Autor: Firma Wbildung Akademie

RAUS AUS DER ÜBERLASTUNGSFALLE – REIN IN DIE EIGENEN KRAFTQUELLEN

Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.

Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.

In diesem interaktiven 2-tägigen Seminar erarbeiten Sie gemeinsam mit der Expertin Alexandra Gebhardt Ihr ganz individuelles Belastungsmanagement. So gelingt es Ihnen künftig, cool zu bleiben und Ihren Alltag mit mehr Gelassenheit und dadurch effektiverem Arbeiten zu meistern. 

THEMENÜBERBLICK DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

• Reflexion der eigenen Stressquellen
• Wege aus der Überlastungsfalle
• Umgang mit den eigenen Emotionen
• Innere und äußere Kraftquellen
• Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag
• Cool Down Übungen für zwischendurch

INHALTE DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

Identifizieren Sie Ihre Stressquellen

• Welches sind die typischen Stressauslöser in Ihrem Alltag?
• Wie können Sie diese erkennen und sich selbst bewusst machen?
• Welche Rolle spielt Ihre persönliche Haltung im Umgang mit Stress?

Wege aus der Überlastungsfalle

• Gesunder Umgang mit individuellen Stressoren
• Praktische Strategien und Techniken, um aus der Überlastungsfalle auszubrechen
• So reduzieren Sie Ihr Stresslevel dauerhaft

Innere und äußere Kraftquellen

• Auf welche Kraftquelle können Sie in stressigen Situationen zurückgreifen?
• Wie können Sie Ihre Emotionen regulieren?
• Positive Beeinflussung Ihrer persönlichen Haltung
• So stärken Sie Ihre Selbstsicherheit und Souveränität in herausfordernden Zeiten

Resilienz

• Was genau ist Resilienz und wie hilft sie Ihnen?
• Strategien zur Stärkung der inneren Widerstandskraft
• Selbstreflexion: Analysieren Sie Ihre individuellen Resilienz-Faktoren

Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag

• Die Bedeutung von Selbstfürsorge und Achtsamkeit im Berufsleben
• Effektive Stressbewältigungsstrategien für den Umgang mit Belastungen im Büroalltag
• Zeitmanagement und Prioritätensetzung
• Strategien zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
• Wie lassen sich die erlernten Strategien im Alltag effektiv umsetzten?

Cool down Übungen für zwischendurch

• Stressmanagement mit effektiven Mentaltechniken
• Entspannungsübungen für den Büroalltag
• Mal eben schnell den Stress abschütteln – Notfallübungen für zwischendurch

METHODIK

Das Seminar bietet Ihnen wechselnde Methoden wie Wissensinput der Trainerin, Diskussionen, Gruppenarbeiten, Reflexionsarbeit und praxisnahe Übungen.

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter*innen aus der Assistenz, dem Office Management und aus dem Sekretariat, die ihren Alltag gelassener und stressfreier gestalten möchten.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Stress kontrollieren und effektiv abfedern können. Dadurch verfügen Sie über mehr Kraft und Energie im (beruflichen) Alltag. Es gelingt Ihnen, den Weg aus der Überlastungsfalle zu finden.

Sie erfahren, was Resilienz ist und wie Sie mit schwierigen Situationen künftig gelassener umgehen. Dadurch lassen Sie sich nicht mehr von Ihrer Umgebung und dem Stress „treiben“, sondern agieren selbstbestimmt und ruhig, „mit kühlem Kopf“. Durch diese konzentrierte, stressreduzierte Arbeitsweise sind Sie im Büro deutlich motivierter und arbeiten effektiver.

TRAINERIN

Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Eventdatum: 21.10.24 – 22.10.24

Eventort: Stuttgart

RAUS AUS DER ÜBERLASTUNGSFALLE – REIN IN DIE EIGENEN KRAFTQUELLEN

Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.

Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.

In diesem interaktiven 2-tägigen Seminar erarbeiten Sie gemeinsam mit der Expertin Alexandra Gebhardt Ihr ganz individuelles Belastungsmanagement. So gelingt es Ihnen künftig, cool zu bleiben und Ihren Alltag mit mehr Gelassenheit und dadurch effektiverem Arbeiten zu meistern. 

