDERUNGSPROZESSE BEGLEITEN

Nahezu täglich stehen in den Unternehmen mehr oder minder große Veränderungen an. Diese resultieren zum einen aus externen Ereignissen wie z.Bsp. dem Ukraine-Krieg oder der Klima-Krise. Zum anderen ergeben sie sich aus internen Veränderungen des Arbeitsalltags wie der Einführung neuer Technologien oder betrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen. Die Bereitschaft der Mitarbeiter*innen, diese Veränderungen mitzugehen, kann dabei sehr unterschiedlich ausgeprägt sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Wie wirken sich diese Veränderungen auf Ihre Mitarbeiter*innen aus? Und was können Sie als Führungskraft tun, um den Veränderungsprozess konstruktiv zu unterstützen?

Nicht alle Mitarbeiter*innen reagieren auf Veränderungen gleichermaßen. Während den einen der digitale Wandel der Wirtschaft gar nicht schnell genug voran gehen kann, machen sich in anderen Kreisen verschiedene Sorgen breit. So gibt es Mitarbeiter*innen, die sich z. B. mit ihren Ängsten vor einem drohenden Arbeitsplatzverlust durch die Digitalisierung allein gelassen fühlen oder solche, die befürchten den damit einhergehenden Herausforderungen nicht Stand halten zu können. Nichtsdestotrotz müssen Sie Ihren Mitarbeiter derartige Ereignisse „zumuten“.

Themenüberblick des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“

1. Changemanagement in Krisenzeiten
2. Wie gehen Menschen mit Veränderungen um?
3. Changemanagement als Führungsaufgabe
4. Konstruktives Führungsverhalten im Veränderungsprozess
5. Erfolgsfaktoren für Changeprozesse

Inhalte des Seminars „Führungsaufgabe Changemanagement“:

Verhaltensmuster in Veränderungsprozessen

• Was erwarten Ihre Mitarbeiter*innen von Ihnen?
• Mit welchen Reaktionen müssen Sie rechnen?
• Betriebliche und individuelle Gegenmaßnahmen

Unter welchen Bedingungen sind Menschen zu Veränderungen bereit?

• Die Veränderungstreiber
• Nutzen oder Leidensdruck
• „Der Mensch lernt nur durch Schmerz oder Überdruss“

So reagieren Menschen auf Veränderungen

• Emotionale und reale Reaktionen
• Psychologische Phasen in Veränderungsprozessen
• Individuelle und gruppendynamische Reaktionen

Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungsprozesse

• Warum Veränderungsprozesse scheitern
• Change Management als Führungsaufgabe
• Erfolgsfaktoren in Veränderungsprozessen

Tipps zum richtigen Führungsverhalten im Veränderungsprozess

• So machen Sie Betroffene zu Beteiligten
• Vom Umgang mit Aktivisten, Voyeuren und Verweigerern
• Regeln für den konstruktiven Umgang mit Widerständen

Praxischeck: Was sind Ihre persönlichen Herausforderungen?

Methodik

Impulsreferate, Reflexion der aktuellen Situation, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen.

Zielgruppe

Personalverantwortliche und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die Ihre Mitarbeiter/innen im Change souverän führen und den Veränderungsprozess zum Erfolg führen möchten.

Ihr Nutzen

Sie erfahren, wie sich Veränderungsprozesse auf Menschen auswirken, welche psychologischen Phasen der Veränderung es gibt und, unter welchen Bedingungen Menschen zu Veränderungen bereit sind. Darüber hinaus machen Sie sich Ihre Rolle als Führungskraft bewusst und erfahren, wie Sie den Veränderungsprozess konstruktiv unterstützen können.

Im Seminar erarbeiten Sie konkrete Lösungen für herausfordernde Situationen aus Ihrem Alltag. Durch die Orientierung an Ihrer beruflichen Praxis können Sie das „neue Wissen“ direkt nach dem Seminar umsetzen. Sie lernen praxisnahe Maßnahmen und Instrumente kennen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter/innen bei anstehenden Veränderungsprozessen „ins Boot holen“ bzw. „im Boot halten“.

TRAINERIN

Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind

war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

Für alle eingesetzten Trainer von Behrens-Schneider & Partner gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: Dienstag, 21. Januar 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

PERFEKTE CHEFENTLASTUNG UND BÜROORGANISATION DURCH DIE AGILE CHEF-ASSISTENZ

Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:

Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.

Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.

Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.

Themenüberblick des Seminars „Agile Chef-Assistenz“:

1. Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
2. Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
3. Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
4. Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
5. Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag

Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

• Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
• Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
• Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
• Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
• Eineneue (junge) Chefin/ein neuer (junger) Chef – und jetzt?

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

• Outlookgezielt nutzen und einsetzen
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
• Digitale Ablage effizient gestalten

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

• Umgang mit dem Postfach der/ des Vorgesetzten
• Die E-Mail-Flut beseitigen
• Wissensmanagement mit OneNote

Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz

• Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
• Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
• Gute Teamarbeit trotz Homeoffice

Die Psychologie der rationellen Organisation

• ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
• Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung

• Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
• Umgang mit der „Aufschieberitis”
• Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
• Gekonnt „Nein” sagen tut gut

Stressfrei durch den Arbeitstag

• Bewertung persönlicher Stressfaktoren
• Mehr Gelassenheit statt Hektik
• Drei Schritte gegen den Stress

Das Office sicher repräsentieren

• Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
• Kund/innen empfangen und begleiten
• „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.

