Officetage 2025 (Kongress | Büsum)

Officetage 2025 (Kongress | Büsum)

Officetage 2025 in Büsum an der Nordsee – Ihr Weiterbildungs-Highlight des Jahres!

Die Officetage 2025 laden Sie herzlich nach Büsum an ein – zu drei unvergesslichen Tagen voller Wissen, Austausch und Inspiration. Diese exklusive Veranstaltung ist speziell für Office Professionals konzipiert und bietet Ihnen neben topaktueller, praxisnaher Weiterbildung auch eine wunderbare Möglichkeit zum beruflichen Networking und einer Auszeit vom Alltag.

Tauchen Sie ein in ein vielfältiges Workshop-Programm mit maximaler Flexibilität: Ob Sie sich für einen intensiven Ganztages-Workshop entscheiden, kürzere Schnupper-Workshops von je 90 bzw. 120 Minuten besuchen oder halbtägige Sessions bevorzugen – Sie haben die Wahl und können sich Ihr eigenes Fortbildungsprogramm zusammenstellen!

Weiterbildung & Networking für Assistenz, Office Management & Sekretariat. Individuelle Workshop-Auswahl, die Tage sind einzeln buchbar.

Die Officetage 2025 im Überblick:

Mittwoch, 25.06.2025
10:00 bis 16:30 Uhr
Workshop 1 – Microsoft Outlook & Künstliche Intelligenz (KI) *ganztägig

10:00 bis 12:00 Uhr
Workshop 2 – Chief of Staff: Karriere- und Zukunftschancen in der Assistenz
Workshop 3 – Von der Theorie zur Praxis: KI-Einsatz im Office
Workshop 4 – Profilschärfung für die Assistenz

13:00 bis 14:30 Uhr
Workshop 5 – Stärken stärken & erfolgreich nutzen
Workshop 6 – Meeting Management digital & mit KI
Workshop 7 – Resilienz: Stressrobust mit mentaler Stärke

15:00 bis 16:30 Uhr
Workshop 8 – Coach the boss: Die Assistenz als Coach der Führungskraft
Workshop 9 – Aufgabenmanagement digital mit Microsoft Outlook, ToDo & Planner
Workshop 10 – Sunshine office – Shift your mindset


Donnerstag, 26.06.2025
Plenum – 08:45 bis 09:45 Uhr
Aktivierender Start in den Tag – Wattwanderung

10:00 bis 17:00 Uhr
Workshop 11 – Resilienztraining an der Nordsee – Mit frischem Wind zu neuer Stärke *ganztägig

10:00 bis 13:00 Uhr
Workshop 12 – Strukturiert & effektiv: Kluges Dateimanagement im Team
Workshop 13 – Microsoft OneNote als digitales Notizbuch
Workshop 14 – Boost your office – 7 Schlüsselkompetenzen für die erfolgreiche Assistenz

14:00 bis 17:00 Uhr
Workshop 15 – Vorhang auf: Die Tool-Show für Microsoft 365 App
Workshop 16 – Microsoft Power Point & Ideen sammeln mit KI
Workshop 17 – Typgerechter Umgang mit Vorgesetzten: Beruflichen Erfolg steuern & Profil entwickeln


Freitag, 27.06.2025
09:00 bis 16:00 Uhr
Workshop 18 – Office Power: Effizient arbeiten mit Word, Excel, Outlook & PowerPoint *ganztägig

09:00 bis 12:00 Uhr
Workshop 19 – Feedback geben und nehmen
Workshop 20 – Souverän auftreten
Workshop 21 – Crashkurs Social Media

13:00 bis 16:00 Uhr
Workshop 22 – Interkulturelle Kompetenz für die Assistenz
Workshop 23 – Die Kraft der Stimme
Workshop 24 – Die Assistenz als Corporate Influencer auf LinkedIn

Was die Officetage einzigartig macht? Der jährlich wechselnde Standort! Dieses Mal erwartet Sie Büsum mit seiner inspirierenden Küstenatmosphäre, wo wortwörtlich „ein frischer Wind weht“. Nutzen Sie diese besondere Atmosphäre, um neben neuem Fachwissen auch eine kräftige Prise kreativer Ideen und frischer Motivation aufzuschnappen.