THEMENÜBERBLICK DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

• Reflexion der eigenen Stressquellen
• Wege aus der Überlastungsfalle
• Umgang mit den eigenen Emotionen
• Innere und äußere Kraftquellen
• Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag
• Cool Down Übungen für zwischendurch

INHALTE DES SEMINARS „MEHR GELASSENHEIT IM OFFICE“

Identifizieren Sie Ihre Stressquellen

• Welches sind die typischen Stressauslöser in Ihrem Alltag?
• Wie können Sie diese erkennen und sich selbst bewusst machen?
• Welche Rolle spielt Ihre persönliche Haltung im Umgang mit Stress?

Wege aus der Überlastungsfalle

• Gesunder Umgang mit individuellen Stressoren
• Praktische Strategien und Techniken, um aus der Überlastungsfalle auszubrechen
• So reduzieren Sie Ihr Stresslevel dauerhaft

Innere und äußere Kraftquellen

• Auf welche Kraftquelle können Sie in stressigen Situationen zurückgreifen?
• Wie können Sie Ihre Emotionen regulieren?
• Positive Beeinflussung Ihrer persönlichen Haltung
• So stärken Sie Ihre Selbstsicherheit und Souveränität in herausfordernden Zeiten

Resilienz

• Was genau ist Resilienz und wie hilft sie Ihnen?
• Strategien zur Stärkung der inneren Widerstandskraft
• Selbstreflexion: Analysieren Sie Ihre individuellen Resilienz-Faktoren

Erfolgreiches Belastungsmanagement im Alltag

• Die Bedeutung von Selbstfürsorge und Achtsamkeit im Berufsleben
• Effektive Stressbewältigungsstrategien für den Umgang mit Belastungen im Büroalltag
• Zeitmanagement und Prioritätensetzung
• Strategien zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
• Wie lassen sich die erlernten Strategien im Alltag effektiv umsetzten?

Cool down Übungen für zwischendurch

• Stressmanagement mit effektiven Mentaltechniken
• Entspannungsübungen für den Büroalltag
• Mal eben schnell den Stress abschütteln – Notfallübungen für zwischendurch

METHODIK

Das Seminar bietet Ihnen wechselnde Methoden wie Wissensinput der Trainerin, Diskussionen, Gruppenarbeiten, Reflexionsarbeit und praxisnahe Übungen.

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter*innen aus der Assistenz, dem Office Management und aus dem Sekretariat, die ihren Alltag gelassener und stressfreier gestalten möchten.

IHR NUTZEN

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Stress kontrollieren und effektiv abfedern können. Dadurch verfügen Sie über mehr Kraft und Energie im (beruflichen) Alltag. Es gelingt Ihnen, den Weg aus der Überlastungsfalle zu finden.

Sie erfahren, was Resilienz ist und wie Sie mit schwierigen Situationen künftig gelassener umgehen. Dadurch lassen Sie sich nicht mehr von Ihrer Umgebung und dem Stress „treiben“, sondern agieren selbstbestimmt und ruhig, „mit kühlem Kopf“. Durch diese konzentrierte, stressreduzierte Arbeitsweise sind Sie im Büro deutlich motivierter und arbeiten effektiver.

TRAINERIN

Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Eventdatum: 14.03.24 – 15.03.24

Eventort: Heidelberg

DAS SEMINAR „ARBEITSRECHT DER BETRIEBLICHEN ALTERSVERSORGUNG“ ERHÄLT ANRECHNUNG IM ZERTIFIKATSLEHRGANG ZUM BAV SPEZIALIST (IHK)

Die bAV zählt zu den wichtigsten betrieblichen Sozialleistungen. Grundlegend sind, neben sozialpolitischen, personalwirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten die arbeitsrechtlichen Normen, insbesondere die Veränderungen ab 2018, welche in diesem Seminar „Arbeitsrecht der betrieblichen Altersversorgung“ ausführlich erörtert werden. Die Kenntnis hierüber trägt wesentlich zum Gelingen der Betriebsrente bei.

