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Personaldokumente – digitalisieren, organisieren und einfach bündeln (Webinar | Online)

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Personaldokumente – digitalisieren, organisieren und einfach bündeln (Webinar | Online)

Die Digitalisierung von Personaldokumenten stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Insbesondere die Organisation und Verwaltung von Daten in diesem Bereich kann sehr zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Doch es gibt eine Lösung: In unserem Webinar möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Personaldokumente einfach und effektiv digitalisieren, organisieren und bündeln können.

Digitalisierung von Personaldokumenten: Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Zeit mit unserem Webinar 

Unsere Experten Jakob Baeuchle (Account Manager DMS in unserem Hause) und Oliver Stuck (Regional Sales Director bei DocuWare) werden Ihnen in einem einstündigen Online-Webinar praxisnahe Lösungsansätze vorstellen. Dabei geht es um folgende Themen:

  • Daten in digitalen Formularen erfassen:
    Wir zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe digitaler Formulare Zeit und Ressourcen sparen können.
  • Sichere Freigabe von Personalakten über das Internet:
    Wir stellen Ihnen eine Lösung vor, mit der Sie Personalakten sicher und effizient freigeben können.
  • Automatisierung von Onboarding und Mitarbeitergesprächen mit digitalen Workflows:
    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse automatisieren und dadurch Zeit und Kosten sparen können.
  • Verwaltung von Personaldokumenten im gesamten Mitarbeiterzyklus:
    Wir stellen Ihnen eine Lösung vor, mit der Sie Personaldokumente einfach und übersichtlich verwalten können.
  • Schutz vertraulicher Daten und Erfüllung von Compliance-Vorschriften:
    Wir zeigen Ihnen, wie Sie vertrauliche Daten schützen und gleichzeitig Compliance-Vorschriften erfüllen können.

Stellen Sie sich den Herausforderungen der Digitalisierung von Personaldokumenten und meistern Sie diese gemeinsam mit uns!

Unser Webinar richtet sich an Digitalisierungsexpertinnen und -experten, Projektmanagerinnen und -manager, HR-Leitung und Geschäftsführerinnen und -führer, die auf der Suche nach effektiven Lösungen zur Vereinfachung ihrer Prozesse und zur Einsparung wertvoller Zeit sind.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten in digitalen Formularen erfassen, Personalakten sicher über das Internet freigeben, Onboarding und Mitarbeitergespräche mit digitalen Workflows automatisieren, Personaldokumente im gesamten Mitarbeiterzyklus verwalten sowie vertrauliche Daten schützen und Compliance-Vorschriften erfüllen.

Melden Sie sich jetzt an und nehmen Sie an unserem praxisnahen Webinar teil!

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Datatronic-Team

Eventdatum: Donnerstag, 19. Oktober 2023 09:00 – 10:00

Eventort: Online

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Datatronic Software AG
Willy-Brandt-Ring 4
67592 Flörsheim-Dalsheim
Telefon: + 49 6241-7070-100
Telefax: + 49 6241-7070-199
http://www.datatronic.de

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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
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Ihr einfacher Start ins digitale Dokumentenmanagement – Smarte Dokumentenorganisation mit DocuWare (Webinar | Online)

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Ihr einfacher Start ins digitale Dokumentenmanagement – Smarte Dokumentenorganisation mit DocuWare (Webinar | Online)

Vielleicht haben Sie sich bereits mit dem Gedanken beschäftigt, Ihre Dokumente digital zu verwalten, aber Zweifel daran gehabt, ob es sich lohnt?

Vielleicht denken Sie, dass es zu teuer, aufwendig oder nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist?

Dann melden Sie sich für unser kostenfreies Webinar an und lassen Sie sich von Alexander Zurawski das Gegenteil beweisen!

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren und auf diese Weise die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimieren. Sie könnten Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? In unserem bevorstehenden Webinar am 21.09.2023 um 10.00 Uhr zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das erreichen können.