Gleichzeitig unterstützen die Officetage Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Durch den jährlich wechselnden Veranstaltungsort innerhalb Deutschlands geben wir zahlreichen Teilnehmer*innen die Möglichkeit, ohne lange Anreise an unseren Veranstaltungen teilzunehmen – und schonen damit wertvolle Ressourcen.

Informieren Sie sich frühzeitig und erleben Sie die Officetage 2025 live. Schnell sein lohnt sich: Die Anzahl der Plätze in den einzelnen Workshops ist begrenzt. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und erleben die perfekte Mischung aus Weiterbildung, Networking und inspirierender Küstenlandschaft. Seien Sie dabei, wenn sich die Office-Community in Büsum trifft und neue Maßstäbe setzt!

Eventdatum: 25.06.25 – 27.06.25

Eventort: Büsum

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Wbildung Akademie GmbH
Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
Telefon: +49 (6166) 9338937
Telefax: +49 (6166) 9339165
http://wbildung.de/

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
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Assistenztage 2025 (Kongress | Mannheim)

Assistenztage 2025 (Kongress | Mannheim)

Die Assistenztage 2025 finden vom 07. – 09. Mai 2025 im Radisson Blu Hotel Mannheim statt. Das Hotel ist sehr zentral gelegen: Ganz in der Nähe von Wasserturm und Fußgängerzone ist es mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.

Wir bieten insgesamt 28 unterschiedliche Workshops in zwei Formaten an: Am Mittwoch haben Sie die Gelegenheit, drei aus zwölf Mini-Workshops zu wählen, die Ihnen erlauben, in einzelne Themen „hinein zu schnuppern“. Auf Grund vielfachen Wunsches werden diese Mini-Workshops bei den Assistenztagen 2025 erstmals zweistündig durchgeführt (zuvor: 90 Minuten).

Am Donnerstag und Freitag stehen 16 unterschiedliche halbtägige Workshops zur Wahl, von denen Sie maximal vier besuchen können. Die Tage der Assistenztage 2025 sind einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis buchbar – stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Weiterbildungsprogramm zusammen.

 

Das Programm im Überblick:
Mittwoch, 07.05.2025

10:00 bis 12:00 Uhr
Workshop 1 – Vielfalt verbindet: Diversity in Teams
Workshop 2 – Das Lebens-Balance-Modell
Workshop 3 – SCRUM – Einführung für die Assistenz
Workshop 4 – Hidden Leaders in der Assistenz – selbstbewusst Führung übernehmen

13:00 bis 15:00 Uhr
Workshop 5 – Interkulturelle Kompetenz: Schlüssel zum Erfolg im internationalen Umfeld
Workshop 6 – Körpersprache: Verbal & nonverbal stimmig ausdrücken
Workshop 7 – Digitale Chefentlastung mit M365
Workshop 8 – Empowered Office: Was hat Selbstbewusstsein mit Konfliktmanagement zu tun?

15:30 bis 17:30 Uhr
Workshop 9 – Resilienz im Arbeitsleben: Stark & flexibel durch herausfordernde Zeiten
Workshop 10 – Werte – die Basis der Zusammenarbeit
Workshop 11 – Souverän als Assistenz im hierarchischen Umfeld
Workshop 12 – Starke Grenzen – Starkes Office: Mit klaren Grenzen zum Erfolg

Donnerstag, 08.05.202508:45 bis 09:45 Uhr
Plenum – Interaktiver, aktivierender Start in den Tag mit Body-Percussion Frischekick

10:00 bis 13:00 Uhr
Workshop 13 – Erfolgreiche Selbst- & Teamführung – Lernen vom Hochleistungssport
Workshop 14 – Bias erkennen – die geheime Superkraft im Office
Workshop 15 – Führungswissen: Grundlagen für die Assistenz
Workshop 16 – Digitale Schatzsuche: Versteckte Features in MS Office, Windows und M365

