GEFMA

gefma TALK „GEFMA 270 zur Budget- und Personalbemessung für den Gebäudebetrieb“ (Schulung | Online)

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gefma TALK „GEFMA 270 zur Budget- und Personalbemessung für den Gebäudebetrieb“ (Schulung | Online)

Wie lassen sich die notwendigen Budgets und Personalstellen für den Betrieb von Liegenschaften ermitteln und welche Abhängigkeiten sind hierbei zu berücksichtigen?

Der gefma TALK am 18. März 2025 gibt von 09:00 bis 13:00 Uhr Antworten hierauf. Vorgestellt wird die Richtlinie GEFMA 270, die zum einen die Grundlagen der Budget- und Personalbemessung und zum anderen die Themenbereiche Gebäudeinstandhaltung und Betreiben der TGA behandelt.

Im Webinar werden zunächst verschiedene Methoden zur Ressourcenbemessung aufgezeigt und Hinweise zu bereits existierenden Verfahren gegeben. Es werden wichtige Erkenntnisse aus der Validierung bisheriger Verfahren anhand von über 600 Liegenschaften mit mehr als 2 Mio.m² Nutzfläche präsentiert und das konkrete Vorgehen bei der Ressourcenbemessung aufgezeigt. Die anschließende Umrechnung von Budget in Personalstellen sowie die Ableitung fehlender Kostenwerte wird an konkreten Rechenbeispielen Schritt für Schritt erklärt sowie abschließend auch ein Rechentool zur Unterstützung der Anwendung vorgestellt. Ebenso widmet sich das Webinar der Frage, wie auf die Entscheidung Einsatz von Eigenpersonal vs. Einsatz von Fremdfirmen eine geeignete Strategie entwickelt werden kann.

Durch den Einsatz von Umfragen sowie Diskussionen in Breakout-Sessions können die Teilnehmenden ihre Praxiserfahrungen einbringen und in den direkten Austausch mit den anwesenden Kolleg*innen treten.

Themenschwerpunkte:

Webinar Teil 1: 09:00-10:00 Uhr

  • Grundlagen der Budget- und Personalbemessung
  • Ressourcenbemessung – Methodenübersicht
  • Budgetberechnung an einem konkreten Anwendungsbeispiel
  • Hilfestellung durch Anwendertools

Pause: ¼ Stunde

Webinar Teil 2: 10:15-11:30 Uhr

  • Rechenprinzip zur Umrechnung von Budget in Personalstellen
  • Erläuterung des Vorgehens Schritt für Schritt an einem konkreten Anwendungsbeispiel
  • Hilfestellung durch Anwendertool
  • Vermeidung typischer Stolpersteine

Pause: ¼ Stunde

Webinar Teil 3: 11:45-13:00 Uhr

  • Ableitung fehlender Kostenwerte
  • Einsatz von Eigenpersonal vs. Einsatz von Fremdfirmen
    • Grundlagen
    • Entwicklung einer geeigneten Strategie
  • Abschließende Diskussion

Preise: 

gefma-Mitglieder: 200,- Euro zzgl. USt. (238,- Euro brutto)

Nicht-Mitglieder: 250,- Euro zzgl. USt. (297,50 Euro brutto)

Gruppenticket für eine Organisation (bis zu 10 Teilnehmende, Mitglieder und Nicht-Mitglieder): 750,- EUR zzgl. UST (892,50 EUR brutto).

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl auf 15 begrenzt ist und Anmeldungen nach Eingang bestätigt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Veranstaltung über unsere Geschäftsstelle.

Webinar-Plattform:

Für dieses Webinar nutzen wir die Plattform „Zoom“. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Computer/Laptop/Tablet einen Zugang zu Zoom herstellen können.

Der Zoom-Teilnahmelink zur Veranstaltung wird am Tag vor dem Event über unsere Geschäftsstelle versendet. Bitte denken Sie daran, bei der Anmeldung die Anschrift der Rechnungsadresse anzugeben (Firmenanschrift).

HIER GEHT’S ZUR ANMELDUNG

Anmeldeschluss: 17. März 2025, 13:00 Uhr.

Wir freuen uns auf einen interessanten Austausch.

Eventdatum: Dienstag, 18. März 2025 09:00 – 13:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

gefma Deutscher Verband für Facility Management e.V.
Basteistraße 88
53173 Bonn
Telefon: +49 (228) 850276-0
Telefax: +49 (228) 850276-22
http://www.gefma.de

Weiterführende Links
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Zweitägiger gefma-Workshop zu Ausschreibung und Vergabe im Facility Management (Schulung | Hamburg)

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Zweitägiger gefma-Workshop zu Ausschreibung und Vergabe im Facility Management (Schulung | Hamburg)

Ausschreibungen von Facility Services und die korrespondierende Vertragsgestaltung sind komplexe Prozesse. Orientierung beim Erstellen und Umsetzen rechtskonformer Vereinbarungen bieten der von gefma seit 2003 etablierte „Mustervertrag Facility Services“ und die „Leistungsbeschreibung Facility Services“ (GEFMA 510 und GEFMA 520). Im Mai 2023 hat gefma diese Branchenstandards neu aufgelegt. Beide Dokumente wurden umfassend aktualisiert und um wichtige Schwerpunkte wie rechtliche Regelungen zur Qualitätssicherung, Pandemieregelungen und ESG-Bestandteile erweitert. Die beiden aufeinander abgestimmten Dokumente bieten eine ideale Grundlage für die Ausschreibung von Facility Services.