  • Mit dem richtigen DMS verwahren Sie Ihre Dokumente gesetzes-konform und begrenzen den Zugriff auf Dokumente auf die berechtigten Personen. Dies ist wichtig für die Erfüllung der Compliance-Anforderungen (Stichwort GoBD, DSGVO). Eine Speicherung im Windows-Dateisystem hingegen erfüllt das nicht.
  • Egal an welchem Ort Sie sich gerade befinden, können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen. Egal ob über Ihren Laptop oder Ihr Smartphone. Niemand muss mehr Ordner voller Papier mit ins Homeoffice schleppen. Sensible Dokumente verlassen damit auch nicht mehr Ihr Büro.
  • Sie können DocuWare bei sich im Hause laufen lassen oder in einer leistungsstarken Cloud-Version nutzen, deren Rechenzentren innerhalb der EU betrieben werden. Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente liegen sollen.
  • Wir können Ihnen einen Standard (Best Practice) anbieten, der innerhalb kürzester Zeit lauffähig ist. Starten Sie mit digitalem Dokumentenmanagement nicht in Monaten oder Wochen, sondern in Tagen!

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie DocuWare DMS auch Ihnen dabei helfen kann, Ihre Dokumente sicher und effektiv zu verwalten.

Wir versprechen Ihnen, dass es sich lohnt und wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Ihr Team der
Datatronic Software AG

Eventdatum: Donnerstag, 21. September 2023 10:00 – 10:00

Eventort: Online

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Sage 100 und DocuWare – Jetzt noch effizienter Nutzen durch sinnvolle Erweiterungen (Webinar | Online)

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Sage 100 und DocuWare – Jetzt noch effizienter Nutzen durch sinnvolle Erweiterungen (Webinar | Online)

Kennen Sie bereits die neuesten Erweiterungen für Ihre DMS-Lösung von DocuWare?

Alexander Zurawski, Account Manager bei der Datatronic Software AG zeigt Ihnen, wie Sie durch sinnvolle Erweiterungen bzw. Add-ons Ihre Prozesse schlanker und damit noch effizienter gestalten können.

DocuWare Connect to Sage 100
– Manuelle Prozesse signifikant reduzieren
– Schneller und einfacher Zugriff auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100
– Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen
– Einbinden von Suchlisten für bestimmte Geschäftsvorfälle (z.B. Projekte)
– Verknüpfung externer Dokumente mit Ihren Sage-Vorgängen

Migrate to DocuWare
– Aus dem bestehenden Altsystem bereits exportierte Dokumente und deren Verschlagwortung nach DocuWare übertragen
– Problemlose Daten- und Dokumentenübernahme von jedem bestehenden DMS
– Überarbeitung der Informationen und Dokumente
– Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen
– Schnelle Umsetzung
– Keine Ausfallzeiten
– Kein Parallelbetrieb von der Alt-DMS Lösung erforderlich

DocuWare Automatikstempel
– Automatisierte Stempel auf Ihren digitalen Dokumenten
– Zeitersparnis durch automatisierte Stempelung
– Nachvollziehbarkeit der Dokumentenverläufe
– Zugriff auf alle Dokumenteninformationen aus DocuWare und auf Informationen aus angebundenen Fremddatenbanken, wie beispielsweise Sage 100
– Optimierte Platzierung und Anordnung der Stempel

DocuWare Beleganlage für Sage 100
– Digitalisieren der Rechnungseingangsprüfung – Beschleunigen von Prozessen und Reduzierung von Fehleranfälligkeiten!
– Archivieren von Lieferscheinen in DocuWare
– Wareneingänge in Sage 100 automatisch anlegen lassen
– Eingangsrechnungen in DocuWare archivieren
– Rechnungseingang in Sage 100 automatisch buchen

Melden Sie sich jetzt zu unserem kostenfreien Online-Fachvortrag an und lernen Sie diese wertvollen Ergänzungen unverbindlich kennen. Erfahren Sie, welche Vorteile diese für Sie und Ihr Unternehmen bereithalten. 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Team der Datatronic Software AG

Eventdatum: Dienstag, 26. September 2023 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Chaos im Posteingang – Rechnungen und Dokumente digital verarbeiten (Webinar | Online)

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Chaos im Posteingang – Rechnungen und Dokumente digital verarbeiten (Webinar | Online)