14:00 bis 17:00 Uhr
Workshop 17 – Gesund im Job
Workshop 18 – Gekonnt fragen: Fragetechniken für erfolgreiche Gesprächsführung
Workshop 19 – Special Skills für erfahrene Assistenzen
Workshop 20 – Bessere Zusammenarbeit in MS Teams

Freitag, 09.05.2025
09:00 bis 12:00 Uhr
Workshop 21 – Schriftliche Kommunikation im digitalen Zeitalter
Workshop 22 – Mehr Gelassenheit dank SISU
Workshop 23 – Smart Office: Künstliche Intelligenz (KI) im Büroalltag
Workshop 24 – Herausforderungen meistern durch Achtsamkeit

13:00 bis 16:00 Uhr
Workshop 25 – Professionelle Protokollführung: Ergebnisorientiert & effizient
Workshop 26 – Auftritt & Wirkung – selbstsicher und souverän auftreten
Workshop 27 – M365 im Fokus: Produktivität steigern mit den richtigen Tools
Workshop 28 – Resilient im Büro: Strategien für mehr Widerstandsfähigkeit & Wohlbefinden

Unser Team ist in Mannheim persönlich vor Ort, wir kümmern uns gerne um Ihre Wünsche und freuen uns schon jetzt, Sie alle herzlich begrüßen zu dürfen. Genießen Sie drei spannende Kongresstage und kümmern sich dabei einmal ausschließlich um sich und Ihre Weiterbildung. Denn bei uns stehen SIE und Ihre individuellen Weiterbildungswünsche im Mittelpunkt.

Unser hochmotiviertes, erfahrenes Referententeam hat die Themen effektiv für Sie aufbereitet. Sie erhalten aktuelles Fachwissen, entwickeln sich persönlich weiter und genießen im Mercure Hotel einen exzellenten Service. Die gemeinsamen Mahlzeiten, Pausen sowie die Abendveranstaltung nutzen Sie zum aktiven Austausch und beruflichem Networking.

Assistenztage 2025 – sehen wir uns in Mannheim?

Eventdatum: 07.05.25 – 09.05.25

Eventort: Mannheim

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Wbildung Akademie GmbH
Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
Telefon: +49 (6166) 9338937
Telefax: +49 (6166) 9339165
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KI für Assistenz und Office Management (Webinar | Online)

Von den Grundlagen bis zum gezielten Einsatz im Arbeitsalltag

Fakt ist: KI geht nicht mehr weg. Wenn wir nicht abgehängt werden möchten, ist es wichtig, dass wir uns damit befassen und verstehen, wie die Systeme funktionieren. Denn die Stärke von Künstlicher Intelligenz ist es, Zusammenhänge schnell zu erkennen, wodurch sie eine Vielzahl von Routineaufgaben erleichtern kann. So sind zum Beispiel die Anwendungsmöglichkeiten im Assistenzbereich vielfältig und reichen von der Bearbeitung von Texten und E-Mails, über die Organisation von Terminen bis hin zur Erstellung von Berichten, Transkripten, Übersetzungen und Meeting-Protokollen. Dieser Workshop erkundet zunächst die Grundlagen der generativen KI und geht dann speziell auf die Bedürfnisse im Assistenzbereich ein. In einem Mini-Design-Sprint schauen wir uns konkrete Anwendungsfälle an und erarbeiten in kleinen Gruppen Möglichkeiten, wie KI bei der Erledigung von Aufgaben helfen kann. Natürlich darf auch der Blick auf die Risiken nicht fehlen. Wie gelingt die Integration in den Arbeitsalltag? Wo stößt die KI an ihre Grenzen? Welche Regeln brauchen wir im Umgang mit Künstlicher Intelligenz? Diese Fragen und viele mehr behandelt das Seminar.

Themenschwerpunkte

  • Grundlagen der KI
  • Chancen und Gefahren
  • einfaches Prompting
  • KI praktisch anwenden
  • konkrete Ideen für Assistenzen und Office Management entwickeln

 

Lernziele

In diesem Workshop lernen Sie Künstliche Intelligenz als ein vielseitiges Werkzeug kennen, das bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich sein kann. Mit Hilfe vieler praktischer Übungen zeigt Ihnen die Referentin, wie sie KI als wertvolle Unterstützung im Assistenzbereich und im Office Management einsetzen können.