Ihr Nutzen

Sie setzten sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.

Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.

Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte und Kunde/innen. Darüber hinaus spüren Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen. Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.

TRAINERIN DES SEMINARS

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

15.05.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
16.05.2025, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
990,00 – zzgl. MwSt.
1.178,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 15.05.25 – 16.05.25

Eventort: Frankfurt am Main

SO GELANGEN SIE ZU MEHR ZUFRIEDENHEIT, ENERGIE UND LEISTUNG

Die Positive Psychologie beschäftigt sich mit den Fragen: „Was hält Menschen gesund?“ und „Was sind Faktoren eines gelingenden, erfüllten Lebens?“. Ein entscheidender Faktor liegt dabei in der Fokussierung auf Stärken im Gegensatz zu Schwächen. Menschen, die im Einklang mit ihren Stärken leben und arbeiten, freuen sich auf ihre Arbeit, sind zufriedener, haben mehr Energie, interagieren erfolgreicher mit anderen und erzielen bessere Leistungen.

Dann, wenn man im Einklang mit den eigenen Stärken lebt und arbeitet, wird es leicht – man kommt in den Flow.
In diesem Seminar unterstützt Sie Stärken-Expertin Barbara Foitzik dabei, dass Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre individuellen Stärken, Ihre individuellen Bedürfnisse und ein für Sie stimmiges berufliches Umfeld inkl. passender Aufgaben entwickeln. Sie werden das Seminar mit konkreten, für Sie direkt umsetzbaren Handlungsempfehlungen verlassen, so dass Sie dauerhaft von den positiven Effekten einer stärkenorientierten Haltung profitieren. Sie gelangen zu mehr Energie, Zufriedenheit und erbringen mit Leichtigkeit gute Leistung.

Themenüberblick

1. Positive Psychologie
2. Stärken und Stärkenkombinationen
3. Schwächenmanagement
4. Energiespender und Energiefresser
5. Betriebsanleitung für mich selbst
6. Konkrete Ansätze zur Umsetzung

INHALTE DES SEMINARS „POSITIVE PSYCHOLOGIE: STÄRKEN STÄRKEN!“

Einführung in die Stärkenorientierung

• Positive Psychologie und Stärkenorientierung
• Konzept „Stärken stärken“
• Stärkenkombinationen und Triggerfreunde
• Schwächenmanagement
• Das Stärkenradar

Entdecke deine eigene Stärkenkombination

• Einführung Reflecting Team (Feedback-System aus der kollegialen Beratung)
• Vorbereitung der Feedback-Runde
• Vorstellen der eigenen Top Stärken mit konkreten Beispielen
• Kollegiales Feedback aus der Gruppe

Betriebsanleitung für mich selbst

• Verfassen einer Anleitung, wie ich im Berufsleben ticke
• Erkennen des eigenen Mehrwerts und der eigenen Grenzen
• Austausch und kollegiales Feedback zur Betriebsanleitung

Energiefresser und Energiespender

• Energiecheck: Aufdecken der eigenen Energiefresser und Energiespender
• Individuelles und gemeinsames Herausarbeiten von kurz- und mittelfristigen Lösungsansätzen

Konkrete nächste Schritte

• Reflexion der Workshoptage
• Ansätze zur dauerhaften Etablierung einer stärkenorientierten Haltung
• Fixieren der nächsten, ganz konkreten Schritte

METHODIK

Kurze Impulsreferate; das Selbsterleben und Selbsterfahren in Form von Selbstreflexion, gemeinsamen Austausch, Einzel- und Gruppenübungen, darunter z.B. die Methode des Reflecting Teams, stehen im Vordergrund
PLUS: Sie erhalten im Vorhinein einen persönlichen Zugangscode zum Stärkenradar, einem Online-Check, der Ihnen Ihre Top 8-Stärken offenbart (Bearbeitungszeit: ca. 15 Minuten). Zudem erhalten Sie eine kleine Vorab-Aufgabe der Trainerin (Bearbeitungszeit: ca. 15 Minuten).

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte, die sich bewusst mit ihren Stärken auseinandersetzten möchten und dauerhaft an einer stärkenorientierten Perspektive interessiert sind. Personen, die eine stärkenorientierte „Standortbestimmung“ durchführen möchten. Alle, die Ansätze erarbeiten möchten, wie sie ihre eigenen Stärken in ihrer beruflichen Lebenssituation noch erfolgreicher leben können und dadurch mehr Energie und Zufriedenheit gewinnen und gleichzeitig leichter Erfolge erzielen.

IHR NUTZEN

Nach diesem Seminar…
… kennen Sie Ihre Stärken und Ihre ureigene Stärken-Kombination und können diese benennen
… sind Sie sich Ihrer grundlegenden Bedürfnisse (auch im Arbeitskontext) bewusst
… wissen Sie, wie Sie Ihre Stärken konkret einsetzen können
… wissen Sie, wie Sie mit Schwächen umgehen können, ohne sie ausmerzen zu müssen
… wissen Sie, welche Rollen (formell wie informell) am besten zu Ihnen passen
…haben Sie Ihren Mehrwert und Ihre Bedürfnisse im beruflichen Kontext klar auf den Punkt ausformuliert
…kennen Sie Ihre Energiespender und -fresser und verfügen über konkrete Lösungsansätze, um besser mit Ihren Energiefressern umzugehen
…wissen Sie, was die nächsten Schritte sind, um Ihre Stärkenorientierung auszubauen, um zukünftig über mehr Energie und Zufriedenheit zu verfügen und leichter gute Leistung zu erzielen.