Das Seminar richtet sich an Verantwortliche auf der Unternehmensseite und Beraterseite gleichermaßen und hebt sich grundsätzlich von Produkt- oder Vertriebsschulungen ab. Das vermittelte Fachwissen geht in die Tiefe und unterscheidet sich deutlich von kompakten Einstiegsseminaren.

INHALTSANGABE

• Einführung in die betriebliche Altersversorgung (bAV) und in das BetrAVG
• Begriff der bAV
  – Legaldefinition, Rechtsverhältnisse, Zusage auf betriebliche Altersversorgung
  – Geltungsbereich
  – Gestaltungsformen
• Einstandspflichten / Rechtsbegründungsakte / Gleichbehandlungsgrundsatz
• Gleichbehandlungsgebot in der bAV
• Überblick über die Durchführungswege
• Zusage- und Finanzierungsformen
• Mitbestimmung des Betriebsrates
• Unverfallbarkeit und Wartezeiten
• Portabilität
• Abfindung
• Auskunftsanspruch
• Anrechnungs- und Aufzehrungsverbot
• Vorzeitige Altersleistung
• Verjährung von Versorgungsansprüchen
• Insolvenzsicherung
• Anpassung der Versorgungsleistung
• Widerruf / Neuordnung von Versorgungszusagen
• Betriebsübergang
• EU-Mobilitätsrichtlinie
• Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG)

Hinweis: Um die Seminardauer effektiver zu gestalten, erhalten Sie Material zur Vorbereitung.

NUTZEN

Diese interdisziplinäre Weiterbildung bietet einen idealen Einstieg in das Betriebsrentengesetz und Betriebsrentenstärkungsgesetz. Die Veranstaltung ist anerkannt, neutral und deshalb frei von jeglichen Einflüssen etwaiger Produktgeber, Dienstleister, Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerverbänden.

Sie können die erforderlichen fachlichen Fähigkeiten erwerben, um die Gestaltung der bAV in der Tiefe und die juristischen Fragestellungen zu verstehen. Das Seminar findet deshalb Anrechnung im Zertifikatslehrgang BAV Spezialist (IHK).

TRAINERIN

Dr. Simone Evke de Groot
ist Inhaberin der auf Betriebsrentenrecht, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot. Sie ist seit 20 Jahren schwerpunktmäßig in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät bundesweit vor allem mittelgroße und große Unternehmen in allen Fragen der bAV. Rechtsanwältin Dr. de Groot wurde zum Pensionsfonds mit Auszeichnung promoviert, ist Referentin bei div. Veranstaltern (u.a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge (u.a. im Standardkommentar Höfer/de Groot/Küpper und im Handbuch der betrieblichen Altersversorgung der aba).

Eventdatum: 23.09.24 – 27.09.24

Eventort: Mannheim

DAS SEMINAR „ARBEITSRECHT DER BETRIEBLICHEN ALTERSVERSORGUNG“ ERHÄLT ANRECHNUNG IM ZERTIFIKATSLEHRGANG ZUM BAV SPEZIALIST (IHK)

Die bAV zählt zu den wichtigsten betrieblichen Sozialleistungen. Grundlegend sind, neben sozialpolitischen, personalwirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten die arbeitsrechtlichen Normen, insbesondere die Veränderungen ab 2018, welche in diesem Seminar „Arbeitsrecht der betrieblichen Altersversorgung“ ausführlich erörtert werden. Die Kenntnis hierüber trägt wesentlich zum Gelingen der Betriebsrente bei.

Das Seminar richtet sich an Verantwortliche auf der Unternehmensseite und Beraterseite gleichermaßen und hebt sich grundsätzlich von Produkt- oder Vertriebsschulungen ab. Das vermittelte Fachwissen geht in die Tiefe und unterscheidet sich deutlich von kompakten Einstiegsseminaren.