 

Teilnehmergruppe

  • Diese Weiterbildung richtet sich an alle, die sich grundlegendes Wissen im Umgang mit KI aneignen wollen.
  • Online-Seminar für Interessierte, die KI als kreative Hilfe im Assistenzbereich anwenden möchten.

 

Eventdatum: Freitag, 14. März 2025 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

MW MEDIA WORKSHOP GmbH
Hermannstraße 16
20095 Hamburg
Telefon: +49 (40) 2263-9660
Telefax: +49 (40) 2263-5980
http://www.media-workshop.de

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Nachhaltigkeit in der Assistenz 4.0 (Workshop | Wiesbaden)

Nachhaltigkeit in der Assistenz 4.0

Workshop am Mittwoch, 27.11.2024 in Wiesbaden

 

Inzwischen ist das Thema Nachhaltigkeit mehr als nur “nice to have”. Bedingt durch den Wandel steigen die Anforderungen für die Unternehmen und damit auch für Ihre Vorgesetzten. Visionen und Missionen werden hinterfragt und eine Sensibiliserung für mehr Verantwortung der Unternehmen entsteht. Unterstützen Sie als mitdenkende und vorausschauende Assistenz Ihre Führungskräfte auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft. In diesem Workshop erhalten Sie aktuellen und konkreten Wissensinput zum Thema Nachhaltigkeit. Darüber hinaus setzen wir wertvolle Impulse und inspirieren Sie dazu, im Austausch und Dialog mit uns und der Gruppe innovative & kreative Lösungsansätze für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Sie erarbeiten konkrete Ideen, wie Sie den Wandel aktiv mitgestalten und Entscheidungen in Ihrem Wirkungskreis umsetzen können.

• Basiswissen Nachhaltigkeit – Begriffsdefinition

• Nachhaltigkeit im Office: vom Event- bis Reisemanagement

• Soziale Nachhaltigkeit & Wohlbefinden für Mitarbeiter*innen

• Handlungsfelder für nachhaltige Maßnahmen

• Als Nachhaltigkeitsmanager*in Verantwortung übernehmen

• Best Practices – Zwischen Wunsch und Wirklichkeit

 

Referentinnen: Beate Oehl + Sabine Böhling

Der Workshop findet im Rahmen unserer Herbst Assistenztage statt, ist aber unabhängig davon einzeln buchbar.

Teilnahmegebühr für 1 Tag: 690,– € zzgl. MwSt. (800,40 inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer*innen des gleichen Unternehmens gewähren wir folgende Rabatte: 10% Rabatt für die 2.–3. Anmeldung20% Rabatt ab der 4. Anmeldung

Alle Details zur Veranstaltung

Direkt zum Buchungsformular

 

Bei Fragen kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Ihr Ansprechpartner: Christian ZagrodnikE-Mail: zagrodnik@wbildung.deTel: 06166/ 93 38 938

Eventdatum: Mittwoch, 27. November 2024 10:00 – 17:00

Eventort: Wiesbaden

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Wbildung Akademie GmbH
Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
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Teamassistenz 4.0 (Seminar | Online)

Teamassistenz 4.0 (Seminar | Online)

STRUKTURIERT – DIGITAL – GENIAL

Die Arbeit als Teamassistenz stellt eine ganz besondere Hausforderung dar: Sie sind nicht nur für ein oder zwei Personen zuständig, sondern für ein ganzes Team. Der Abstimmungsbedarf ist enorm groß und die Zusammenarbeit im Team soll für alle angenehm sein.

Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren.

Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ werfen Sie in diesem Seminar einen Blick auf Ihre Abläufe und Arbeitsweisen im Team und bearbeiten konkrete Themen aus Ihrem Berufsalltag.