TRAINERIN DES SEMINARS „POSITIVE PSYCHOLOGIE: STÄRKEN STÄRKEN!

Barbara Foitzik
begleitet seit Jahren Menschen, Teams und Organisationen stärkenorientiert in ihrer Entwicklung. Neben ihrem „Steckenpferd“ der Stärkenorientierung (stärkenorientierte Karriere-/Laufbahnentwicklung, (Selbst-)Führung und Berufswahlorientierung) hält Sie Trainings und Einzelcoachings zu Themen rund um „Lernen“ und „Gesundheit“ (z.B. achtsamkeitsbasiertes Stressmanagement).

Frau Foitzik verfügt über zwei Masterabschlüsse. Ihre Masterarbeiten verfasste sie über Coaching und über Achtsamkeit in Unternehmen. Sie bildet sich kontinuierlich weiter (diverse Coaching-Ausbildungen, Train-the-Trainer, Achtsamkeit u.v.m.). In der Vergangenheit war sie als Karriereberaterin für Führungskräfte, als Personalentwicklerin und Weiterbildungsmanagerin in unterschiedlichen Organisationen tätig.

Ihre eigenen Top 5 Stärken sind gemäß dem Stärkenradar: Netzwerken, Umsetzung, Unterstützung, Verantwortung und Fokus. Entsprechend lautet das Motto von Barbara Foitzik: „Einfach mal machen.“

11.11.2024, 09:00 – 17:00 Uhr
12.11.2024, 09:00 – 17:00 Uhr
in Frankfurt
Hotel Villa Orange

anmelden

Dauer: 2 Tage

Teilnahmegebühr
1.190,00 – zzgl. MwSt.
1.416,10 – inkl. MwSt.
Im Teilnahmepreis sind enthalten: Seminarunterlagen, Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck sowie eine Teilnahmebestätigung.

Eventdatum: 11.11.24 – 12.11.24

Eventort: Frankfurt am Main

EINFÜHRUNG IN CHATGPT ALS UNTERSTÜTZUNG ZU POWER BI

LIVE Online-Seminar

Das Online-Seminar bietet eine Einführung in ChatGPT als Unterstützung zu Power BI, mit Fokus auf deren Einsatz in der Datenanalyse. Teilnehmende lernen die Grundlagen beider Tools, deren Schnittstellenfunktionen und erstellen praktisch ein Power BI-Dashboard mit ChatGPT als Unterstützung.

Es vertieft die Datenanalyse und Visualisierung durch Techniken zur Datenaufbereitung, Erstellung optimierter Dashboards und Analyse von Geschäftsdaten. Abschließend wird strategisches Datenmanagement und die Verknüpfung von Datenanalyse mit der Unternehmensstrategie, inklusive Risikomanagement, erörtert.

Dauer: 3,5 Stunden
Kosten: EUR 490, — zzgl. MwSt.

INHALTE DES ONLINE-SEMINARS „POWER BI & CHATGPT: REVOLUTION IM REPORTING“

Einführung in ChatGPT und Power BI

• Überblick und Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT in der Datenanalyse.
• Grundlagen von Power BI und dessen Schnittstellenfunktionen.
• Praktische Übung: Erstellung eines Dashboards mit ChatGPT-Integration.

Datenanalyse und Visualisierung

• Techniken zur Datenaufbereitung in Power BI.
• Erstellung und Optimierung von Visualisierungen und Dashboards.
• Fallstudie: Analyse eines Geschäftsdatensatzes und Berichterstellung.

Erweiterte Datenanalyse und KI-gestützte Prognosen

• Vertiefung in komplexe Analysefunktionen.
• Bewertung und Interpretation von Prognoseergebnissen.
• Fallstudie: Analyse eines realen Reports mit ChatGPT.

Strategisches Datenmanagement und Entscheidungsfindung

• Konzepte des strategischen Datenmanagements.
• Verknüpfung von Datenanalyse und Unternehmensstrategie.
• Risikomanagement und Szenarioanalyse.

METHODIK

Die Methodik des Online-Seminars ist interaktiv und praxisorientiert. Sie umfasst interaktive Workshops, in denen Teilnehmer*innen direkt mit den Tools arbeiten, und realitätsnahe Fallstudien zur Vertiefung des Gelernten.

Durch praktische Übungen werden die Teilnehmer*innen angeregt, das Erlernte anzuwenden und zu festigen. Diskussionen und Erfahrungsaustausch fördern das Verständnis und die Anwendung der Inhalte im beruflichen Kontext. Diese Methoden zielen darauf ab, den Teilnehmern*innen ein tiefes und anwendbares Wissen zu vermitteln.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

IHR NUTZEN

Dieses Online-Seminar vermittelt essenzielle Kenntnisse in der Nutzung von ChatGPT und Power BI, um komplexe Datenanalysen und Berichterstattungen zu optimieren. Teilnehmer*innen erwerben Fähigkeiten in der Erstellung von Dashboards und KI-Technologien, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und Effizienzsteigerung in Unternehmen führt.