INHALTSANGABE

• Einführung in die betriebliche Altersversorgung (bAV) und in das BetrAVG
• Begriff der bAV
  – Legaldefinition, Rechtsverhältnisse, Zusage auf betriebliche Altersversorgung
  – Geltungsbereich
  – Gestaltungsformen
• Einstandspflichten / Rechtsbegründungsakte / Gleichbehandlungsgrundsatz
• Gleichbehandlungsgebot in der bAV
• Überblick über die Durchführungswege
• Zusage- und Finanzierungsformen
• Mitbestimmung des Betriebsrates
• Unverfallbarkeit und Wartezeiten
• Portabilität
• Abfindung
• Auskunftsanspruch
• Anrechnungs- und Aufzehrungsverbot
• Vorzeitige Altersleistung
• Verjährung von Versorgungsansprüchen
• Insolvenzsicherung
• Anpassung der Versorgungsleistung
• Widerruf / Neuordnung von Versorgungszusagen
• Betriebsübergang
• EU-Mobilitätsrichtlinie
• Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG)

Hinweis: Um die Seminardauer effektiver zu gestalten, erhalten Sie Material zur Vorbereitung.

NUTZEN

Diese interdisziplinäre Weiterbildung bietet einen idealen Einstieg in das Betriebsrentengesetz und Betriebsrentenstärkungsgesetz. Die Veranstaltung ist anerkannt, neutral und deshalb frei von jeglichen Einflüssen etwaiger Produktgeber, Dienstleister, Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerverbänden.

Sie können die erforderlichen fachlichen Fähigkeiten erwerben, um die Gestaltung der bAV in der Tiefe und die juristischen Fragestellungen zu verstehen. Das Seminar findet deshalb Anrechnung im Zertifikatslehrgang BAV Spezialist (IHK).

TRAINERIN

Dr. Simone Evke de Groot
ist Inhaberin der auf Betriebsrentenrecht, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot. Sie ist seit 20 Jahren schwerpunktmäßig in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät bundesweit vor allem mittelgroße und große Unternehmen in allen Fragen der bAV. Rechtsanwältin Dr. de Groot wurde zum Pensionsfonds mit Auszeichnung promoviert, ist Referentin bei div. Veranstaltern (u.a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge (u.a. im Standardkommentar Höfer/de Groot/Küpper und im Handbuch der betrieblichen Altersversorgung der aba).

Eventdatum: 11.03.24 – 15.03.24

Eventort: Heidelberg

DAS BASISWISSEN FÜR GESCHÄFTSENTWICKLER: FIT FÜR AGILES BUSINESS DEVELOPMENT!

Gesättigte Märkte, schwindende Margen und immer kürzere Produktlebenszyklen. Die Situation erfordert, Geschäftsmodelle zu überprüfen, intelligente Ideen für die Zukunft zu entwickeln und neue Wachstumsmärkte zu nutzen. Doch wie entwickelt man das eigene Geschäftsmodell weiter und findet systematisch neue Wachstumsfelder? Wir haben kein Patentinstrument, aber die Kompetenz und die richtigen Werkzeuge. Unsere Experten geben Ihnen als Business Development Manager konkrete Instrumente und Handlungsanweisungen für ein agiles Business Development an die Hand.

INHALTE IM SEMINAR AGILES BUSINESS DEVELOPMENT

Business Development und Wachstum im Umfeld von VUKA-Märkten und Digitalisierung

• VUKA – so sind Märkte heute: Volatil, unsicher, komplex und ambivalent
• Digitale Transformation des Geschäftsmodells
• Ziele und Herausforderungen einer agilen Geschäftsentwicklung
• Wachstumsbedarf und -ziele richtig definieren

Agil Denken, Handeln und Entscheiden im Business Development

• Agile Prinzipien im Business Development
• Agile Arbeitsmethoden im Business Development Management
• Agil entscheiden unter Unsicherheit
• Business Development agil, strukturell und prozessual organisieren
• Design Thinking, Lean Startup und Scrum sinnvoll kombinieren

Wachstumsstrategien im Agilen Business Development

• Erschließen neuer Märkte in der digitalen und analogen Welt
• Erschließen neuer Anwendungsgebiete
• Wachstum durch Innovationen
• Gezielte Diversifikation
• Kooperationen und Allianzen
• Schaffung neuer Geschäftsmodelle