Dauer: 1 Seminartag, 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Technik: Die Daten zur Einwahl erhalten Sie 24 Stunden vor dem Online-Seminar per E-Mail. Aktuell ist Durchführung als edudip-Meeting (unterstützte Browser: Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Die neueste Version von Chrome, Die neueste Version von Firefox) geplant. Wenn Sie die Tools noch nie benutzt haben, so werden Sie aufgefordert die Datei unverbindlich und kostenfrei auf dem Rechner zu installieren. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher
Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

INHALTE DES LIVE-ONLINE-SEMINARS „TEAMASSISTENZ 4.0“

Rolle der Teamassistenz 4.0

  • Kompetenzportfolio: Was sollten Sie als Teamassistenz „mitbringen“?
  • Rollenklärung: Erwartungen abgleichen, Spielregeln festlegen
  • Schnittstellenfunktion: Was macht diese Zwischenstellung aus?

Arbeiten gegen die Uhr? – Optimales Zeit- und Selbstmanagement

  • Zeitfresser, Störer und Energievampire erkennen und minimieren
  • Mit sieben Organisationsprinzipien zu besseren Ergebnissen
  • „Bis hierhin und nicht weiter!“ Grenzen erfolgreich kommunizieren

Erfolgreich im digitalen Office 4.0

  • So punkten Sie mit digitalem Aufgabenmanagement
  • OneNote – Ihr digitales Gedächtnis auch für die Rücksprache mit Führungskräften
  • Office 365 – so arbeiten Teams heute

Perfektes Miteinander – Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

  • Keiner tickt gleich – Menschentypen und Ihre Verhaltensstile
  • Mit Strategie zum Ziel: So gehen Sie mit individuellen Eigenheiten souverän um
  • Wie verhalten Sie sich bei Kompetenzgerangel, Machtspielen & Co.?

TEILNEHMERKREIS/ZIELGRUPPE

Dieses interaktive Praxisseminar wendet sich an Sekretär/innen, Assistent/innen und Sachbearbeiter/innen, die für mehrere Vorgesetzte und/oder Teams arbeiten und sich sofort umsetzbares Knowhow aneignen möchten, um ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten. Das Online-Seminar richtet sich darüber hinaus an Neu- und Quereinsteiger/innen, die sich fit machen möchten für die neue Herausforderung als Teamassistenz.

NUTZEN

Sie erfahren, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und mit Empathie durchsetzen können. Darüber hinaus lernen Sie die wichtigsten digitalen Kollaborationstools für die virtuelle und digitale Zusammenarbeit im Team kennen. Mit dem neuen Wissen arbeiten Sie künftig effizienter und erhalten neue Motivation für Ihre Herausforderungen in der Teamassistenz.

TRAINERIN

Frau Claudia Behrens-Schneider

Frau Behrens-Schneider ist seit über 20 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach. Vorher war sie viele Jahre im Bereich Office-Management tätig. Frau Behrens-Schneider ist zertifizierte HBDI™ Persönlichkeits-Trainerin, ausgebildeter Coach, Autorin, Herausgeberin und Co-Autorin verschiedener Publikationen rund um das Thema: Office-Management und Führungsnachwuchs. Sie hat die fachliche Leitung von verschiedenen zertifizierten schriftlichen Lehrgängen inne und ist Mitglied in verschiedenen Assistenz- und Unternehmer-Netzwerken. Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider. Bei Ihr gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Für alle eingesetzten Trainer gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: Mittwoch, 13. November 2024 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

Wbildung Akademie GmbH
Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
Telefon: +49 (6166) 9338937
Telefax: +49 (6166) 9339165
http://wbildung.de/

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Agile Chef-Assistenz (Seminar | Heidelberg)

Agile Chef-Assistenz (Seminar | Heidelberg)

PERFEKTE CHEFENTLASTUNG UND BÜROORGANISATION DURCH DIE AGILE CHEF-ASSISTENZ

Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:

Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.

Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.

Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.

Themenüberblick des Seminars „Agile Chef-Assistenz“:

  1. Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
  2. Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
  3. Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
  4. Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
  5. Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag

Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“

Das Fundament guter Zusammenarbeit

  • Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
  • Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
  • Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
  • Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
  • Eineneue (junge) Chefin/ein neuer (junger) Chef – und jetzt?