Dokumente, wie Verträge, Rechnungen, Korrespondenzen, Protokolle, Genehmigungsformulare und vieles mehr, kommen tagtäglich auf den verschiedensten Wegen in Ihr Unternehmen. Ob in Papierform per Post, als E-Mail oder auf eine andere Art und Weise – diese müssen geprüft, bearbeitet und an der richtigen Stelle im Prozess (z. B. ERP) einsortiert werden. Die Zusammenführung und Verwaltung dieser Dokumente in einem einheitlichen digitalen Format sorgt für effiziente und kostengünstige Arbeitsabläufe. Das langwierige Suchen nach wichtigen Informationen hat damit ein Ende. Alle berechtigten Mitarbeiter können schnell auf die entsprechenden Dateien zugreifen und sogar zahlreiche Routineaufgaben automatisiert werden.

Wir zeigen Ihnen in unserem Webcast anhand verschiedener Anwendungsfälle des Rechnungseingangsmanagements (REM), wie Sie Ihre Rechnungen und weitere Dokumente, ob elektronisch oder in Papierform, erfolgreich digitalisieren und prozessual weiterbearbeiten können.

Profitieren Sie von den Vorteilen einer digitalen Dokumentenverwaltung!

Eventdatum: Dienstag, 26. September 2023 10:00 – 10:45

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An der Hohen Str. 1
08393 Meerane
Telefon: +49 (3764) 4000-0
Telefax: +49 (3764) 4000-40
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Kostenfreies Webinar: Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr! (Webinar | Online)

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Kostenfreies Webinar: Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr! (Webinar | Online)

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit und Ressourcen Sie in manuelle Prozesse zur Rechnungsverarbeitung stecken? Wie oft mussten Sie manuell Rechnungen erfassen, sortieren und archivieren? Oder noch schlimmer, wie oft kam es vor, dass Rechnungen in den Weiten Ihres Posteingangs verloren gegangen sind?

Wir verstehen Ihre Frustration und möchten Ihnen dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen in der Rechnungsverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf wichtigere Dinge!

Unser kostenfreies Webinar zum Thema „Moderne Rechnungsverarbeitung macht Wünsche wahr“ bietet Lösungen für Ihre Probleme.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe von Automatisierung Zeit und Ressourcen einsparen können, um sich auf wichtigere Dinge konzentrieren zu können. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, manuelle Prozesse zu minimieren und Ihre Prozesse in der Rechnungsverarbeitung zu optimieren.

Unsere Experten Jakob Baeuchle (Account Manager DMS in unserem Hause) und Oliver Stuck (Regional Sales Director bei DocuWare) werden Ihnen in einem einstündigen Webinar die neuesten Technologien und Methoden vorstellen, mit denen Sie Ihre Prozesse in der Rechnungsverarbeitung automatisieren können.

Sie werden erfahren, wie Sie Rechnungen automatisch erfassen, sortieren und archivieren, Rechnungen ohne manuelle Prozesse zur Freigabe leiten, digitale Notizen platzieren und vieles mehr.

Dieses Webinar richtet sich insbesondere an Digitalisierungsexperten, Projektmanager, Buchhaltungsleiter und Geschäftsführer, die sich auf dem Weg zur Digitalisierung ihrer Prozesse befinden. Wir möchten Ihnen dabei helfen, die Herausforderungen der Rechnungsverarbeitung zu bewältigen und Ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse zu optimieren.

Melden Sie sich jetzt zum kostenfreien Webinar an und lassen Sie uns gemeinsam den Weg in eine automatisierte Zukunft der Rechnungsverarbeitung gehen.

Ihr Datatronic-Team

Eventdatum: Dienstag, 06. Juni 2023 09:00 – 10:00

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Sage 100 und DocuWare – Jetzt noch effizienter Nutzen durch sinnvolle Erweiterungen (Webinar | Online)

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Sage 100 und DocuWare – Jetzt noch effizienter Nutzen durch sinnvolle Erweiterungen (Webinar | Online)

Kennen Sie bereits die neuesten Erweiterungen für Ihre DMS-Lösung von DocuWare?

Alexander Zurawski, Account Manager bei der Datatronic Software AG zeigt Ihnen, wie Sie durch sinnvolle Erweiterungen bzw. Add-ons Ihre Prozesse schlanker und damit noch effizienter gestalten können.