Die Wettbewerbsfähigkeit des Geschäftsmodells auf dem Prüfstand

• Die Logik von Geschäftsmodellen verstehen und beschreiben
• Geschäftsmodelle bewerten und weiterentwickeln
• Best Practice und Charakteristika innovativer Geschäftsmodelle
• Wachstumsansätze im eignen Geschäftsmodell erkennen
• Digitale Transformation des Geschäftsmodells

Trends und Treiber frühzeitig erkennen

• Branchenkräfte und -strukturen systematisch analysieren
• Marktkräfte verstehen – Kundenbedürfnisse erspüren
• Strategische Früherkennung: Aufkeimende Themen, Technologien und Schlüsseltrends identifizieren
• Makroökonomische Kräfte und deren Auswirkungen erfassen
• Chancenfelder aus der Umfeldanalyse ableiten

Wachstum im Kerngeschäft realisieren

• Das Spezialisierungsprinzip: Kernkompetenzen und vordringliche Kundenengpässe identifizieren
• Neue Erlösmodelle entwickeln
• Neue Wege zum Kunden: Innovative Vertriebskanäle entwickeln
• Wachstum durch Systemlösungen: Mit der eigenen Kernkompetenz Kundenprobleme ganzheitlich lösen

Neue Geschäftsfelder und -modelle aufbauen

• Customer Insights: Innovative Leistungsangebote entwickeln – neue Kundensegmente erschliessen
• Re-Design der Wertschöpfungsarchitektur
• Outgrowing: Gemeinsam mit Wertschöpfungspartnern wachsen

Grundlagen Internationalisierung – Going International

• Identifikation von attraktiven Auslandsmärkten
• Internationalisierungsstrategien (Vor- und Nachteile)
• Risikominimierte Markterschließung
• Akquisitionen zur schnellen Erschließung von Auslandsmärkten
• Was bei Joint Ventures beachtet werden sollte

Grundlagen Business Planning

• Adressaten und ihre Interessen
• Beschreibung des neuen Geschäftsfeldes
• Markt- und Konkurrenzanalyse
• Finanzplanung
• Bewertung von Chancen und Risiken

IHR NUTZEN AUS DEM SEMINAR „AGILES BUSINESS DEVELOPMENT“

• Sie lernen die wesentlichen Grundlagen eines Agilen Business Developments kennen
• Sie sind in der Lage die erforderlichen agilen Strukturen und Prozesse zu gestalten
• Sie erhalten den Zugang zu agilen Methoden und Werkzeugen, mit denen Sie systematisch eine strategische Geschäftsfeldentwicklung vorantreiben können
• Sie diskutieren mit den Experten und Teilnehmern Ihre individuellen Themen- und Fragestellungen

QUALITÄTSVERSPRECHEN FÜR IHRE WEITERBILDUNG

• Anerkennung durch Zertifikat der Hochschule Fresenius
• Kompetente Trainer mit viel Erfahrung in der Beratungspraxis
• Hohe Aktualität und Praxisrelevanz der Inhalte
• Kleine Gruppen und moderne Lehrmethoden
• Hohe Qualitätsorientierung durch kontinuierliche Evaluation und Feedback
• Hohe Kundenzufriedenheit: Durch mehr als 1000 zufriedene Seminarteilnehmer getestet

ZIELGRUPPE:

Das Business Development Manager Seminar richtet sich an Leiter und Fachverantwortliche der Bereiche Business Development, Market Development, New Business, Strategie, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung, Geschäftsfeldentwicklung, Strategisches Marketing, Vertriebsplanung, Strategischer Vertrieb, International Business, Export, Produktentwicklung und Produktmanagement, F&E und Innovationsmanagement. Aufgrund der strategischen Bedeutung von Business Developmnet werden auch Geschäftsführer und Vorstände angesprochen.

METHODIK & DIDAKTIK:

Die Inhalte werden durch kurzweilige Trainerimpulse, moderierte Erfahrungsaustausche sowie vielen Workshops mit konkreter Anwendung an Fallbeispielen vermittelt.