Mit digitalen Tools den Überblick behalten

  • Outlookgezielt nutzen und einsetzen
  • Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
  • Digitale Ablage effizient gestalten

Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0

  • Umgang mit dem Postfach der/ des Vorgesetzten
  • Die E-Mail-Flut beseitigen
  • Wissensmanagement mit OneNote

Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz

  • Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
  • Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
  • Gute Teamarbeit trotz Homeoffice

Die Psychologie der rationellen Organisation

  • ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
  • Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
  • Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung

  • Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
  • Umgang mit der „Aufschieberitis”
  • Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
  • Gekonnt „Nein” sagen tut gut

Stressfrei durch den Arbeitstag

  • Bewertung persönlicher Stressfaktoren
  • Mehr Gelassenheit statt Hektik
  • Drei Schritte gegen den Stress

Das Office sicher repräsentieren

  • Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
  • Kund/innen empfangen und begleiten
  • „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.

Ihr Nutzen

Sie setzten sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.

Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.

Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte und Kunde/innen. Darüber hinaus spüren Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen. Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.

TRAINERIN DES SEMINARS

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Eventdatum: 10.10.24 – 11.10.24

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Die erfahrene Assistenz (Seminar | Heidelberg)

Die erfahrene Assistenz (Seminar | Heidelberg)

MEHR SOUVERÄNITÄT UND KLARHEIT IN DER NEUEN ARBEITSWELT

Sie möchten am Puls der Zeit bleiben? Als erfahrene Assistenz besitzen Sie einen großen Erfahrungsschatz und haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff. Sie erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere.

Dennoch gibt es auch für Sie als erfahrene/r Leistungsträger/in in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.

In diesem Seminar erarbeiten Sie konkrete, praxisnahe Lösungen für die Herausforderungen Ihres beruflichen Alltags.

THEMENÜBERBLICK

  1. Kompetenzprofil der Assistenz 4.0: Gestalten Sie den Wandel souverän mit
  2. Generationenmix & Diversity: So gelingt die Zusammenarbeit mühelos
  3. Punkten mit Persönlichkeit: Setzten Sie sich und Ihre Fähigkeiten ins rechte Licht
  4. Work-Life-Balance: Praxisnahe Tipps für mehr Gelassenheit in beiden Welten
  5. Ihr PLUS: Sie entwickeln im Seminar praxisnahe Lösungen für Ihren Alltag

INHALTE

Fit für die Zukunft – Das Kompetenzprofil der Assistenz 4.0

  • Die neue Office Welt 4.0: Herausforderungen und Chancen erkennen und nutzen
  • Die Phasen der Veränderung – proaktiv unterstützen
  • Das Arbeitstempo 4.0: Tipps, wie Sie am Ball bleiben
  • Die neuen Tools effektiv nutzen

Der Generationenmix und Diversity: Voneinander und miteinander lernen und profitieren

  • Führungskräfte der neuen Generation: Wie ticken sie?
  • Führungskräfte 50+ im Zeitalter von New Work
  • Wo und wie können Sie andere unterstützen, in der neuen Arbeitswelt zurechtzukommen?
  • Gemeinsam stark durch Diversity Management im Unternehmen
  • Handlungsweisen und Verhalten verstehen und gekonnt darauf reagieren

That’s ME

  • Punkten mit Persönlichkeit: Selbst- Fremdwahrnehmung
  • Mit Selbstbewusstsein Wirkung erzielen
  • Um Worte nicht verlegen
  • Differenzierter Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen

Work-Life-Balance: die Balance finden

  • zwischen Leistungsanspruch und Lebensqualität
  • Innere Ressourcen aktivieren
  • Stresskompetenz ausbauen
  • Mehr Spaß – mehr Energie – mehr Gelassenheit

Special: Sie entwickeln im Austausch mit Kollegen-/innen und der Trainerin Lösungen für Ihren Arbeitsalltag und gestalten das Seminar aktiv mit.

METHODIK
Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.

ZIELGRUPPE
Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat oder Office Management, die bereits über langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen.