DocuWare Connect to Sage 100
– Manuelle Prozesse signifikant reduzieren
– Schneller und einfacher Zugriff auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100
– Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen
– Einbinden von Suchlisten für bestimmte Geschäftsvorfälle (z.B. Projekte)
– Verknüpfung externer Dokumente mit Ihren Sage-Vorgängen

Migrate to DocuWare
– Aus dem bestehenden Altsystem bereits exportierte Dokumente und deren Verschlagwortung nach DocuWare übertragen
– Problemlose Daten- und Dokumentenübernahme von jedem bestehenden DMS
– Überarbeitung der Informationen und Dokumente
– Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen
– Schnelle Umsetzung
– Keine Ausfallzeiten
– Kein Parallelbetrieb von der Alt-DMS Lösung erforderlich

DocuWare Automatikstempel
– Automatisierte Stempel auf Ihren digitalen Dokumenten
– Zeitersparnis durch automatisierte Stempelung
– Nachvollziehbarkeit der Dokumentenverläufe
– Zugriff auf alle Dokumenteninformationen aus DocuWare und auf Informationen aus angebundenen Fremddatenbanken, wie beispielsweise Sage 100
– Optimierte Platzierung und Anordnung der Stempel

DocuWare Beleganlage für Sage 100
– Digitalisieren der Rechnungseingangsprüfung – Beschleunigen von Prozessen und Reduzierung von Fehleranfälligkeiten!
– Archivieren von Lieferscheinen in DocuWare
– Wareneingänge in Sage 100 automatisch anlegen lassen
– Eingangsrechnungen in DocuWare archivieren
– Rechnungseingang in Sage 100 automatisch buchen

Melden Sie sich jetzt zu unserem kostenfreien Online-Fachvortrag an und lernen Sie diese wertvollen Ergänzungen unverbindlich kennen. Erfahren Sie, welche Vorteile diese für Sie und Ihr Unternehmen bereithalten. 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Team der Datatronic Software AG

Eventdatum: Dienstag, 23. Mai 2023 10:00 – 11:00

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Nutzung des digitalen Informationszwillings im After-Sales (Webinar | Online)

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Nutzung des digitalen Informationszwillings im After-Sales (Webinar | Online)

Sie haben eine Anlage, Maschine oder ein Produkt verkauft und ausgeliefert und der Kunde wünscht eine Änderung oder einen wartungsmäßigen Austausch einzelner Teile? Nun stellt sich die Frage: welche Teile wurden verbaut, haben diese bereits Änderungen durchlaufen und wo finde ich die dazugehörigen Beschreibungen und Dokumentationen? Ein sogenannter „digitaler Informationszwilling“, die Lebenslaufakte einer Maschine oder eines Produktes, bündelt alle relevanten Informationen an einer zentralen Stelle. Produktdaten und Dokumente werden kunden- oder projektspezifisch über den kompletten Lebenszyklus in digitalen Akten zusammengeführt. Die ausgelieferte Maschine oder das Produkt wird somit als digitaler Informationszwilling abgebildet.

Wir zeigen Ihnen in unserem Webcast, wie Sie auf Basis dieser vollständigen digitalen Dokumentation Änderungswünsche und Wartungsfälle zeitnah, kundenorientiert und ohne Informationsbrüche ausführen können.

Eventdatum: Donnerstag, 15. Juni 2023 10:00 – 10:45

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Von der Akquise bis zur Auftragsabwicklung – einfach und sauber dokumentiert (Webinar | Online)

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Von der Akquise bis zur Auftragsabwicklung – einfach und sauber dokumentiert (Webinar | Online)

Sie möchten nie wieder Projektordner Schritt für Schritt mit allen Unterlagen füllen, egal ob sie aus dem Vertrieb, der Konstruktion oder dem Einkauf kommen, oder Stücklisten von Hand in ein ERP-System eintippen? Sie möchten sich darauf verlassen können, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind und somit eine strukturierte und zusammenhängende Arbeitsweise fördern?

Erfahren Sie in unserem Webcast am 11. Mai 2023, wie sich durch die Integration von PDM mit ERP und CAD Arbeitsabläufe von der Akquise bis zum After-Sales beschleunigen lassen und sicherer werden. Kombinieren Sie Produktdaten- und Dokumentenmanagement als Fundament und ersten Schritt zur Digitalisierung!