TRAINER

Prof. Dr. Dennis Lotter
ist Experte für agiles Business Development & Innovationsmanagement. Mit seinem Institut für Sustainable Leadership & Change (ISLC) begleiten er und sein Team namhafte Unternehmen bei der strategischen Geschäftsentwicklung. Dennis Lotter ist neben seiner Trainertätigkeit Professor und Studiendekan für Sustainable Marketing & Leadership an der Hochschule Fresenius in Idstein und hat an der Entwicklung von mehreren erfolgreichen Weiterbildungsangeboten und Hochschulstudiengängen auf dem Themengebiet im deutschsprachigen Raum mitgewirkt.

Eventdatum: 11.03.24 – 13.03.24

Eventort: Heidelberg

PERFEKTE CHEFENTLASTUNG UND BÜROORGANISATION DURCH DIE AGILE CHEF-ASSISTENZ

Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:

Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.

Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.

Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.

Themenüberblick des Seminars „Agile Chef-Assistenz“:

1. Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
2. Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
3. Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
4. Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
5. Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag

Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

• Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
• Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
• Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
• Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
• Eineneue (junge) Chefin/ein neuer (junger) Chef – und jetzt?

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

• Outlookgezielt nutzen und einsetzen
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
• Digitale Ablage effizient gestalten

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

• Umgang mit dem Postfach der/ des Vorgesetzten
• Die E-Mail-Flut beseitigen
• Wissensmanagement mit OneNote

Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz

• Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
• Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
• Gute Teamarbeit trotz Homeoffice

Die Psychologie der rationellen Organisation

• ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
• Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung

• Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
• Umgang mit der „Aufschieberitis”
• Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
• Gekonnt „Nein” sagen tut gut

Stressfrei durch den Arbeitstag

• Bewertung persönlicher Stressfaktoren
• Mehr Gelassenheit statt Hektik
• Drei Schritte gegen den Stress

Das Office sicher repräsentieren

• Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
• Kund/innen empfangen und begleiten
• „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.

Ihr Nutzen

Sie setzten sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.

Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.

Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte und Kunde/innen. Darüber hinaus spüren Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen. Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.

TRAINERIN DES SEMINARS

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Eventdatum: 06.03.24 – 07.03.24

Eventort: Köln

LIVE Online-Seminar

Dauer: 2 Stunden
Kosten: EUR 95, — zzgl. MwSt.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein und alles im Blick haben. In unserem Live-Online-Seminar „Professionelle Büroorganisation kompakt“ erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und stets den Überblick behalten. Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!

Inhalte:
Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
• Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren

Zeit- und Selbstmanagement
• Bewährte Zeitmanagement-Techniken
• Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
• Verzettelungen vermeiden – Ziele und Prioritäten richtig setzen
• Zeitdiebe erkennen und reduzieren
• Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln

Digitale Helfer
• Informationsflut bewältigen
• Effizienter Einsatz von MS-OUTLOOK & Co

Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme
• Dokumentablage (physikalisch versus digital)
• Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
• Wiedervorlage/Nachverfolgung/Aufgabenverwaltung
• Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
• Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

TRAINERIN

Brigitte Graf
ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Eventdatum: Montag, 04. März 2024 10:00 – 12:00

Eventort: Online

CHATGPT – KÜNSTLICHE INTELLIGENZ PRAKTISCH EINSETZEN, OHNE TECHNISCHES VORWISSEN

LIVE Online-Seminar

Mit ChatGPT und GPT-4 zieht Künstliche Intelligenz auf revolutionäre Weise in den Alltag ein. ChatGPT ist ein sprach- und textbasierter Chatbot. Mit CHATGPT können Sie Aufgaben und Prozesse einfach automatisieren. Die Suchmaschine Bing integriert ChatGPT etwa, um Websuchen zu erleichtern.
In diesem interaktiven LIVE Online-Seminar lernen Sie, wie Sie ChatGPT sinnvoll nutzen. Sie erfahren, welche Einstellungen Sie zur Erstellung Ihrer Publikationen benötigen.
Wir bieten Ihnen eine systematische Einführung mit anschaulichen Beispielen und Übungen.

Dauer: 3 Stunden
Kosten: EUR 345, — zzgl. MwSt.