Da beide Publikationen in ihrer Anwendung einer individuellen Anpassung auf ein jeweiliges Projekt bedürfen, bieten die beiden Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“ Klaus Forster und Wolfgang Inderwies hierzu einen weiteren zweitägigen Workshop an.

Themenschwerpunkte Tag 1:  Rechtliche Grundlagen für eine Ausschreibung von Facility Services

  • Wesentliche Neuerungen im gefma Mustervertrag – Anwendungsbereich und Praxishinweise
  • Welche Vertragstypen gibt es nach dem BGB / Unterschiede und Sonderformen
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsgrenzen von FM-Verträgen
  • Klassiker im Vertragsrecht, AGB versus Individualvereinbarung
  • Überblick zur Betreiberverantwortung – Rechtslage, Begriffe, Konformitätslevel
  • Verkehrssicherungspflichten in der Rechtsprechung
  • Betreiberpflichten und Unternehmerpflichten im Lebenszyklus
  • Neue Richtlinie GEFMA 190 zur Betreiberverantwortung
  • Wirksame Delegation von Betreiberpflichten – Rückdelegation
  • Neue Qualitätssicherung mit Hilfe des gefma Mustervertrags
  • Haftung und Haftung vermeiden (insbesondere auch die persönliche Haftung)

Referent: Klaus Forster, Rechtsanwalt und Associate Partner bei Rödl & Partner sowie einer der beiden Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“.

Themenschwerpunkte Tag 2:

  • Das Projekt Ausschreibung: Angemessene Termin- und Ressourcenplanung
  • Der Ausschreibungsprozess aus Auftraggeber- und Dienstleisterperspektive
  • Spezielle Anforderungen bei Ausschreibungen von Privatwirtschaft und öffentlicher Hand
  • Umgang mit IT-Tools (Ausschreibungsplattformen)
  • Struktur von Ausschreibungsunterlagen und -inhalten
  • Eignungs- und Zuschlagskriterien bei Ausschreibungen, Angebotswertung aus Auftraggebersicht
  • Vertrag und Leistungsverzeichnis als Basis der Kalkulation
  • Einfluss übergeordneter Faktoren auf die Preisbildung (z.B. Objektleitung, Dokumentation, CAFM-Einsatz)
  • Anforderungen an Bewirtschaftungskonzepte aus der Perspektive der Auftraggeber und Berater
  • Hinweise für Angebotsbesprechungen
  • Zwischen Zuschlagserteilung und Regelbetrieb: Herausforderungen in der Implementierungsphase

Referent: Wolfgang Inderwies, Inhaber von IndeConsult, Studiengangsleiter an der IU Internationale Hochschule und einer der beiden Leiter des gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe“.

Für das leibliche Wohl an den beiden Veranstaltungstagen wird gesorgt sein. Eine Übernachtung ist nicht im Preis enthalten und muss selbst organisiert werden. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 limitiert.

Zum Anmeldeformular

Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 8 Anmeldungen vorliegen. Sollte diese Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, die Veranstaltung abzusagen. Bitte achten Sie bei etwaigen Reisebuchungen auf Stornierbarkeit. Im Falle einer Absage werden alle Teilnehmer umgehend informiert.

 

Das sagen bisherige Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Workshops zu diesem Event:

„Ganz tolle Referenten, sehr abwechslungsreich! Informativ mit einem breit gefächerten Teilnehmerkreis. Auf jeden Fall empfehlenswert!“

Theresa Hausbacher (Goldbeck Gebäudemanagement), Teilnehmerin des Workshops im Januar 2024

 

“Sehr interessant und relevant für meinen Aufgabenbereich”

Teilnehmerin des Workshops im Oktober 2024

 

”Super Workshop, man könnte auch 3 Tage füllen, empfehlenswert!”

Teilnehmer des Workshops im Oktober 2024

Eventdatum: 15.05.25 – 16.05.25

Eventort: Hamburg

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gefma SustainFM Auditoren-Schulung (Schulung | Online)

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gefma SustainFM Auditoren-Schulung (Schulung | Online)

Sie möchten Nachhaltigkeit im Immobilienbetrieb zielgerichtet, ganzheitlich und gebäudespezifisch umsetzen? Dann erhalten Sie in der Schulung zum SustainFM Auditor das Handwerkszeug dafür.

Mit dieser Zusatzqualifikation können Sie alle nachhaltigkeitsrelevanten Daten für eine Immobile erheben und analysieren, wie Risiken minimiert werden sowie die Investitionssicherheit dafür gesteigert wird.