Eventdatum: Donnerstag, 11. Mai 2023 10:00 – 10:45

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Ihr einfacher Start ins digitale Dokumentenmanagement – Smarte Dokumentenorganisation mit DocuWare (Webinar | Online)

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Ihr einfacher Start ins digitale Dokumentenmanagement – Smarte Dokumentenorganisation mit DocuWare (Webinar | Online)

Vielleicht haben Sie sich bereits mit dem Gedanken beschäftigt, Ihre Dokumente digital zu verwalten, aber Zweifel daran gehabt, ob es sich lohnt?

Vielleicht denken Sie, dass es zu teuer, aufwendig oder nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist?

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Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren und auf diese Weise die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimieren. Sie könnten Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? In unserem bevorstehenden Webinar am 13.04.2023 um 10.00 Uhr zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das erreichen können.

  • Mit dem richtigen DMS verwahren Sie Ihre Dokumente gesetzes-konform und begrenzen den Zugriff auf Dokumente auf die berechtigten Personen. Dies ist wichtig für die Erfüllung der Compliance-Anforderungen (Stichwort GoBD, DSGVO). Eine Speicherung im Windows-Dateisystem hingegen erfüllt das nicht.
  • Egal an welchem Ort Sie sich gerade befinden, können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen. Egal ob über Ihren Laptop oder Ihr Smartphone. Niemand muss mehr Ordner voller Papier mit ins Homeoffice schleppen. Sensible Dokumente verlassen damit auch nicht mehr Ihr Büro.
  • Sie können DocuWare bei sich im Hause laufen lassen oder in einer leistungsstarken Cloud-Version nutzen, deren Rechenzentren innerhalb der EU betrieben werden. Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente liegen sollen.
  • Wir können Ihnen einen Standard (Best Practice) anbieten, der innerhalb kürzester Zeit lauffähig ist. Starten Sie mit digitalem Dokumentenmanagement nicht in Monaten oder Wochen, sondern in Tagen!

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie DocuWare DMS auch Ihnen dabei helfen kann, Ihre Dokumente sicher und effektiv zu verwalten.

Wir versprechen Ihnen, dass es sich lohnt und wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Ihr Team der
Datatronic Software AG

Eventdatum: Donnerstag, 13. April 2023 10:00 – 10:00

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Webinar-Reihe „Der März gehört DocuWare!“ Verträge, Briefe, E-Mails smart organisieren (Webinar | Online)

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Webinar-Reihe „Der März gehört DocuWare!“ Verträge, Briefe, E-Mails smart organisieren (Webinar | Online)

Kennen Sie sich aus mit der Digitalisierung?

Unabhängig davon, wonach wir suchen und welche Vorzüge die Digitalisierung uns bringt, steht fest:

Ein modernes Büro ohne Papier produziert Ressourcen und senkt Kosten!

Dennoch bleiben viele Unternehmen ihren alten analog-basierten Methoden treu. Wie erhalten wir ein Gespür, wie wir digitale Werkzeuge bestmöglich verwenden? Wie stellen wir ein Arbeitsumfeld bereit, in dem Mitarbeiter von der neuen Technologie profitieren?

In unserer Webinar-Reihe gehen wir in kurzen und prägnanten Sessions von maximal 30 Minuten Dauer, genau diesen Fragen auf den Grund. In praxisnahen Anwendungsbeispielen möchten wir erreichen, dass Sie ein Gespür dafür bekommen, auf welchem Wege man verschiedene Dinge digital umsetzen und lösen kann. Einfach, unkompliziert und schnell. 

Melden Sie sich heute noch für unsere 4. Folge an:

Fokusthema: DocuWare forms 
Wann: 14.03.2023
Uhrzeit: 10.00 Uhr 

Egal, ob es zur Fortbildung, auf Dienstreise oder in den Urlaub geht: Mit DocuWare forms werden Abwesenheiten schnell beantragt und genehmigt.

Ohne Papier arbeiten und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Service durch Online-Tools bieten, mit DocuWare ist das möglich und in diesem Webinar erfahren Sie wie.  

Ihr Team der
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Eventdatum: Donnerstag, 23. März 2023 10:00 – 10:30

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