IN DIESEM CHATGPT ONLINE-SEMINAR WERDEN DIE FOLGENDEN THEMEN PRAXISNAH BEARBEITET:

• Mit Chat GPT automatische Antworten auf Kund*innenanfragen erstellen, um Zeit und Aufwand zu sparen
• Mit Chat GPT personalisierte und genaue Antworten an Kund*innen schicken und dadurch die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kund*innen verbessern
• Chat GPT dazu verwenden, Routineaufgaben zu automatisieren, um dadurch mehr Zeit für wichtige Aufgaben und Projekte zu haben.
• Chat GPT dazu nutzen, den Kundenservice zu verbessern, zu automatisieren und ohne viele Mitarbeiter*innen zu skalieren.
• Chat GPT in bestehende Systeme integrieren, um diese effizienter werden zu lassen sowie Arbeitsabläufe und häufige Tätigkeiten zu optimieren

METHODIK

Sie lernen unter Anleitung ChatGPT zu bedienen, wenden es in praktischen Übungen selbst an und bekommen viele Ideen, wie Sie ChatGPT in Ihrem eigenen Alltag nutzen können. Das Seminar ist interaktiv gestaltet und hat Workshop-Charakter. Die Übungen finden direkt in ChatGPT im Browser statt. Es ist keine weitere Software erforderlich. Das Seminar findet live und online statt.
Als Software wird Microsoft Teams eingesetzt. Sie können sich ganz einfach mit den bereitgestellten Zugangsdaten einwählen und aktiv an dem Seminar teilnehmen.

ZIELGRUPPE

Das Online-Seminar richtet sich an alle, die Künstliche Intelligenz generell einsetzen oder in Geschäftsprozesse integrieren möchten.
Ihnen steht ChatGPT am Arbeitsplatz zur Verfügung, Sie nutzen diese Software aber bislang wenig bis gar nicht? – Dann sind Sie in diesem Online-Seminar genau richtig. Sie können sich hier schnell und gezielt in ChatGPT einarbeiten, es sofort ausprobieren und im Alltag einsetzen.

IHR NUTZEN

Mit ChatGPT und GPT-4 zieht Künstliche Intelligenz auf revolutionäre Weise in den Alltag ein. Das Besondere daran ist, dass jede*r sie sofort ausprobieren und nutzen kann. Noch nie war es so einfach, Aufgaben von einer KI ausführen zu lassen und sie zu automatisieren. Und selten hat man so deutlich gespürt, welche transformative Kraft eine Technologie auf bestehende Geschäftsmodelle haben kann.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie ChatGPT für Ihre Zwecke nutzen, das Potenzial der KI für Ihr Unternehmen ausschöpfen und die Vorteile nicht Ihren Konkurrenten überlassen.

Eventdatum: Montag, 04. März 2024 09:00 – 12:30

Eventort: Online

GESTERN KOLLEGE/IN – HEUTE FÜHRUNGSKRAFT

Wenn sich ein Mitarbeiter aus dem Kollegenkreis zum Vorgesetzten entwickelt, ist dies eine Herausforderung für alle Beteiligten. Kollegen arbeiten häufig eng zusammen, dabei entstehen sowohl freundschaftliche Beziehungen als auch Rivalitäten. In Ihrer neuen Rolle als Führungskraft müssen Sie Ihr Wissen neu bewerten und die Führungsrolle souverän übernehmen.

Was erwartet Ihr Umfeld von Ihnen als Führungskraft? Was sind Ihre Aufgaben und wie können Sie diese mit dem richtigen Maß an Nähe und Distanz zu den ehemaligen Kolleg/innen erfüllen? Was sind die besonderen Herausforderungen des Rollenwechsels zum Vorgesetzten?

Das Seminar „Vom Kollegen zum Vorgesetzten“ hilft Ihnen, diese Fragen zu beantworten sowie schwierige Situationen der Anfangsphase bewusst und frühzeitig zu erkennen. Sie erhalten einen fundierten Überblick über die Aufgaben einer Führungskraft, reflektieren die Situation des Rollenwechsels und erfahren, wie Sie durch Kommunikation, Mitarbeitergespräche, Motivation und Delegation das richtige Maß an Nähe und Distanz zu Ihren Mitarbeitern schaffen.