Die praxisnahe Anwendung und Fallstudien ermöglichen ein tiefes Verständnis für strategisches Datenmanagement und den Einsatz von Prognosetechniken, wodurch Risiken besser bewertet und Unternehmensstrategien effektiver umgesetzt werden können.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

TRAINERIN

Heike Lange
als MOS-Master-zertifizierte Trainerin und Beraterin mit einem Schwerpunkt auf Office-Lösungen legt sie besonderen Wert darauf, dass alle Teilnehmenden sich während ihrer Trainings gut betreut fühlen. Sie ist darauf spezialisiert, auf die verschiedenen Lernstile und Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzugehen, um den Unterricht lebendig und praxisnah zu gestalten und sicherzustellen, dass das Gelernte in die tägliche Arbeitspraxis übertragen werden kann.

Ihre Karriere begann als Systemberaterin im Supportbereich, bevor sie sich 2000 entschied, als freiberufliche Trainerin im Office-Umfeld tätig zu werden. Seitdem hat sie erfolgreich zahlreiche Rolloutprojekte durchgeführt, darunter auch für die Stadt Hamburg.

Ihre Qualifikationen umfassen neben ihrer MOS-Master-Zertifizierung auch einen Abschluss als Industriekauffrau, ein Vordiplom in VWL sowie eine Ausbildung zur Lerntherapeutin. Zusätzlich hat sie diverse Weiterbildungen im Bereich Train the Trainer sowie im EDV- und Projektmanagementbereich absolviert. Besonders wichtig ist ihr ihre spezielle Ausbildung für Schulungen mit Gehörlosen und Gehörbehinderten, die es ihr ermöglicht, auch diesen Teilnehmern effektive Trainings anzubieten.

Ihre Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem im Bereich Microsoft Office, von Anfänger- bis Profi-Level, sowie im Umstieg auf Windows 11. Sie bietet Einzelplatzcoachings für den optimalen Einsatz am Arbeitsplatz an und entwickelt individuelle Lösungen für ihre Kunden. Durch die Durchführung von Projekten und internationale Einsätze hat sie fundierte Kenntnisse in der Programmübergreifenden Auswertung großer Datenmengen in Access und Excel erworben. Sie ist spezialisiert auf Datenimport in dynamische Excel-Tabellen und deren Analyse, Pivot-Tabellen und PowerPivot, sowie auf die Erstellung und Präsentation von Reports, Dashboards und Management-Cockpits. Ihre Kurse werden auch in englischer Sprache angeboten.

Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch, und sie verfügt über Branchenkenntnisse in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Medizinprodukte- und Gesundheitsmarkt, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Dienstleistungsunternehmen, Handel, Speditionen, die Öffentliche Hand, chemische- und Papier/Verpackungsindustrie, Transportindustrie, Banken und Versicherungen, die Automobilindustrie sowie das Verlagswesen.

Weitere Online-Seminare mit Frau Lange finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 04. November 2024 13:00 – 16:30

Eventort: Online

EFFIZIENZSTEIGERUNG UND NEUE MÖGLICHKEITEN

LIVE Online-Seminar

Microsoft 365 Copilot ist wie ein smarter Assistent für Office-Programme. Es versteht, was Sie sagen oder schreiben, und hilft Ihnen, schneller und besser in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu arbeiten.

Es hält sich dabei an Datenschutzregeln und ist einfach zu benutzen.

MS Copilot gibt es auch fürs Handy und den Browser, wo es Ihnen beim Schreiben und sogar beim Bilder-Erstellen hilft.

Das neue MS Copilot Pro kann noch mehr und passt sich ganz Ihrem Arbeitsstil an, um Sie individuell zu unterstützen!

Microsoft 365 Copilot kann direkt in den Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams integriert werden und nutzt Unternehmensdaten für personalisierte, kontextbezogene Unterstützung. Es kombiniert die Fähigkeiten von großen Sprachmodellen mit spezifischen Unternehmensdaten und -richtlinien, bietet Echtzeit-Unterstützung und ist direkt in den Arbeitsfluss integriert, was ChatGPT in dieser spezifischen, integrierten Form nicht leisten kann.

Dauer: 3,5 Stunden
Kosten: EUR 490, — zzgl. MwSt.

INHALTE DES ONLINE-SEMINARS „INTEGRATION VON MS COPILOT IN MICROSOFT OFFICE“

• Einführung in MS Copilot: Möglichkeiten, Vorteile und Einsatzgebiete.
• MS Copilot und Pro Copilot.
• Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung von MS Copilot in Office 365.
• Praktische Anwendungsbeispiele von MS Copilot in Word: Von der Texterstellung bis zur Dokumentenanalyse.
• Effizienzsteigerung in Excel: Datenanalyse und -visualisierung mit Unterstützung von MS Copilot.
• Automatische Erstellung eindrucksvoller Prätentionen in PowerPoint durch Copilot & Designer.
• Zeitmanagement und Kommunikationsoptimierung in Outlook mit Hilfe von MS Copilot.
• Sicherheitsaspekte: Datenschutz und Compliance im Umgang mit MS Copilot.
• Anwendungsübungen und Szenarien zur Vertiefung der Kenntnisse.
• Diskussionen und Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen.

METHODIK

In unserem Programm erwartet Sie ein reichhaltiges Angebot: Expert*innen geben Einblicke in Präsentationen und Vorträge. Interaktive Workshops und praktische Übungen ermöglichen das direkte Anwenden des Gelernten. Fallstudien und Szenarien aus der Praxis vertiefen das Verständnis. In Diskussionsrunden tauschen sich die Teilnehmenden aus und profitieren von den Erfahrungen anderer. Zudem bieten wir Zugang zu einer Vielzahl von Online-Ressourcen und Materialien für die Weiterbildung nach dem Online-Seminar.