IHR NUTZEN
Dieses Seminar richtet sich speziell an Teilnehmer/innen mit langjähriger Berufserfahrung. Daher werden keine „Basics“ erläutert oder diskutiert, sondern Sie beschäftigen sich direkt mit den Themen, die für Sie im Alltag wichtig sind. Lassen Sie der Referentin gerne vorab Ihre konkreten Herausforderungen und Fragestellungen zukommen. Dadurch kann die Zeit noch intensiver genutzt werden.

Sie erfahren in zwei interessant, lebendig und praxisnah gestalteten Tagen, was Sie benötigen, um sich für die Anforderungen von morgen zu wappnen. Ganz konkret sammeln Sie viele neue Impulse für Ihren persönlichen Aktionsplan.

Sie bringen Ihre Qualifikation auf den neuesten Stand und runden Ihre Persönlichkeit ab.

Durch die aktive Mitarbeit erlangen Sie praxisnahes Wissen, das Sie direkt nach dem Seminar am Arbeitsplatz umsetzten können. So gelingt die Umsetzung mühelos und sie kehren mit neuer Motivation und gestärktem Selbstvertrauen an Ihren Arbeitsplatz zurück.

TRAINERIN
Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind
war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

oder
Frau Claudia Behrens-Schneider
Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider und Ihrem Trainerteam! Sie selbst ist seit über 10 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach. Vorher war sie viele Jahre im Bereich Office-Management tätig. Frau Behrens-Schneider ist zertifizierte HBDI™ Persönlichkeits-Trainerin, ausgebildeter Coach, Autorin, Herausgeberin und Co-Autorin verschiedener Publikationen rund um das Thema: Office-Management und Führungsnachwuchs. Sie hat die fachliche Leitung von verschiedenen zertifizierten schriftlichen Lehrgängen inne und ist Mitglied in verschiedenen Assistenz- und Unternehmer-Netzwerken.

Für alle eingesetzten Trainer gilt das Motto: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt des Trainings oder der Beratung – „Aus der Praxis für die Praxis!“

Eventdatum: 28.11.24 – 29.11.24

Eventort: Heidelberg

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Niedernhäuser Mühle 8
64405 Fischbachtal
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ASSISTENZ-TAGUNG 2023 (Kongress | Online)

FUTURE SKILLS FÜR DIE STARKE ASSISTENZ 

Gerade inmitten stetig aufkommender Veränderungen benötigen Teams, Chefinnen und Chefs starke Assistenzen, die die neuen Herausforderungen sicher meistern: Starke Assistenzen mit den richtigen Future Skills organisieren die Zusammenarbeit in hybriden Teams, steigern die mediale Präsenz Ihrer Unternehmen und wissen, wie die verschiedenen Generationen erfolgreich zusammenarbeiten. 
Wie das gelingt, erfahren Sie in unserer Online-Tagung.

Inhalte:

  • Wo treffen wir uns heute? – Die Hybride Arbeitswelt professionell managen
  • Generation X,Y,Z – so gelingt die Zusammenarbeit
  • Social Media Management als Assistenz
  • Neuromentale Erkenntnisse für das Zeitmanagement
  • Workshops: Power Point | Digitales Management

 

Die Teilnehmenden

  • lernen, welche zentralen Faktoren in der hybriden Arbeitswelt relevant sind 
  • erfahren, wie man generationsübergreifend gut zusammenarbeitet
  • können neuromentale Erkenntnisse für die Verbesserung ihres persönlichen Zeitmanagements nutzen
  • werden sicherer im Bereich Social Media Management

 

Durch interaktive Elemente und zahlreiche Praxisbeispiele ist unsere Tagung abwechslungsreich und unterhaltsam gestaltet. Durch Netzwerkpausen haben die Teilnehmenden die Gelegenheit Fragen zu stellen und profitieren vom Erfahrungsaustausch mit den Expertinnen und Experten sowie Kolleginnen und Kollegen.

 

Eventdatum: Dienstag, 06. Juni 2023 09:00 – 16:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

FORUM VERLAG HERKERT GMBH
Mandichostr. 18
86504 Merching
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Telefax: +49 (8233) 381-222
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