Themenüberblick

1. Die Führungsrolle: Was erwartet Ihr Umfeld von Ihnen?
2. Der Rollenwechsel: Spezifische Probleme und wie Sie optimal damit umgehen.
3. Stolpersteine und kritische Situationen: So fallen Sie nicht „aus der Rolle“.
4. Kommunikation + Delegation: Wie Sie Ihre Position UND Ihr Team stärken.
5. Individueller Führungsstil: Bleiben Sie sich selbst treu!

INHALTE DES SEMINARS VOM KOLLEGEN ZUM VORGESETZTEN

Die Führungsrolle – Reflexion der eigenen Situation

• Eigenes Rollenverständnis: Was erwarte ich selbst von mir?
• Welches Bild habe ich von einer professionellen Führungskraft?
• Welche Führungsstile kenne ich?
• Erwartungen klären: Was erwartet mein Chef, was meine Mitarbeiter?
• Auf welche führungsrelevanten Fähigkeiten kann ich zurückgreifen und auf welche Ressourcen kann ich aufbauen?

Konsequenzen aus dem Rollenwechsel

• Orientierung in der neuen Rolle: Was ist mein Ziel?
• Nähe und Distanz: Wie gehe ich mit den ehemaligen Kollegen um?
• Welche Veränderungen ergeben sich in unserem Team?
• Wie möchte ich den Start in die neue Rolle gestalten?

Typische Stolpersteine und wie man sie umgeht

• Unsicherheit und Irritation
• Strenge und Autorität
• Gleicher unter Gleichen
• Fehlende Wertschätzung als Ursache für Widerstand

Kommunikation und Gesprächsführung

• Kommunikation als Führungskraft: Bitte immer sachlich klar und menschlich wertschätzend!
• Autorität erlangen, ohne autoritär zu sein: Wie gelingt es mir, Mitarbeitern klare Regeln und Grenzen aufzuzeigen, ohne sie durch Widerstand zu verlieren?
• Mitarbeitermotivation: Wie schaffe ich die engagierte Einbindung von ehemaligen Kollegen in herausfordernde Arbeitsprozesse?
• Feedbackgespräche: Wie gebe ich konstruktives, motivierendes Feedback?

Die Kraft des Vorbilds: Führungsaufgaben und -instrumente

• Zielvereinbarungen treffen
• Mitarbeitergespräche führen
• Delegieren, aber richtig!
• Kontrollieren und Vertrauen
• Motivation und Anerkennung: So stärken Sie sich UND Ihr Team

Situatives Führen nach dem Blanchard-Modell

• Wie verknüpfe ich erfolgreich aufgaben- und mitarbeiterbezogenes Führungsverhalten?
• Welche Rolle spielt dabei mein Lieblings-Führungsstil?

Bearbeitung Ihrer persönlichen Praxisfälle

Methodik
Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Rollenspiele, Feedback, individuelles Coaching mit Arbeit an Fallbeispielen.

Zielgruppe
Mitarbeiter, die vor kurzem eine Führungsrolle im eigenen Team übernommen haben oder sich auf diesen Schritt vorbereiten.

Ihr Nutzen
In diesem Seminar setzen Sie sich mit den Aufgaben und Anforderungen an eine Führungskraft auseinander, und lernen unterschiedliche Führungsstile und -instrumente kennen. Dadurch treten Sie als Führungskraft souverän auf und motivieren Ihre Mitarbeiter optimal. Darüber hinaus reflektieren Sie die Situation des Rollenwechsels und werden sich der Schwierigkeiten bewusst, die daraus entstehen können. Mit möglichen Konflikten, Unsicherheiten und Belastungen gehen Sie dadurch von Anfang an selbstsicher und kompetent um. Das Training hilft Ihnen entscheidend, bei Ihren ehemaligen Kollegen als Führungskraft akzeptiert zu werden.

TRAINERIN

Frau Beatrice Fehling
ist erfahrene Kommunikations-, Verhaltens- und Führungstrainerin und anerkannte Expertin in der Führungskräfteentwicklung. Vor ihrer Trainertätigkeit war sie als Führungskraft tätig.

Eventdatum: 04.03.24 – 05.03.24

Eventort: Heidelberg