Das Online-Seminar ist darauf ausgerichtet, den Teilnehmer*innen ein tiefgehendes Verständnis für die Möglichkeiten von MS Copilot in Microsoft Office zu vermitteln und sie in die Lage zu versetzen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität ihrer Teams zu steigern.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

IHR NUTZEN

In unserem Online-Seminar werden Sie die Grundlagen von MS Copilot verstehen und dessen transformative Rolle in der digitalen Arbeitswelt kennenlernen. Sie erlernen die Integration von MS Copilot in Microsoft Office 365 und wie Sie Ihre Arbeitsabläufe in Word, Excel, PowerPoint und Outlook durch die Automatisierung von Routineaufgaben optimieren können. Zudem werden Sie über die wichtigsten Sicherheitsaspekte und Datenschutzrichtlinien im Umgang mit MS Copilot informiert und erfahren, wie Sie MS Copilot effektiv in Teams und bei der Projektarbeit nutzen können.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

TRAINERIN

Doris Bilik
ist seit 2010 selbständige IT-Trainerin und Beraterin. Zuvor war sie als Projektleiterin in verschiedenen Bereichen tätig, darunter E-Learning-Qualifizierungen, Qualitätsmanagement und als Datenschutzbeauftragte. Sie betreute das Blended-Learning-Seminar „Fachkraft Büroorganisation“ in Kooperation mit der Universität Münster und war verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie die Konzeption neuer Qualifizierungen. Ihre früheren Rollen umfassten auch die Projektleitung des Internet-Portals frauennrw.de und die EDV-Organisation und Administration. Als versierte Expertin im Bereich der digitalen Kommunikation und Büroeffizienz bietet Doris Bilik umfassende Trainings und Beratung an, die rund um Microsoft 365 und den neuesten Entwicklungen in KI-gestützten Anwendungen wie ChatGPT und Copilot bis hin zu fortschrittlichen Funktionen von MS Teams und SharePoint reichen.

Weitere Online-Seminare mit Frau Bilik finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 30. September 2024 13:00 – 16:30

Eventort: Online

EFFIZIENTE NUTZUNG VON MICROSOFT 365-TOOLS FÜR DAS PROJEKTMANAGEMENT

LIVE Online-Seminar

Das Seminar „Projektmanagement mit Microsoft 365“ bietet eine umfassende Einführung in die effiziente Nutzung von Microsoft 365-Tools für das Projektmanagement. Teilnehmende lernen, wie sie mit Anwendungen wie Outlook, OneNote und Teams ihre Projekte besser organisieren, kommunizieren und Aufgaben effektiv verwalten können.

Durch praktische Übungen und Fallbeispiele werden die Teilnehmenden befähigt, digitale Werkzeuge im beruflichen Alltag erfolgreich anzuwenden. Das Seminar richtet sich an Projektmanager und Teammitglieder, die ihre Arbeitsabläufe digitalisieren und optimieren möchten. Es kombiniert Theorie und Praxis, um ein tiefgehendes Verständnis für digitales Projektmanagement zu schaffen.

Dauer: 8 Stunden
Kosten: EUR 990, — zzgl. MwSt.

INHALTE DES ONLINE-SEMINARS „HYBRIDES PROJEKTMANAGEMENT MIT MICROSOFT 365 & CHATGPT“

Einführung in Microsoft 365 & Projektmanagement

• Grundlagen von Microsoft 365 im Kontext des Projektmanagements.
• Unterschiede zwischen traditionellem und agilem Projektmanagement.

Digitale Tools und ihre Anwendung

• Outlook, OneNote, MS ToDo, Planner: Aufgabenverwaltung und -zuweisung.
• SharePoint und OneDrive für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit.
• Teams für effektive Kommunikation und Meetings.
• ChatGPT für die Unterstützung rundum.

Praktische Anwendungen

• Digitalisierung von Ad-hoc-Aufgaben und Projektmanagement-Aufgaben.
• Erstellen und Verwalten gemeinsamer Aufgabenlisten.
• Nutzung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Aufgabentools.

Projektphasen und deren Management

• Initiierungsphase: Kick-off-Meetings, Team-Kommunikation, Zielsetzung.
• Planungsphase: Erstellen von detaillierten Projektplänen und Szenarioanalysen.
• Ausführungsphase: Verwaltung von Ressourcen und Kunden, Dokumentation.
• Überwachung und Kontrollphase: Meetings, Statusverfolgung, Effizienzsteigerung.
• Abschlussphase: Abschlussmeetings, Datenaustausch, Lessons Learned.

Hybrides Projektmanagement

• Kombination traditioneller und agiler Methoden.
• Anpassungsfähigkeit und strukturierte Planung.

Fallbeispiele und Übungen

• Praktische Anwendung der erlernter Inhalte anhand von Beispielprojekten.

METHODIK

Die Methodik des Seminars „Hybrides Projektmanagement mit MS365 & ChatGPT“ ist darauf ausgerichtet, Teilnehmenden ein tiefes Verständnis für die Integration moderner digitaler Werkzeuge in das Projektmanagement zu vermitteln. Der Ansatz kombiniert theoretische Grundlagen mit praxisorientierten Übungen, um die Anwendung von Microsoft 365-Tools wie Outlook, OneNote, Teams sowie die Unterstützung durch ChatGPT zu demonstrieren.