Als Auditor identifizieren Sie nicht nur Optimierungspotenziale im Gebäudebetrieb, sondern helfen damit auch dabei, Transparenz zu schaffen. Das Ziel: Die SustainFM Zertifizierung für den Betrieb einer Immobilie.

Im Fokus einer solchen SustainFM Zertifizierung nach GEFMA 160 (Nachhaltigkeit im Facility Management) stehen die Erreichung der vorgeschriebenen Klimaschutzziele sowie die Entwicklung von Strategien und das Aufzeigen neuer Wege zum nachhaltigen Facility Management.

So einfach können Sie Sustain FM Auditor werden:

Am 11. und 12. März 2025 findet die nächste Online-Auditoren-Schulung SustainFM statt. Abgeschlossen wird diese Weiterbildung mit einer praktischen und einer theoretischen Prüfung.

Mit dem Erhalt der Zulassungsurkunde sind Sie als Auditor befähigt, Projekte im Rahmen von SustainFM basierend auf der Richtlinie GEFMA 160 zu betreuen, die Dokumentation als Grundlage für die Konformitätsprüfung aufzubereiten und darauf basierend eine Vorbewertung vorzunehmen. Jeder SustainFM-Auditor ist bei gefma gelistet. Ihre Zulassung gilt unbegrenzt.

Ein Baustein der Auditorenschulung: Die Basisschulung ESG in der Immobilienwirtschaft, u. a. mit einem Überblick zu den regulatorischen ESG-Vorgaben (CSRD, EU-Taxonomie, etc.).

 

Ihre Mehrwerte als künftiger Auditor auf einem Blick:

  • Sie bekommen einen ausführlichen Überblick zu den regulatorischen (ESG-) Vorgaben (EU-Taxonomie, CSRD, Green Deal etc.).
  • Sie werden Experte im nachhaltigen Facility Management unter Berücksichtigung ökologischer, sozialer und ökonomischer Aspekte (ESG).
  • Mit dem ganzheitlichen Ansatz SustainFM (GEFMA 160) erhalten Sie ein Transformationsmanagementsystem an die Hand, mit dem Sie Nachhaltigkeitsstrategien für den Gebäudebetrieb begleiten können.
  • Durch Anwendung von SustainFM (GEFMA 160) gewinnen Sie Transparenz zur Gebäudeperformance und erkennen bestehende Lücken in den Betriebsprozessen.
  • Sie schützen Ihre Immobilien vor Wertverlust (Stranded Assets) und minimieren Risiken.
  • Die Ergebnisse können im Rahmen des ESG-Reportings genutzt werden.
  • Mit der abgeschlossenen Prüfung zum SustainFM Auditor können Sie selbstständig Projekte zur Zertifizierung nach SustainFM (GEFMA 160) begleiten.

Detaillierte Informationen zur Auditoren-Schulung finden Sie im unten verlinkten PDF.

Die Preise:

gefma-Mitglieder: 1.490 Euro (zzgl. USt.)

Nicht-Mitglieder: 1.640 Euro (zzgl. USt.)

Basisschulung bereits absolviert (gefma Mitglied) 1.320,00 Euro (zzgl. USt.)

Basisschulung bereits absolviert (Nicht-Mitglied) 1.450,00 Euro (zzgl. USt.)

Hier geht’s zur Anmeldung

Bei Fragen zur Schulung wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner Simon Hintemann – Tel.: +49 228 850276-16 oder simon.hintemann@gefma.de

Eventdatum: 11.03.25 – 12.03.25

Eventort: Online

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VertiGIS Webinar: Kartenbasierte Instandhaltung (Webinar | Online)

Firma VertiGIS Webinar , , , , , ,

Kartenbasierte Instandhaltung: Innovative Strategien zur Anlagenverwaltung und -optimierung

Holen Sie den maximalen Nutzen aus Ihren bestehenden GIS-Daten heraus und organisieren Sie die Instandhaltung von Assets aller Art. Innovative Lösungen unterstützen Sie dabei im Außendienst mit mobilen, offline-fähigen Apps. So können Sie Ihre Betreiberverantwortung mühelos erfüllen und behalten stets den Überblick über geplante Tätigkeiten.

Melden Sie sich jetzt für unser Webinar am Donnerstag, den 14. September 2023, an und profitieren Sie von einem Austausch mit dem VertiGIS Team zu den folgenden Fragen:

  • Wie kann ich mit Karten, Plänen und Charts sämtliche Assets strukturiert überblicken und Zusammenhänge visualisieren?
  • Wie kann ich meine Arbeitsabläufe in der Instandhaltung und Betriebsführung mittels Web-Anwendungen und Apps auch am Mobilgerät besser organisieren?
  • Wie kann ich eine korrekte Durchführung von Prüfungen und Mängelbehebungen mit Checklisten sicherstellen und dokumentieren?

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Ihr VertiGIS Team

Eventdatum: Donnerstag, 14. September 2023 11:00 – 11:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

VertiGIS GmbH
Mallwitzstraße 1-3
53177 Bonn
Telefon: +49 89 839 315 000
https://www.vertigis.com/de/

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