Durch interaktive Lernformate wie Gruppendiskussionen, Fallbeispiele und praktische Anwendungen werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, digitale Werkzeuge effektiv im beruflichen Alltag einzusetzen. Das Seminar zielt darauf ab, die Flexibilität und Effizienz im Umgang mit traditionellen und agilen Projektmanagementmethoden zu erhöhen.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

IHR NUTZEN

Der Nutzen des Seminars „Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT“ liegt in der umfassenden Schulung der Teilnehmende im Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen zur Projektorganisation und -kommunikation. Durch die Integration von Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, OneNote und Teams sowie der KI-gestützten Unterstützung durch ChatGPT, erlangen die Teilnehmenden Fähigkeiten, um ihre Projekte effizienter zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Sie lernen, wie man traditionelle und agile Projektmanagement-Methoden kombiniert, wodurch eine größere Flexibilität und Effektivität in der Projektarbeit erreicht wird. Das Seminar bietet zudem praktische Übungen, um die Anwendung der erlernten Inhalte zu festigen und bereitet die Teilnehmende darauf vor, diese Tools im beruflichen Alltag erfolgreich einzusetzen.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

TRAINERIN

Ines Venzke
ist seit dem Jahr 2000 nebenberuflich als Trainerin tätig und arbeitet seit 2007 hauptberuflich in diesem Bereich. Diese langjährige Erfahrung ermöglicht es ihr, Seminare für vielfältige Zielgruppen erfolgreich durchzuführen und sich flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzustellen. Dabei arbeitet sie eng mit Unternehmen, Kooperationspartnern und Privatpersonen zusammen.
Schon frühzeitig haben sie die Potenziale von ChatGPT begeistert, und Anfang 2023 hat sie ein Buch über diese bahnbrechende Software verfasst. Dieses Buch verwendet sie ausschließlich in den zahlreichen Seminaren, die sie seitdem zu ChatGPT und Microsoft leitet.
Ihre berufliche Historie umfasst unter anderem sechs Jahre im Bereich Projektmanagement und Projektentwicklung von 2001 bis 2006. In dieser Zeit war sie für den Vertrieb inklusive Marketing sowie das Finanzcontrolling verantwortlich. Frühere Stationen in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Projektmanagement und Finanzen haben ihre Kenntnisse erweitert und ihr breite Kompetenzen in Vertragsverhandlungen, Kostencontrolling, Administration und Kundenbetreuung verliehen.

Weitere Online-Seminare mit Herrn Kunze finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 14. Oktober 2024 09:00 – 17:00

Eventort: Online

EFFIZIENTE KOMMUNIKATION UND AUTOMATISIERUNG – CHATGPT IM EINKAUF

LIVE Online-Seminar

Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in die Nutzung von ChatGPT im Einkaufsbereich, einschließlich der Grundlagen der künstlichen Intelligenz, spezifischen Anwendungsbeispielen aus verschiedenen Branchen und interaktiven Übungen. Es wird detailliert auf die Integration von ChatGPT in den Einkaufsprozess eingegangen, mit Schrtt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und einer Fallstudie über die Implementierung in einem mittelständischen Unternehmen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Optimierung der Kommunikation mit Lieferanten durch effiziente Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT, ergänzt durch praktische Simulationen und realen Fallbeispielen. Abschließend wird die Automatisierung repetitiver Aufgaben im Einkauf durch ChatGPT, deren Auswirkungen auf Risikominimierung und Kostenkontrolle sowie eine Fallstudie zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in der Logistikbranche behandelt.

Dauer: 3,5 Stunden
Kosten: EUR 490, — zzgl. MwSt.

INHALTE DES ONLINE-SEMINARS „EINSATZ VON CHATGPT IM EINKAUF“

Einführung in ChatGPT im Einkauf

• Grundlagen der künstlichen Intelligenz im Einkauf: Erläuterung der Konzepte und Funktionsweise von ChatGPT.
• Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Branchen: Präsentation konkreter Anwendungsfälle.
• Praktische Übung und Fragen: Interaktion mit ChatGPT und Analyse der Ergebnisse.

Integration von ChatGPT in den Einkaufsprozess

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung: Detaillierte Erläuterung des Implementierungsprozesse
• Best Practices für eine reibungslose Integration: Vorstellung bewährter Praktiken und Strategien.
• Fallstudie und praktische Übung: Analyse einer realen Implementierung in einem mittelständischen Unternehmen.

Kommunikation mit Lieferanten optimieren

• Effiziente Kommunikation durch ChatGPT: Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT zur Optimierung der Lieferantenkommunikation.
• Fallstudien erfolgreicher Kommunikation: Präsentation realer Beispiele.
• Praktische Übungen: Simulationen und Szenarien zur Kommunikation mit Lieferanten unter Einsatz von ChatGPT

Automatisierung im Einkauf

• Automatisierung reperativer Aufgaben durch ChatGPT: Einsatz von ChatGPT für Routineaufgaben
• Risikominimierung und Kostenkontrolle: Auswirkungen der Automatisierung auf den Einkaufsprozess.
• Fallstudie und praktische Übung: Analyse der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in einem Logistikunternehmen.

METHODIK

Die Methodik des Online-Seminars „Einsatz von ChatGPT im Einkauf“ setzt auf eine ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis. Interaktive Vorträge führen in die Grundlagen ein und werden durch praktische Übungen ergänzt, die das Erlernte vertiefen. Fallstudien aus der realen Unternehmenswelt bieten Einblicke in erfolgreiche Anwendungen und motivieren zur aktiven Teilnahme. Gruppenarbeiten und Diskussionen fördern den Erfahrungsaustausch und die kritische Auseinandersetzung mit dem Thema.

Ziel ist es, den Teilnehmenden konkrete Werkzeuge und Strategien an die Hand zu geben, um ChatGPT effizient im Einkaufsprozess zu integrieren.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

IHR NUTZEN

Der Einsatz von ChatGPT im Einkauf bietet vielfältige Vorteile. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie die Kommunikation mit Lieferanten und die Verarbeitung von Bestellungen kann Zeit und Aufwand deutlich reduziert werden.

ChatGPT ermöglicht zudem eine präzisere Datenanalyse und Entscheidungsfindung, indem es große Datenmengen effizient verarbeitet. Dies steigert die Effizienz des Einkaufsprozesses und trägt zu einer besseren Kostenkontrolle bei. Darüber hinaus verbessert die Integration von ChatGPT die Lieferantenbeziehungen durch schnelle und präzise Kommunikation.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

TRAINERIN

Heike Lange
als MOS-Master-zertifizierte Trainerin und Beraterin mit einem Schwerpunkt auf Office-Lösungen legt sie besonderen Wert darauf, dass alle Teilnehmenden sich während ihrer Trainings gut betreut fühlen. Sie ist darauf spezialisiert, auf die verschiedenen Lernstile und Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzugehen, um den Unterricht lebendig und praxisnah zu gestalten und sicherzustellen, dass das Gelernte in die tägliche Arbeitspraxis übertragen werden kann.

Ihre Karriere begann als Systemberaterin im Supportbereich, bevor sie sich 2000 entschied, als freiberufliche Trainerin im Office-Umfeld tätig zu werden. Seitdem hat sie erfolgreich zahlreiche Rolloutprojekte durchgeführt, darunter auch für die Stadt Hamburg.

Ihre Qualifikationen umfassen neben ihrer MOS-Master-Zertifizierung auch einen Abschluss als Industriekauffrau, ein Vordiplom in VWL sowie eine Ausbildung zur Lerntherapeutin. Zusätzlich hat sie diverse Weiterbildungen im Bereich Train the Trainer sowie im EDV- und Projektmanagementbereich absolviert. Besonders wichtig ist ihr ihre spezielle Ausbildung für Schulungen mit Gehörlosen und Gehörbehinderten, die es ihr ermöglicht, auch diesen Teilnehmern effektive Trainings anzubieten.

Ihre Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem im Bereich Microsoft Office, von Anfänger- bis Profi-Level, sowie im Umstieg auf Windows 11. Sie bietet Einzelplatzcoachings für den optimalen Einsatz am Arbeitsplatz an und entwickelt individuelle Lösungen für ihre Kunden. Durch die Durchführung von Projekten und internationale Einsätze hat sie fundierte Kenntnisse in der Programmübergreifenden Auswertung großer Datenmengen in Access und Excel erworben. Sie ist spezialisiert auf Datenimport in dynamische Excel-Tabellen und deren Analyse, Pivot-Tabellen und PowerPivot, sowie auf die Erstellung und Präsentation von Reports, Dashboards und Management-Cockpits. Ihre Kurse werden auch in englischer Sprache angeboten.

Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch, und sie verfügt über Branchenkenntnisse in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Medizinprodukte- und Gesundheitsmarkt, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Dienstleistungsunternehmen, Handel, Speditionen, die Öffentliche Hand, chemische- und Papier/Verpackungsindustrie, Transportindustrie, Banken und Versicherungen, die Automobilindustrie sowie das Verlagswesen.

Weitere Online-Seminare mit Frau Lange finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 04. November 2024 09:00 – 12:30

Eventort: Online

SINNVOLLER EINSATZ DER KI IN WORD, EXCEL, POWERPOINT UND OUTLOOK

LIVE Online-Seminar

In unserem Online-Seminar erhalten Sie wertvolle Tipps, um ChatGPT effektiv einzusetzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie lernen unter anderem, wie Sie Datenanalysen und Automatisierung in Excel nutzen, Ihr E-Mail-Management in Outlook effizient und Präsentationen schnell in PowerPoint gestalten können.

ChatGPT wird Sie dabei inspirieren und effektiv begleiten. Zusätzlich stellen wir Ihnen eine Sammlung nützlicher „Prompts“ zur Verfügung, die Ihnen im täglichen Umgang mit ChatGPT in den Office-Anwendungen helfen. Das Online-Seminar bietet eine umfassende Einführung und viele praktische Beispiele, wie Sie ChatGPT optimal in Excel, Outlook, Word und PowerPoint einsetzen können.

Dauer: 8 Stunden
Kosten: EUR 990, — zzgl. MwSt.

INHALTE DES ONLINE-SEMINARS „EFFIZIENTES ARBEITEN MIT CHATGPT UND MS OFFICE“

Grundlagen

• Was ist ChatGPT?
• Kurze Geschichte der KI
• Wie erstellen wir Prompts?
• Sicherheit und Urheberrecht.
• ChatGPT oder/und BING
• Erklärungen und Hintergrundinformationen
• Übersetzungen/Antworten finden/Zusammenfassungen

Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT

• Verwendung von ChatGPT zum Schreiben von Texten in Word
• Erstellung von Vorlagen mit ChatGPT
• Erstellung und Weiterentwicklung von Formularen
• Erstellung von Serienbriefen mit Word und ChatGPT
• Automatische Erstellung einer Dokumentation/eines E-Books
• KI mit Word koppeln

Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT

• Erstellung von Tabellen mit Hilfe von ChatGPT
• Formeln in Excel mit ChatGPT erstellen
• Datenanalyse mit ChatGPT: Sortieren und Filtern
• Pivot-Tabellen mit ChatGPT erstellen
• Diagramme mit ChatGPT erstellen
• Verschiedene Quellen mit Hilfe von Chat GPT importieren und analysieren.
• Aufzeichnen von Excel Makros mit ChatGPT

Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT

• Automatische Erstellung von Präsentationen mit ChatGPT und Word
• Inhalte/Themen mit ChatGPT
• Suche nach Bildern und Medien

Optimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT

• Erstellung von E-Mails mit ChatGPT
• KI mit Outlook koppeln
• Dreamteam QuickSteps bzw. Schnellbausteine & ChatGPT
• Erprobte „Prompt Sammlung“

METHODIK

Unser Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ nutzt einen praxisorientierten, interaktiven Ansatz. Durch eine Kombination aus Demonstrationen, Übungen und Gruppendiskussionen lernen Sie, wie ChatGPT in verschiedenen MS Office-Anwendungen effektiv eingesetzt wird. Wir legen besonderen Wert darauf, dass die Teilnehmenden durch Hands-on-Aktivitäten direkt erfahren, wie die Automatisierung und Inhaltsentwicklung in realen Arbeitssituationen funktioniert. Zudem integrieren wir Fallstudien und Szenarioanalysen, um die praktische Anwendung und die Integration der KI in Ihren Arbeitsalltag zu vertiefen. Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte werden ebenfalls behandelt, um einen verantwortungsvollen Umgang mit der Technologie zu gewährleisten.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

IHR NUTZEN

In unserem Online-Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ erlernen Sie, wie Sie die KI-Technologie von ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzen können. Von der Grundlagenvermittlung über die Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur Inhaltsentwicklung und Datenanalyse – dieses Seminar bietet Ihnen das Rüstzeug, um Ihre Arbeitseffizienz deutlich zu steigern. Zudem erhalten Sie Einblicke in Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte und lernen, wie Sie ChatGPT für Recherchezwecke und zur Integration in Ihren Arbeitsalltag einsetzen können. Ein unverzichtbares Training für alle, die moderne Technologien in ihre tägliche Arbeit einfließen lassen wollen.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

TRAINERIN

Heike Lange
als MOS-Master-zertifizierte Trainerin und Beraterin mit einem Schwerpunkt auf Office-Lösungen legt sie besonderen Wert darauf, dass alle Teilnehmenden sich während ihrer Trainings gut betreut fühlen. Sie ist darauf spezialisiert, auf die verschiedenen Lernstile und Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzugehen, um den Unterricht lebendig und praxisnah zu gestalten und sicherzustellen, dass das Gelernte in die tägliche Arbeitspraxis übertragen werden kann.

Ihre Karriere begann als Systemberaterin im Supportbereich, bevor sie sich 2000 entschied, als freiberufliche Trainerin im Office-Umfeld tätig zu werden. Seitdem hat sie erfolgreich zahlreiche Rolloutprojekte durchgeführt, darunter auch für die Stadt Hamburg.

Ihre Qualifikationen umfassen neben ihrer MOS-Master-Zertifizierung auch einen Abschluss als Industriekauffrau, ein Vordiplom in VWL sowie eine Ausbildung zur Lerntherapeutin. Zusätzlich hat sie diverse Weiterbildungen im Bereich Train the Trainer sowie im EDV- und Projektmanagementbereich absolviert. Besonders wichtig ist ihr ihre spezielle Ausbildung für Schulungen mit Gehörlosen und Gehörbehinderten, die es ihr ermöglicht, auch diesen Teilnehmern effektive Trainings anzubieten.

Ihre Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem im Bereich Microsoft Office, von Anfänger- bis Profi-Level, sowie im Umstieg auf Windows 11. Sie bietet Einzelplatzcoachings für den optimalen Einsatz am Arbeitsplatz an und entwickelt individuelle Lösungen für ihre Kunden. Durch die Durchführung von Projekten und internationale Einsätze hat sie fundierte Kenntnisse in der Programmübergreifenden Auswertung großer Datenmengen in Access und Excel erworben. Sie ist spezialisiert auf Datenimport in dynamische Excel-Tabellen und deren Analyse, Pivot-Tabellen und PowerPivot, sowie auf die Erstellung und Präsentation von Reports, Dashboards und Management-Cockpits. Ihre Kurse werden auch in englischer Sprache angeboten.

Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch, und sie verfügt über Branchenkenntnisse in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Medizinprodukte- und Gesundheitsmarkt, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Dienstleistungsunternehmen, Handel, Speditionen, die Öffentliche Hand, chemische- und Papier/Verpackungsindustrie, Transportindustrie, Banken und Versicherungen, die Automobilindustrie sowie das Verlagswesen.

Weitere Online-Seminare mit Frau Lange finden Sie hier.

Eventdatum: Montag, 02. September 2024 09:00 – 17:00

Eventort: Online